5 نکته عجیب برای افزایش دو برابری بهره وری

بهره وریداوود من را در وبلاگ خود برچسب گذاری کرد. او در آنجا پست عالی دارد چگونه می توان برای بهره وری بیشتر متمرکز شد. در آن ، او می گوید که چگونه روزانه 50 دقیقه برای تمرکز و اجرا جدا می کند.

من خودم را نظم نداده ام که هر روز اینگونه وقت بگذارم اما این چیزی است که می خواهم امتحان کنم. در اینجا نحوه عملکرد من مفید است ... و برخی از آنها ممکن است بسیار عجیب به نظر برسد اما به من کمک می کند تا یک روز کاری به ظاهر غیرقابل کنترل را مدیریت کنم. جالب است که برخی از نکات و روشهای من با داوود همپوشانی دارد!

در گذشته ، من معتقدم که من خوانده ام که یک کارگر متوسط ​​آمریکایی در واقع حدود 5 ساعت کار در روز تولید می کند ، اگرچه آنها بیش از 8 کار می کنند. در اینجا نحوه دو برابر کردن این 5 ساعت و 10 ساعت بهره وری در یک روز 8 ساعته آورده شده است.

  1. پاسخ دادن به تلفن خود را متوقف کنید:

    من جواب تلفن و تلفن همراهم را نمی دهم مگر اینکه آماده باشم. دوستان و همکارانم به این امر عادت کرده اند و برخی واقعاً در این مورد به من سخت می گیرند. بعضی ها فکر می کنند که این بی ادبی است. من نمی کنم تبدیل تلفن یا تلفن همراه به پست صوتی معادل بستن درب دفتر کار برای انجام کار است. من واقعاً اعتقاد دارم که بهره وری مبتنی بر حرکت است... شتاب خود را از دست بدهید و بهره وری کمتری داشته باشید. برای کسانی که در آن برنامه وجود دارند ، این امر به ویژه صادق است. اگر بدون وقفه باشم ، می توانم یک هفته برنامه نویسی را در یک روز انجام دهم. بسیاری از اوقات ، من تمام شب را روی پروژه ها برنامه ریزی می کنم ، زیرا به من امکان می دهد کاملا "در منطقه قرار بگیرم". پس انداز تقریبی: 1 ساعت در روز.

  2. گوش دادن به پیام صوتی را متوقف کنید:

    من به پیام صوتی گوش نمی دهم چیه ؟! شما فقط گفتید که تلفن را جواب نمی دهید و اکنون به پیام صوتی گوش نمی دهید ؟! جواب منفی. من پست صوتی خود را بررسی می کنم و به محض شنیدن اینکه این شخص کیست ، بلافاصله پیام را پاک کرده و با آنها تماس می گیرم. من فهمیدم که 99٪ از اوقات ، باید شخص را صدا بزنم ، پس چرا باید به کل پست صوتی گوش دهم؟ برخی از افراد یک دقیقه پیام می گذارند! اگر برای من پیام صوتی گذاشتید ، نام و شماره و فوریتان را بگذارید. به محض اینکه فرصتی پیدا کردم با شما تماس می گیرم. من در مورد این موضوع نیز بسیار رنج می برم. پس انداز تقریبی: روزانه 30 دقیقه.

  3. DWT - هنگام مکالمه رانندگی کنید:

    هنگام رانندگی با مردم تماس می گیرم. من روزانه حدود 1 ساعت وقت مسافرت دارم و بهترین زمانی است که باید با مردم صحبت کنم. من هرگز حتی نزدیک به تصادف نشده ام ، بنابراین نمی خواهم این همه تلخه درباره رانندگی را هنگام صحبت کردن به عنوان یک مشکل بشنوم. من کاملا قادر به تمرکز بر روی هر دو هستم. اگر ترافیک وحشتناک شود ، من خودم را بهانه کرده و شخص را صدا می کنم. پس انداز تقریبی: 1 ساعت در روز.

  4. جلسات را رد کنید:

    دعوت نامه های جلسه را رد می کنم. خوب ، شما می گویید ، حالا او از ذهنش خارج شده است! به نظر من اکثر جلسات اتلاف وقت است. به سختی می توانید دعوت نامه های جلسات را که هیچ برنامه سفر یا برنامه عملی ندارند بپذیرید. اگر هدفی برای جلسه نباشد ، احتمالاً حاضر نمی شوم. این باعث عصبانیت برخی از همکاران من می شود ، اما من نگران این موضوع نیستم. وقت من برای من و شرکتم بسیار ارزشمند است. اگر نمی توانید به آن احترام بگذارید ، پس مشکل من نیست - این مسئله با شماست. بیاموزید که چگونه زمان مردم را به طور موثر مدیریت کنید! (من همچنین در جلساتی که توجهم لازم نیست به ایمیل خود از طریق PDA پاسخ می دهم) پس انداز تقریبی: 2 ساعت در روز.

