یک راه حل مدیریت پروژه برای مشاوران

نرم افزار همکاری پروژه Mavenlink

نرم افزار همکاری پروژه Mavenlinkسه نوع پروژه وجود دارد. مواردی که می توانید به تنهایی انجام دهید ، مواردی که می توانید به شخص دیگری بپردازید تا مسئولیت پرداخت شما را بر عهده بگیرد و مواردی که برای همکاری با دیگران نیاز دارید. نرم افزار مدیریت پروژه برای نوع سوم است.

من اخیراً Mavenlink را کشف کردم ، یک برنامه مدیریت پروژه مبتنی بر ابر که شبیه Basecamp است ، اما با تمرکز بر نیازهای مشاوران و فریلنسرها. Mavenlink به شما امکان می دهد ، مانند Basecamp ، پروژه هایی را ایجاد کنید ، مشتری ها را دعوت کنید و وظایفی را با هدف همکاری و ارتباط بهتر انجام دهید. آنچه Mavenlink را متمایز می کند ، افزودن ویژگی های مدیریت صورتحساب است.

یک پروژه در Mavenlink ایجاد کنید و می توانید بودجه اختصاص دهید. در برنامه ریزی پروژه ، وظایف و موارد قابل تحویل را تعیین می کنید. سپس می توانید هزینه ها و زمان انجام هر پروژه را براساس وظیفه پیگیری کنید ، و اگر زمان قابل پرداخت است ، نرخ ساعتی را تعیین کنید. با جمع شدن صورتحساب ها ، داشبورد پروژه به شما و مشتری نشان می دهد که در کجای بودجه قرار دارید.

به نظر من جنبه صورتحساب ماده اصلی از دست رفته در سایر برنامه های همکاری است. مستقلین و مشاوران به طور پروژه ای با مشتری کار می کنند و ضبط و گزارش تمام وقت صرف شده کار دشواری است. ارائه مکانیزمی برای ردیابی و گزارش بودجه ، هم برای فروشنده و هم برای مشتری یک دارایی است. شگفتی های کمتری وجود دارد و زمانی مشخص خواهد شد که انتظارات متفاوت باشد یا اینکه یک تغییر پروژه باید در تغییر بودجه منعکس شود. Mavenlink بودجه را بخشی از مکالمه می کند.

در نقاط مختلف پروژه می توانید فاکتور تولید کنید و از طریق ادغام PayPal پرداخت را بپذیرید. Mavenlink با PayPal با نرخ ویژه ای مذاکره کرد که هزینه عادی بازرگان آنها را تخفیف می دهد. همچنین با حساب Google شما یکپارچه سازی شده است که امکان همگام سازی تقویم ، اشتراک اسناد و دعوت نامه های تماس را فراهم می کند.

ابزارهای همکاری آنلاین ارزش سرمایه گذاری اندک در زمان لازم برای تنظیم آنها را دارند. Basecamp همچنان برای سازمانهای کوچکی که به اندازه کافی بزرگ هستند و می توانند پروژه های جدا از فاکتور و صورتحساب خود را مدیریت کنند ، محبوبیت زیادی پیدا می کند. سازمانهایی که دارای پروژه های همزمان یا پیچیده هستند ، بهتر است یک راه حل مبتنی بر سرور مانند پیاده سازی کنند ActiveCollab. اگر مشاور ، توسعه دهنده وب یا طراح مستقل هستید ، لینک ماون ممکن است مناسب شما باشد.

12 نظرات

  1. 1
    • 2

      داگ ، من در واقع هنگام نوشتن پست خود تو را در ذهن داشتم. من می دانستم که شما از Basecamp دور شده اید و فکر می کردم که آیا Mavenlink بیشتر به ذائقه شما خواهد رسید؟ به اندازه کافی جالب است که Mavenlink روی کیف پول بسیار راحت تر است. حتی لازم نیست قهوه خود را از مغازه پایین طبقه پایین ببرید. 🙂

  2. 3
    • 4

      من ندارم ... فقط همین الان. به نظر من می رسد که PBworks بیشتر شبیه یک برنامه مدیریت پروژه-شبکه اجتماعی است. نظر من 5,280،XNUMX is این است که برای سازمانهای بزرگتر که همه افراد را روی سیستم مستقر می کند بهتر کار می کند و سپس آنها را برای جمع آوری نظرات و حقایق به پروژه های خود می کشانید. این لزوماً برای سناریوی مشاور / مشتری کارایی نخواهد داشت.

