استاندارد سازی آدرس 101: مزایا، روش ها و نکات
آخرین باری که پیدا کردید همه آدرسهای فهرست خود از یک قالب و بدون خطا بودند، چه زمانی بود؟ هرگز، درست است؟ علیرغم تمام اقداماتی که شرکت شما ممکن است برای به حداقل رساندن خطاهای داده ها انجام دهد، رسیدگی به مسائل مربوط به کیفیت داده ها - مانند غلط املایی، فیلدهای از دست رفته یا فضاهای اصلی - به دلیل ورود دستی داده ها - اجتناب ناپذیر است.
خطاهای داده های صفحه گسترده به خصوص مجموعه داده های کوچک می تواند بین 18 تا 40 درصد باشد.
پروفسور ریموند آر. پانکو
برای مبارزه با این مشکل، آدرس استاندارد سازی می تواند یک راه حل عالی باشد. ارزش دارد ابتدا برخی از تعاریف مربوط به آدرس ها را بررسی کنیم، هرچند:
- تکمیل خودکار آدرس: تکمیل خودکار آدرس یک ویژگی رابط کاربری است که به کاربران کمک می کند تا با پیشنهاد مطابقت های احتمالی هنگام تایپ، آدرس ها را با سرعت و دقت بیشتری وارد کنند. این می تواند احتمال خطا را کاهش دهد و اطمینان حاصل کند که داده های آدرس وارد شده دقیق و کامل هستند.
- پاکسازی آدرس: پاکسازی آدرس، فرآیند تصحیح، بهروزرسانی و حذف خطاهای دادههای آدرس است. این ممکن است شامل رفع اشتباهات تایپی، حذف ورودی های تکراری، پر کردن اطلاعات از دست رفته، و به روز رسانی آدرس های قدیمی باشد. هدف این است که اطمینان حاصل شود که آدرس ها برای اهدافی مانند ارسال پستی، کدگذاری جغرافیایی و مدیریت داده های مشتری دقیق و به روز هستند.
- کسر آدرس: Deduplication به فرآیند شناسایی و حذف رکوردهای تکراری در یک مجموعه داده اشاره دارد که می تواند شامل آدرس های تکراری باشد. این به حفظ کیفیت داده ها و کاهش تناقضات کمک می کند. این نیاز به نرمال یا استاندارد شدن داده ها دارد تا نرخ کپی برداری بهبود یابد.
- تطبیق آدرس: تطبیق آدرس فرآیند مقایسه و شناسایی آدرسهای معادل در مجموعه دادهها یا سیستمهای مختلف است. این می تواند برای کارهایی مانند حذف مجدد، یکپارچه سازی داده ها و اعتبارسنجی داده ها مفید باشد. برای داشتن نرخ تطابق بالاتر، لازم است که هر منبع نرمال یا استاندارد شود.
- عادی سازی آدرس: عادی سازی آدرس به فرآیند تبدیل آدرس ها به یک قالب ثابت اشاره دارد. این ممکن است شامل تبدیل اختصارات به شکل کامل آنها، تغییر حروف کوچک به یک سبک استاندارد و ترتیب مجدد اجزای آدرس بر اساس یک قالب مشخص باشد. عادی سازی کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که آدرس ها به طور مداوم در سیستم ها و مجموعه داده های مختلف نمایش داده می شوند.
- تجزیه آدرس: تجزیه آدرس فرآیند تجزیه یک آدرس به اجزای جداگانه آن مانند شماره خیابان، نام خیابان، شهر، ایالت و کد پستی است. تجزیه می تواند یک مرحله ضروری در فرآیندهای پاکسازی، عادی سازی، استانداردسازی و تأیید باشد.
- استاندارد سازی آدرس: استانداردسازی آدرس، فرآیند انطباق آدرس ها با مجموعه ای از قوانین تعیین شده یا یک سیستم آدرس دهی خاص، مانند دستورالعمل های خدمات پستی ایالات متحده (USPS) است. این می تواند شامل اصلاح اجزای آدرس برای مطابقت با استانداردها، افزودن داده های از دست رفته یا تصحیح اطلاعات نامعتبر باشد. مقایسه، مرتبسازی و تحلیل آدرسهای استاندارد شده آسانتر است.