  5. برنامه های اقدام را بنویسید و به اشتراک بگذارید:

    این یکی احتمالاً آنقدرها هم عجیب نیست. با این وجود برای داشتن بهره وری کاملاً ضروری است. من برنامه های عملیاتی را که حاوی چه کسی ، چه چیزی و چه موقع است ، یادداشت می کنم و از همه مهمتر ، آن را با شخص یا تیمی که با آن کار می کنم به اشتراک می گذارم.
    که - چه کسی قرار است بدست آورد it به من ، یا چه کسی را می خواهم بدست آورم it به؟
    چی - چه چیزی تحویل می گیرد؟ خاص باشید!
    چه زمانی - چه زمانی قرار است تحویل شود؟ یک تاریخ و حتی یک ساعت شما را به دیدار با جدول زمانی خود سوق می دهد.
    پس انداز تقریبی: روزانه 30 دقیقه.

WFS: کار از استارباکس

یک نکته اضافی که ممکن است برای شما مفید باشد یا نباشد: من از استارباکس کار می کنم. صبح ها که جلسات ، تماس با مشتری یا کار با تیم هایم را ندارم ، اغلب فقط به سمت استارباکس رانندگی می کنم و وظیفه خود را از دست می دهم. استارباکس در بین مردم شلوغ است و محیطی از هرج و مرج کنترل شده را ایجاد می کند که من آن را دوست دارم. من در استارباکس سخت و سریع کار می کنم. صندلی های ناراحت کننده نیز کمک می کنند. اگر نتوانم به سرعت از آنجا خارج شوم ، با یک قسمت زیرین دردناک پشیمان خواهم شد. پس انداز تقریبی: 4 ساعت در هفته.

12 نظرات

  1. 1

    وای ، شما با آن چیز ملاقات آن را میخکوب کردید. جایی که من کار می کنم ، اگر جلسه ای را رد کنید ، بی ادبانه تلقی می شود ، دقیقاً شبیه لعن!

    شما به جلسه می روید ، 5 دقیقه از آن می گذرد ، داستان های زندگی شخصی مطرح می شود و به یک چیز پیوندی تبدیل می شود. این جهنم زنده مرا از بین می برد! یک جلسه 10 دقیقه ای اغلب به همین دلیل به یک ساعت ادامه می یابد!

    من باید جلسه ای را که هدف یا دستور کار مشخصی ندارند ، یا برنامه هایی که من واقعاً به آنها احتیاج ندارم ، شروع کنم. البته ، مگر اینکه درخواست از رئیس من باشد ...

  2. 3

    شما باید نگاهی به کتاب جدیدی بیندازید که نام آن هفته کار چهار ساعته توسط تیموتی فریس است. او به ندرت جلساتی برگزار می کند و فقط هفته ای یک بار ایمیل را چک می کند - به طور مشابه با آنچه در مورد آن صحبت می کنید. من اخیراً گوش کردم صحبت های SXSW او و آن را واقعاً جذاب دانست. مشتاقانه منتظر خواندن کتاب هستم.

  3. 5

    آره. برای داشتن بهره وری باید تماس های تلفنی و ایمیل را در جای مناسب خود قرار دهید. اگر در تمام طول روز فقط برده آنها هستید - آنها کاری نمی کنند جز روند کار شما.

    نکات عالی

    • 6

      ممنون داوود! در جامعه 'American-Me-Me-Me' ما ، بعضی از افراد وقتی بلافاصله به ایمیل یا تماس تلفنی پاسخ ندهید ، قدر آن را نمی دانند. اما من مصمم هستم که درک کنم.

  4. 7

    خواندن ایمیل می تواند زمان زیادی را صرف شما کند. من بعضی از افراد را می شناسم که باید هر پیام را به محض شنیدن "ding" بخوانند. من هشدار دهنده ایمیل خود را خاموش کردم ، و ایمیل را طبق برنامه خودم خواندم. زمان های خاصی در طول روز برای من بهتر است که ایمیل بخوانم ، به تماس ها پاسخ دهم ، و غیره.

    حالا شما به وبلاگ نویسی اشاره نکردید ، اما مطمئناً زمان می برد! 😉

    • 8

      وبلاگ نویسی یک سرمایه گذاری است ، بکی. من بیشتر می خوانم و می نویسم شبکه می شوم. همچنین ، با درآمد ناچیزی از تبلیغات ، در واقع به وبلاگ پرداخت می شوم. من مطمئن نیستم که آیا یک ساعت هنوز سود می کنم ... اما در آخر فکر می کنم ارزشش را داشته باشد.

      با تشکر از شما برای ورودی بدون شک خواندن و گشت و گذار بی پایان می تواند فرد را بی حاصل کند!

  5. 9

    پست عالی - آن را دوست دارم. خیلی بهتر از لیست های بی پایان 20-30 نکته بهره وری که حتی نمی توانید بخاطر بسپارید ، هرگز بد نیست آنها را اجرا کنید.

  6. 11

    این هشدارهای گوگل و موج سواری است که مرا درگیر می کند! ممنون که به من اجازه دادید به منطقه برویم.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.