5 نکته عجیب برای افزایش دو برابری بهره وری

بهره وریداوود من را در وبلاگ خود برچسب گذاری کرد. او در آنجا پست عالی دارد چگونه می توان برای بهره وری بیشتر متمرکز شد. در آن ، او می گوید که چگونه روزانه 50 دقیقه برای تمرکز و اجرا جدا می کند.

من خودم را نظم نداده ام که هر روز اینگونه وقت بگذارم اما این چیزی است که می خواهم امتحان کنم. در اینجا نحوه عملکرد من مفید است ... و برخی از آنها ممکن است بسیار عجیب به نظر برسد اما به من کمک می کند تا یک روز کاری به ظاهر غیرقابل کنترل را مدیریت کنم. جالب است که برخی از نکات و روشهای من با داوود همپوشانی دارد!

در گذشته ، من معتقدم که من خوانده ام که یک کارگر متوسط ​​آمریکایی در واقع حدود 5 ساعت کار در روز تولید می کند ، اگرچه آنها بیش از 8 کار می کنند. در اینجا نحوه دو برابر کردن این 5 ساعت و 10 ساعت بهره وری در یک روز 8 ساعته آورده شده است.

  1. پاسخ دادن به تلفن خود را متوقف کنید:

    من جواب تلفن و تلفن همراهم را نمی دهم مگر اینکه آماده باشم. دوستان و همکارانم به این امر عادت کرده اند و برخی واقعاً در این زمینه به من سخت می گیرند. برخی فکر می کنند که این بی ادبی است. من نمی کنم تبدیل تلفن یا تلفن همراه به پست صوتی معادل بستن درب دفتر کار برای انجام کار است. من واقعاً اعتقاد دارم که بهره وری مبتنی بر حرکت است... شتاب خود را از دست بدهید و بهره وری کمتری داشته باشید. برای کسانی که در آن برنامه وجود دارند ، این امر به ویژه صادق است. اگر بدون وقفه باشم ، می توانم یک هفته برنامه نویسی را در یک روز انجام دهم. بسیاری از اوقات ، من تمام شب را روی پروژه ها برنامه ریزی می کنم ، زیرا به من امکان می دهد کاملا "در منطقه قرار بگیرم". پس انداز تقریبی: 1 ساعت در روز.

  2. گوش دادن به پیام صوتی را متوقف کنید:

    من به پیام صوتی گوش نمی دهم چیه ؟! شما فقط گفتید که تلفن را جواب نمی دهید و اکنون به پیام صوتی گوش نمی دهید ؟! جواب منفی. من پست صوتی خود را بررسی می کنم و به محض شنیدن اینکه این شخص کیست ، بلافاصله پیام را پاک کرده و با آنها تماس می گیرم. من فهمیدم که 99٪ از اوقات ، باید شخص را صدا بزنم ، پس چرا باید به کل پست صوتی گوش دهم؟ برخی از افراد یک دقیقه پیام می گذارند! اگر برای من پیام صوتی گذاشتید ، نام و شماره و فوریتان را بگذارید. به محض فرصت تماس می گیرم من در مورد این موضوع نیز بسیار رنج می برم. پس انداز تقریبی: روزانه 30 دقیقه.

  3. DWT - هنگام مکالمه رانندگی کنید:

    هنگام رانندگی با مردم تماس می گیرم. من روزانه حدود 1 ساعت وقت مسافرت دارم و بهترین زمانی است که باید با مردم صحبت کنم. من هرگز حتی نزدیک به تصادف نشده ام ، بنابراین نمی خواهم این همه تلخه درباره رانندگی را هنگام صحبت کردن به عنوان یک مشکل بشنوم. من کاملا قادر به تمرکز بر روی هر دو هستم. اگر ترافیک وحشتناک شود ، من خودم را بهانه می کنم و شخص را به عقب دعوت می کنم. پس انداز تقریبی: 1 ساعت در روز.

  4. جلسات را رد کنید:

    دعوت نامه های جلسه را رد می کنم. خوب ، شما می گویید ، حالا او از ذهنش خارج شده است! به نظر من اکثر جلسات اتلاف وقت است. به سختی می توانید دعوت نامه های جلساتی را که هیچ برنامه سفر یا برنامه عملی ندارند بپذیرید. اگر هدفی برای جلسه نباشد ، احتمالاً حاضر نمی شوم. این باعث عصبانیت برخی از همکاران من می شود ، اما من نگران این موضوع نیستم. وقت من برای من و شرکتم بسیار ارزشمند است. اگر نمی توانید به آن احترام بگذارید ، پس مشکل من نیست - این به خود شما مربوط است. بیاموزید که چگونه زمان مردم را به طور موثر مدیریت کنید! (من در جلساتی که توجهم لازم نیست به ایمیل خود از طریق PDA پاسخ می دهم) پس انداز تقریبی: 2 ساعت در روز.

  5. برنامه های اقدام را بنویسید و به اشتراک بگذارید:

    این یکی احتمالاً آنقدرها هم عجیب نیست. با این وجود برای داشتن بهره وری کاملاً ضروری است. من برنامه های عملیاتی را که حاوی چه کسی ، چه چیزی و چه موقع است ، یادداشت می کنم و از همه مهمتر ، آن را با شخص یا تیمی که با آن کار می کنم به اشتراک می گذارم.
    که - چه کسی قرار است بدست آورد it به من ، یا چه کسی را می خواهم بدست آورم it به؟
    چی - چه چیزی تحویل می گیرد؟ خاص باشید!
    چه زمانی - چه زمانی قرار است تحویل شود؟ یک تاریخ و حتی یک ساعت شما را به دیدار با جدول زمانی خود سوق می دهد.
    پس انداز تقریبی: روزانه 30 دقیقه.

WFS: کار از استارباکس

یک نکته اضافی که ممکن است برای شما مفید باشد یا نباشد: من از استارباکس کار می کنم. صبح ها که جلسات ، تماس با مشتری یا کار با تیم هایم ندارم ، اغلب فقط به سمت استارباکس رانندگی می کنم و وظیفه خود را از دست می دهم. استارباکس در بین مردم شلوغ است و محیطی از هرج و مرج کنترل شده را ایجاد می کند که من آن را دوست دارم. من در استارباکس سخت و سریع کار می کنم. صندلی های ناراحت کننده نیز کمک می کنند. اگر نتوانم به سرعت از آنجا خارج شوم ، با یک قسمت زیرین دردناک پشیمان خواهم شد. پس انداز تقریبی: 4 ساعت در هفته.