- تایید آدرس: راستیآزمایی آدرس فرآیند تأیید معتبر بودن و قابل تحویل بودن آدرس است. این اغلب شامل بررسی آدرس در برابر یک منبع معتبر، مانند پایگاه داده خدمات پستی است. راستیآزمایی میتواند به کاهش احتمال ارسال نامهها یا بستههای غیرقابل تحویل، بهبود دقت کدگذاری جغرافیایی و حفظ کیفیت دادههای مشتری کمک کند.
این پست نشان می دهد که چگونه شرکت ها می توانند از مزایای آن بهره مند شوند استاندارد داده ها، و چه روش ها و نکاتی را باید در نظر بگیرند تا نتایج مورد نظر را به دست آورند.
تاریخچه کدهای پستی (پستی).
کد پستی اولین بار در دسامبر 1932 در جمهوری سوسیالیستی شوروی اوکراین معرفی شد، اما در سال 1939 متروک شد. کشور بعدی که کد پستی را معرفی کرد آلمان در سال 1941 بود، پس از آن سنگاپور در سال 1950، آرژانتین در سال 1958، ایالات متحده در سال 1963 و سوئیس قرار گرفتند. در سال 1964
قبل از دهه 1960، نامه بر اساس شهر و ایالتی که آدرس آن بود، به اضافه یک کد پستی دو رقمی که منطقه وسیعی را نشان می داد، تحویل داده می شد. در سال 1962، خدمات پستی ایالات متحده این سیستم را به چیزی که ما به عنوان مدرن می شناسیم گسترش داد کد پستی برای کمک به مرتبسازی نامهها و آسانتر و سریعتر رساندن مقدار فزاینده ایمیل به جایی که باید میرفت. در واقع طرح بهبود منطقه بندی (ZIP) به طور خاص انتخاب شد تا نشان دهد که نامهها و بستهها سریعتر میرسند––اگر بخواهید–زیپتر––وقتی از کدهای پستی استفاده میشود.
کدهای پستی بیشتر از تقسیم نامه انجام می دهند. این پنج رقم در انتهای یک آدرس آموزنده ترین بخش داده های مکان هستند. این اعداد نشان دهنده منطقه ملی، منطقه فرعی، اداره پست و ایستگاه تحویل است که به هر آدرس گره خورده است.
از آنجا که آنها به عنوان یک استاندارد پذیرفته شده اند، کدهای پستی می توانند برای شناسایی سریع سایر داده های مفید استفاده شوند. سوابق سرشماری و نقشه های جمعیتی به کد پستی گره خورده است. به راحتی می توان فهمید که چگونه می توان از همه این داده ها برای یافتن الگوهایی در رفتار مصرف کننده استفاده کرد و به کسب و کارها در تصمیم گیری بهتر کمک کرد.
البته، ایالات متحده از سال 1962 بسیار رشد کرده است و در نهایت، حتی کد پستی پنج رقمی نیز به اندازه کافی کارآمد نبود تا بتواند با تقاضا پاسخگو باشد. آنچه به عنوان کد پلاس چهار شناخته میشود در سال 1983 اضافه شد. چهار عدد آخر دقت بیشتری به آدرس میدهند و اغلب یک مکان را تا چند بلوک شناسایی میکنند. این کد چیزی نیست که مصرفکنندههای معمولی هنگام آدرس دادن به نامهای یا وارد کردن آدرس خانه خود در فرم مجموعه اضافه کنند، که مایه تاسف است، زیرا کدهای پلاس چهار اطلاعات اضافی را ارائه میدهند و به استانداردسازی دادهها کمک میکنند.
