بهره وری ایمیل خود را با حالت آفلاین افزایش دهید
بیشتر افرادی که من را می شناسند از رابطه عاشقانه من با آنها آگاه هستند صندوق ورودی صفر. اولین بار توسط محبوب شد مرلین مان، Inbox Zero روشی برای مدیریت ایمیل شما و خالی نگه داشتن صندوق ورودی شما است. این یک سیستم بهره وری ایمیل عالی است. من مفاهیم را برداشتم، آنها را کمی بیشتر تقطیر کردم و چند پیچ جدید اضافه کردم. من همچنین جلسات آموزشی در مورد بهره وری ایمیل را به طور منظم تدریس می کنم.
اگرچه من طرفدار بزرگی هستم ، اما همه مایل نیستند متعهد شوند که همه مراحل را در یک سیستم Inbox Zero واقعی دنبال کنند. من اغلب خودم از واگن می افتم و مجبورم بعضی وقت ها خودم را به یک مکان شاد از ایمیل zen بازگردانم.
با این حال، یک تکنیک ساده از این سیستم وجود دارد که می توانید بلافاصله و به راحتی آن را پیاده سازی کنید و احتمالاً زندگی را آسان تر می کند. نامیده می شود حالت آفلاین.
اکثر برنامه های ایمیل مدرن (مانند Apple Mail ، Outlook و غیره) دارای تنظیماتی هستند حالت آفلاین. وقتی برنامه ایمیل شما روی حالت آفلاین تنظیم شود ، نامه جدیدی واکشی نمی شود و صندوق ورودی شما بزرگتر نمی شود. وقتی این حالت فعال باشد ، اکنون می توانید به راحتی و بدون سرگردانی نامه های ایمیل ، ایمیل را اسکن ، پردازش و پاسخ دهید.
اولین بار چند سال پیش در حین پرواز به این فکر کردم. بسیاری از خطوط هوایی اکنون در طول پروازها وای فای ارائه می دهند، اما در بیشتر موارد، پرواز به معنای قطع ارتباط کامل بود. من لپ تاپم را در پرواز می بردم و متوجه شدم که در طول پرواز چقدر کارآمد هستم. من می توانستم به تعداد زیادی ایمیل پاسخ دهم زیرا پیام های دریافتی حواس من را پرت نمی کرد. بعد از اینکه وارد شدم و شنیدم رضایت بخش، آنلاین شدن لذت بخش بود
اوش! از 50 پیامی که به یکباره ارسال می شوند.قرار دادن برنامه ایمیل خود در حالت آفلاین به سادگی همان تجربه و بهره وری را شبیه سازی می کند اما با پاداش اضافه شده به شما امکان می دهد همزمان از وب و سایر ابزارها استفاده کنید.
این تست ساده را امتحان کنید: قبل از بستن برنامه ایمیل خود ، آن را هر بار در حالت آفلاین تنظیم کنید. سپس ، وقتی دفعه دیگر آن را باز کردید ، متعهد شوید که قبل از تنظیم مجدد آن به حالت آنلاین ، به بیشترین ایمیل ممکن پاسخ دهید یا پردازش کنید. این کار را به مدت یک هفته ادامه دهید و ببینید آیا کنترل الکترونیکی خود را بهتر کنترل می کنید یا خیر.
دوست دارم نظرات شما را در زیر بشنوم!