      من خیلی علاقه مندم که نظرات شما راجع به PBworks ، و جایی که فکر می کنید بیشتر مناسب است ، بشنوم.

  3. 5

    تیم ،

    من واقعاً از پست و دیدگاهی که در ارزیابی خود از Mavenlink ارائه دادید قدردانی می کنم. گرچه من البته کمی مغرضانه هستم (به عنوان بنیانگذار Mavenlink) ، و ممکن است تعجب کنم که چرا شما هرگز از ActiveCollab استفاده می کنید :) ، من فکر می کنم شما در ارزیابی فضا و نقاط قوت شرکت کنندگان کار بزرگی انجام داده اید.

    • 6

      ممنون شان من از ActiveCollab به عنوان معاون جدید رسانه در یک آژانس تبلیغاتی استفاده کردم. با داشتن ده ها ذینفع داخلی و صدها ذینفع خارجی ، ما می خواهیم یک راه حل خود میزبان داشته باشیم که بتوانیم آن را شخصی سازی و با سایر برنامه های سفارشی تلفیق کنیم.

      اما حقیقت را بگویم ، ActiveCollab کمی دست و پا گیر و سردرد برای آموزش / پشتیبانی بود. فکر نمی کنم Mavenlink در آن زمان در دسترس بود. 🙂

  4. 7

    کمی شبیه اونیت است. جالب خواهد بود که ببینید آیا ماوینلینک موردی است که مورد وکالت قرار می گیرد. از اینکه مرا از این موضوع مطلع کردید ممنونم. من نسخه PBworks Legal را امتحان کردم و تحت تأثیر آن برای همکاری با محتوای عمومی قرار گرفتم ، اما هنوز احساس می شود PM به ویکی سیلی خورده است. با این اوصاف ، مدتی است که من به PBworks نگاه نکرده ام.

    • 8

      هوم ، این فکر جالبی است ، پل. من در این مورد به راحتی اشتباه می کنم ، اما به نظر می رسد که وکلا نسبت به خطرات قرار دادن اطلاعات مشتری در یک محیط "سرویس ابری" حساسیت خاصی نشان می دهند. ممکن است استدلال کنید که ابر احتمالاً امن تر از شبکه خصوصی درون یک شرکت حقوقی است ، اما مشکل این است که اگر قرار گرفتن در معرض نامطلوب داده های مشتری وجود داشته باشد ، چه کسی مسئول آن خواهد بود ، شرکت حقوقی یا ابر؟

      به نظر می رسد شما خیلی بیشتر با این فضا آشنایی دارید. اینجا شما چه چیزی دریافت کرده اید؟ اعضای حرفه وکالت چگونه در هنگام کار در فضای ابری ریسک خود را کاهش می دهند؟

  5. 9

    آیا نگاهی به LumoFlow انداخته اید (http://www.lumoflow.com)?

    این گزینه جایگزین بسیار مقرون به صرفه ای برای Basecamp ارائه می دهد و استفاده از آن بسیار آسان است ، مخصوصاً برای کاربران اولین بار بنابراین برای همکاری با مشتری بسیار مناسب است. هنوز عملکرد صورتحساب وجود ندارد زیرا تمرکز بر ایجاد یک محیط همکاری فعال است (نه مدیریت پروژه مانند Basecamp).

    به سلامتی!

    بارت

  6. 10

    من پست وبلاگ شما را از طریق جستجوی Google پیدا کردم ... آیا هنوز هم از Mavenlink استفاده می کنید؟ اندیشه ها؟ در حالی که من یک کار یک نفره (بازاریابی وب) هستم ، به شدت به یک ابزار PM خوب احتیاج دارم. من از WorkETC استفاده کرده ام ، اما واقعاً از آن راضی نیستم. به نظر می رسد که Basecamp برای یک کاربر مناسب نیست.

  7. 11

    من همچنین به شما توصیه می کنم Comindware ، راه حل انعطاف پذیرتری نسبت به Basecamp ، با ویژگی عالی گزارش در زمان واقعی را امتحان کنید.

  8. 12

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.