بیش از 40,000 کد پستی در ایالات متحده وجود دارد (بدون احتساب عدد به علاوه چهار)، بنابراین امکان تحقیق و تفسیر تقریباً بی پایان است. با این حال، احتمال اینکه داده ها به نحوی با هم مخلوط شوند یا خراب شوند نیز زیاد است، زیرا یک رقم یک رقم به طور کامل معنای اعداد را تغییر می دهد. به همین دلیل برای کسبوکارها ضروری است که دادههای کد پستی خود را تأیید کنند و اطمینان حاصل کنند که اطلاعاتی که برای جمعآوری آن تلاش زیادی میکنند در واقع به روشی که فکر میکنند کمک میکند.
خدمات پستی ایالات متحده یک سیستم اعتبارسنجی آدرس رایگان ارائه می دهد، اما، مانند بسیاری از موارد رایگان، بدون محدودیت نیست. این سیستم پشتیبانی مشتری بسیار محدودی دارد، همیشه به درستی کار نمیکند و تنها میتواند یک آدرس را در یک زمان پردازش کند. خوشبختانه، بسیاری از راه حل های نرم افزاری شخص ثالث وجود دارد که جایگزین های مفیدی برای سیستم تأیید USPS ارائه می دهد. زمانی که آینده کسب و کار خود را بر اساس دادههای آدرسی که در اختیار دارید قرار میدهید، ارزش سرمایهگذاری منابعی را دارد تا اطمینان حاصل شود که دادهها تمیز و قابل اعتماد هستند.
استاندارد سازی آدرس چیست؟
استانداردسازی آدرس فرآیند شناسایی و عادی سازی فرمت سوابق آدرس مطابق با استانداردهای شناخته شده خدمات پستی است که در یک پایگاه داده معتبر مانند پایگاه داده ارائه شده است. خدمات پستی ایالات متحده (USPS).
اکثر آدرسها از استاندارد USPS پیروی نمیکنند، که یک آدرس استاندارد شده را به صورت کامل مشخص میکند، با استفاده از اختصارات استاندارد خدمات پستی مخفف شده است، یا همانطور که در فایل ZIP+4 خدمات پستی فعلی نشان داده شده است.
استانداردهای آدرس دهی پستی
استاندارد کردن آدرسها به نیاز مبرم برای شرکتهایی تبدیل میشود که ورودیهای آدرس با فرمتهای متناقض یا متفاوت را به دلیل از دست دادن جزئیات آدرس (مثلاً کدهای ZIP+4 و ZIP+6) یا علائم نگارشی، حروف کوچک، فاصله و اشتباهات املایی دارند. نمونه ای از آن در زیر آورده شده است:
همانطور که از جدول مشاهده می شود، تمام جزئیات آدرس دارای یک یا چند خطا هستند و هیچ کدام دستورالعمل های USPS مورد نیاز را رعایت نمی کنند.
استاندارد سازی آدرس نباید با تطبیق آدرس و اعتبار سنجی آدرس اشتباه شود. در حالی که موارد مشابهی وجود دارد، اعتبار سنجی آدرس مربوط به تأیید انطباق یک رکورد آدرس با رکورد آدرس موجود در پایگاه داده USPS است. از سوی دیگر تطبیق آدرس مربوط به تطبیق دو داده آدرس مشابه است تا مشخص شود که آیا به یک موجودیت اشاره دارد یا خیر.
آدرس استاندارد USPS چیست؟
فرمت استاندارد آدرس ایالات متحده، همانطور که توسط USPS توصیه می شود، معمولاً شامل اجزای زیر است:
- خط گیرنده:
- این خط حاوی نام گیرنده یا نام یک کسب و کار/سازمان است. اطمینان از تحویل مناسب ضروری است.
- خط آدرس تحویل:
- شماره خیابان: شناسه عددی اختصاص داده شده به ساختمان یا ملک در امتداد یک خیابان.
- پیش جهتی (اختیاری): مخفف جهتی که قبل از نام خیابان می آید (به عنوان مثال، N، S، E، W، NE، NW، SE، SW).
- نام خیابان: نام خیابان یا جاده.
- پسوند خیابان: نوع خیابان یا جاده (مثلاً خیابان، خیابان، خیابان، بلوار).
