درباره جلسه بعدی شما

Depositphotos 18597265 s

اخیراً خیلی به جلسات فکر کرده ام. پست شیث در رویدادهای سالانه شرکت به من الهام شد تا فرمول بندی این پست را شروع کنم. من به عنوان یک فرد با مشاغل یک کارمند ، باید کاملاً مراقب تعداد جلساتی باشم که درآمدزا نیستند.

هر روز ، من به یک جلسه دعوت می شوم - به طور معمول یک فنجان قهوه یا یک ناهار. بیشتر اوقات ، آنها روابط حرفه ای هستند یا حتی منجر می شوند ، بنابراین درآمدزایی ندارد امروز، اما فردا ممکن است به چیزی منجر شود. این جلسات فوق العاده هیجان انگیز است ... به طور معمول طوفان فکری یا استراتژی در مورد یک شرکت ، بازاریابی آنها یا یک فناوری در حال افزایش است.

این کاملا متفاوت از زمانی است که من قبلاً در شرکت های بزرگی کار می کردم که روزانه جلساتی را برگزار می کردند. جلسات در شرکت ها گران است ، بهره وری را قطع می کند و غالباً اتلاف وقت است. نوع جلساتی که به فرهنگ تجارت آسیب می رساند:

  • جلساتی برای یافتن اجماع برگزار شد. احتمال این وجود دارد که شخصی را استخدام کرده باشید که مسئول انجام کار باشد. اگر جلسه ای برگزار می کنید تا به جای آنها تصمیم بگیرید… یا حتی بدتر ... که تصمیم را از آنها بگیرید ، اشتباه می کنید. اگر برای انجام کار به شخص اعتماد ندارید ، پس او را اخراج کنید.
  • جلساتی برای گسترش اجماع. این کمی متفاوت است ... معمولاً توسط تصمیم گیرنده برگزار می شود. او به تصمیم خود اطمینان ندارد و از عواقب آن نمی ترسد. آنها با برگزاری جلسه و جلب توافق از طرف تیم ، سعی دارند سرزنش را گسترش دهند و از پاسخگویی خود بکاهند.
  • جلساتی برای تشکیل جلسات. هیچ چیز بدتر از این نیست که روز شخصی را برای جلسه روزانه ، هفتگی یا ماهانه که هیچ برنامه ای وجود ندارد و هیچ اتفاقی نمی افتد ، قطع کنید. این جلسات برای یک شرکت فوق العاده گران است و اغلب هزاران دلار هزینه در بر دارد.

هر جلسه باید هدفی داشته باشد که به طور مستقل برآورده نشود ... شاید طوفان فکری ، برقراری ارتباط با یک پیام مهم یا شکستن یک پروژه و تعیین تکالیف. هر شرکتی باید قانونی وضع کند - جلسه ای بدون هدف و برنامه باید توسط دعوت کننده انکار شود.

سالها پیش ، من یک کلاس رهبری گذراندم که در آن آنها به ما یاد دادند که چگونه جلساتی برگزار کنیم. به نظر خنده دار می آید ، اما هزینه جلسات برای سازمان های بزرگ قابل توجه است. با بهینه سازی هر جلسه ، به جای آسیب رساندن به تیم خود ، پول ، وقت و صرفه جویی کردید.

جلسات تیم دارای یک رهبر ، الف کتاب مقدس (یادداشت برداری) ، الف وقت گیر (برای اطمینان از به موقع بودن جلسه) ، و الف دروازه بان (برای ادامه موضوع) حافظ وقت و دروازه بان هر جلسه را عوض می کرد و اختیار کامل در تغییر موضوعات یا خاتمه دادن به جلسه داشت.

10 دقیقه آخر یا هر جلسه برای تهیه یک جلسه استفاده شد برنامه عملیاتی. برنامه اقدام دارای 3 ستون بود - چه کسی ، چه چیزی ، و چه زمانی. در هر اقدامی مشخص شد که چه کسی کار را انجام می دهد ، چه چیزهایی قابل تحویل قابل اندازه گیری است و چه زمانی آن را انجام می دهد. وظیفه رهبران این بود که مردم را در مورد موارد قابل توافق توافق شده مسئول بدانند. با وضع این قوانین برای جلسات ، ما توانستیم جلسات را از وقفه خارج کنیم و تولید آنها را شروع کنیم.

من شما را به چالش می کشم تا درباره هر جلسه ای که برگزار می کنید ، خواه درآمدزایی ، هم مولد و هم چگونگی مدیریت آنها ، فکر کنید. من استفاده می کنم تقویم برای برنامه ریزی جلسات من و غالباً تعجب می کنم که اگر مجبور شوید هزینه ای را با کارت اعتباری برای برنامه ریزی آن بپردازید ، در واقع چند جلسه برگزار می کنم! اگر مجبور باشید هزینه جلسه بعدی خود را از حقوق خود بپردازید ، باز هم آن را دارید؟