- پس جهت (اختیاری): مخفف جهتی که بعد از نام خیابان می آید (به عنوان مثال، N، S، E، W، NE، NW، SE، SW).
- واحد آدرس ثانویه (اختیاری): اطلاعات اضافی برای تعیین مکان در یک ساختمان یا مجتمع بزرگتر (به عنوان مثال، Apt، Unit، Ste، Fl).
- شماره واحد ثانویه (اختیاری): شماره یا شناسه مرتبط با واحد آدرس ثانویه.
- خط شهر، ایالت و کد پستی:
- شهرستان: نام شهر یا شهرک.
- دولت: مخفف دو حرفی برای ایالت یا قلمرو.
- کد پستی: کد 5 رقمی ZIP (طرح بهبود منطقه) که ممکن است با خط فاصله و پسوند 4 رقمی به نام کد ZIP+4 دنبال شود.
هنگام قالببندی یک آدرس استاندارد ایالات متحده، پیروی از دستورالعملهای USPS برای اختصارات، حروف بزرگ و علائم نگارشی مهم است. در اینجا نمونه ای از یک آدرس با فرمت مناسب آورده شده است:
John Doe
1234 N Main St Apt 56
Springfield, IL 62704
به خاطر داشته باشید که قالب ممکن است بسته به آدرس خاص کمی متفاوت باشد، اما ساختار کلی و اجزای آن ثابت خواهند ماند.
مزایای استاندارد کردن آدرس ها
جدا از دلایل واضح برای پاکسازی ناهنجاری های داده ها، استانداردسازی آدرس ها می تواند مجموعه ای از مزایای را برای شرکت ها فراهم کند. این شامل:
- صرفه جویی در زمان تأیید آدرس ها: بدون استانداردسازی آدرسها، هیچ راهی برای مشکوک بودن فهرست آدرسهای مورد استفاده برای کمپین پست مستقیم وجود ندارد، مگر اینکه نامهها برگردانده شوند یا هیچ پاسخی دریافت نکرده باشند. با عادیسازی آدرسهای مختلف، میتوان با جستجوی کارکنان صدها آدرس پستی برای دقت، ساعات کار قابل توجهی را ذخیره کرد.
- کاهش هزینه های پستی: کمپینهای پست مستقیم میتوانند به آدرسهای اشتباه یا نادرست منجر شوند که میتواند مشکلات مربوط به صورتحساب و ارسال را در کمپینهای پست مستقیم ایجاد کند. استاندارد کردن آدرسها برای بهبود سازگاری دادهها میتواند نامههای برگشتی یا تحویلنگرفته را کاهش دهد و در نتیجه نرخ پاسخدهی مستقیم ایمیل را افزایش دهد.
- حذف آدرس های تکراری: فرمتها و آدرسهای متفاوت با خطا میتواند منجر به ارسال دوبرابر ایمیل به مخاطبین شود که میتواند رضایت مشتری و تصویر برند را کاهش دهد. پاک کردن فهرست آدرسهایتان میتواند به شرکت شما کمک کند هزینههای تحویل هدر رفته را کاهش دهد.
چگونه آدرس ها را استاندارد کنیم؟
هر فعالیت عادی سازی آدرس باید با دستورالعمل های USPS مطابقت داشته باشد تا ارزشمند باشد. با استفاده از داده های برجسته شده در جدول 1، در اینجا نحوه نمایش داده های آدرس پس از عادی سازی نشان داده می شود.
استاندارد کردن آدرس ها شامل یک فرآیند 4 مرحله ای است. این شامل:
- آدرس های وارداتی: همه آدرسها را از منابع دادهای متعدد - مانند صفحات گسترده اکسل، پایگاههای داده SQL و غیره - در یک صفحه جمعآوری کنید.
- داده های نمایه برای بررسی خطاها: برای درک دامنه و نوع خطاهای موجود در لیست آدرس خود، پروفایل داده را انجام دهید. انجام این کار می تواند به شما ایده ای تقریبی از مناطق مشکل دار بالقوه ای بدهد که قبل از انجام هر نوع استانداردسازی نیاز به تعمیر دارند.
- پاک کردن خطاها برای مطابقت با دستورالعمل های USPS: پس از شناسایی همه خطاها، می توانید آدرس ها را پاک کرده و مطابق با دستورالعمل های USPS استاندارد کنید.
- آدرس های تکراری را شناسایی و حذف کنید: برای شناسایی آدرسهای تکراری، میتوانید تعداد مضاعف را در صفحهگسترده یا پایگاه داده خود جستجو کنید یا از دقیق یا دقیق استفاده کنید. تطبیق فازی برای حذف ورودی ها
روش های استاندارد سازی آدرس ها
دو رویکرد متمایز برای عادی سازی آدرس ها در لیست شما وجود دارد. این شامل:
اسکریپت ها و ابزارهای دستی
کاربران می توانند به صورت دستی اسکریپت های اجرا شده و افزونه ها را برای عادی سازی آدرس ها از کتابخانه ها از طریق مختلف پیدا کنند
- زبانهای برنامه نویسی: پایتون، جاوا اسکریپت یا R میتوانند شما را قادر به اجرای تطبیق آدرس فازی برای شناسایی تطابق آدرسهای نادرست و اعمال قوانین استانداردسازی سفارشی متناسب با دادههای آدرس خود کنید.
- مخازن کدنویسی: GitHub قالب های کد و USPS را ارائه می دهد API یکپارچه سازی که می توانید برای تأیید و عادی سازی آدرس ها استفاده کنید.
- رابط های برنامه نویسی کاربردی: خدمات شخص ثالث که می توانند از طریق ادغام شوند API برای تجزیه، استانداردسازی و اعتبارسنجی آدرسهای پستی.
- ابزارهای مبتنی بر اکسل: افزونهها و راهحلهایی مانند YAddress، AddressDoctor Excel Plugin یا excel VBA Master میتوانند به شما در تجزیه و استانداردسازی آدرسهای خود در مجموعه دادههایتان کمک کنند.
چند مزیت این مسیر این است که ارزان است و می تواند به سرعت داده ها را برای مجموعه داده های کوچک عادی کند. با این حال، استفاده از چنین اسکریپت هایی می تواند بیش از چند هزار رکورد از هم جدا شود و بنابراین برای مجموعه داده های بسیار بزرگ یا آنهایی که در منابع متفاوت پخش شده اند مناسب نیستند.
نرم افزار تایید آدرس
برای عادی سازی داده ها نیز می توان از یک نرم افزار تأیید و عادی سازی آدرس خارج از فروشگاه استفاده کرد. معمولاً، چنین ابزارهایی با مؤلفههای اعتبارسنجی آدرس خاص - مانند پایگاه داده USPS یکپارچه - ارائه میشوند و دارای اجزای پروفایل و پاکسازی دادههای خارج از جعبه به همراه الگوریتمهای تطبیق فازی برای استاندارد کردن آدرسها در مقیاس هستند.
همچنین مهم است که نرم افزار داشته باشد کاس گواهی از USPS و دارای آستانه دقت لازم از نظر موارد زیر است:
- کدگذاری 5 رقمی - استفاده از کد پستی 5 رقمی گم شده یا نادرست.
- کد نویسی ZIP+4 - استفاده از کد 4 رقمی گم شده یا نادرست.
- نشانگر تحویل مسکونی (RDI) - تعیین اینکه آیا یک آدرس مسکونی یا تجاری است یا خیر.
- اعتبار سنجی نقطه تحویل (DPV) - تعیین اینکه آیا یک آدرس تا شماره سوئیت یا آپارتمان قابل تحویل است یا خیر.
- خط پیشرفته سفر (eLOT) - یک شماره دنباله ای که نشان دهنده اولین وقوع تحویل انجام شده به محدوده افزودنی در مسیر حامل است و کد صعودی/نزولی نشان دهنده سفارش تقریبی تحویل در شماره ترتیبی است.
- پیوند سیستم تبدیل آدرس قابل مکان (LACSLlink) – روشی خودکار برای به دست آوردن آدرس های جدید برای شهرداری های محلی که سیستم اضطراری 911 را پیاده سازی کرده اند.
- سوئیتLink® مشتریان را قادر می سازد تا ارائه دهند بهبود اطلاعات آدرس دهی کسب و کار با افزودن اطلاعات ثانویه (مجموعه) شناخته شده به آدرسهای کسبوکار، که توالی تحویل USPS را در جایی که در غیر این صورت امکانپذیر نیست، امکان پذیر میسازد.
- و بیشتر…
مزیت های اصلی سهولت در تأیید و استاندارد کردن داده های آدرس ذخیره شده در سیستم های متفاوت از جمله است CRM, RDBM ها و مخازن مبتنی بر Hadoop و داده های ژئوکد برای بدست آوردن مقادیر طول و عرض جغرافیایی.
در مورد محدودیت ها، چنین ابزارهایی می توانند بسیار بیشتر از روش های عادی سازی آدرس دستی هزینه داشته باشند.
کدام روش بهتر است؟
انتخاب روش مناسب برای افزایش لیست آدرس شما کاملاً به حجم سوابق آدرس، پشته فناوری و جدول زمانی پروژه بستگی دارد.
اگر لیست آدرس شما کمتر از پنج هزار رکورد است، استاندارد کردن آن از طریق پایتون یا جاوا اسکریپت می تواند گزینه بهتری باشد. با این حال، اگر دستیابی به یک منبع حقیقت واحد برای آدرسها با استفاده از دادههای پخش شده در منابع متعدد در زمان مناسب، یک نیاز مبرم است، کاس-نرم افزار استانداردسازی آدرس گواهی شده می تواند گزینه بهتری باشد.
خدمات استانداردسازی آدرس
چندین پلتفرم استانداردسازی آدرس آنلاین موجود است که میتواند به شما کمک کند آدرسها را طبق قوانین و استانداردهای خاص تمیز، عادی، استانداردسازی و تأیید کنید، مانند مواردی که توسط USPS یا سایر مقامات پستی تعیین شده است. برخی از این پلتفرم ها عبارتند از:
- ناقلا – خدمات اعتبارسنجی آدرس، استانداردسازی، کدگذاری جغرافیایی و تکمیل خودکار آدرس ها را برای ایالات متحده و آدرس های بین المللی ارائه می دهد.
- ملیسا - انواع ابزارهای کیفیت داده، از جمله تأیید آدرس، استانداردسازی، و خدمات کدگذاری جغرافیایی برای آدرس های جهانی را ارائه می دهد.
- لوکات - خدمات تأیید آدرس، کدگذاری جغرافیایی و تکمیل خودکار آدرس را برای آدرسها در سراسر جهان ارائه میکند.
- ایزی پست - خدمات تأیید و استانداردسازی آدرس را ارائه می دهد که در درجه اول بر حمل و نقل و تدارکات برای آدرس های ایالات متحده و بین المللی متمرکز است.
- کیفیت داده های Experian – خدمات اعتبارسنجی آدرس، استانداردسازی و غنیسازی آدرسهای جهانی را به عنوان بخشی از مجموعه گستردهتری از ابزارهای کیفیت داده ارائه میدهد.
- انفورماتیک – خدمات اعتبارسنجی آدرس، استانداردسازی و کدگذاری جغرافیایی را برای آدرسها در سراسر جهان به عنوان بخشی از مجموعه ابزارهای کیفیت داده Informatica ارائه میکند.
این پلتفرم ها ممکن است ارائه دهند رابط های برنامه کاربردی، رابط های وب یا ابزارهای پردازش دسته ای برای کمک به استانداردسازی و اعتبارسنجی آدرس ها در برنامه ها یا مجموعه داده های خود. حتماً ویژگیها، قیمت و پوشش هر پلتفرم را بررسی کنید تا بهترین راهحل را برای نیازهای خاص خود تعیین کنید.
توجه: این مقاله با اطلاعاتی در مورد تاریخچه کدهای پستی از تیم به روز شده است ناقلا.