9 روش برای ساده سازی رویدادهای B2B خود با Event Tech

فناوری رویداد

جدید در پشته Martech شما: نرم افزار مدیریت رویداد

برنامه ریزان و بازاریاب ها چیزهای زیادی برای دستکاری دارند. یافتن سخنرانان عالی ، دقت در محتوای جذاب ، فروش حمایت های مالی و ارائه یک تجربه استثنایی برای شرکت کنندگان ، درصد کمی از فعالیت های روزمره آنها را در بر می گیرد. هنوز هم آنها فعالیت هایی هستند که زمان زیادی را به خود اختصاص می دهند.

به همین دلیل برگزار کنندگان رویدادهای B2B به طور فزاینده ای Event Tech را به پشته Martech خود اضافه می کنند. ما در CadmiumCD بیش از 17 سال صرف ایجاد و پرداخت بهترین راه حل های نرم افزاری ممکن برای چالش های منحصر به فرد برنامه ریزان رویداد کرده ایم.

امروز ، ما می خواهیم چند فرآیند را که سازمان دهندگان می توانند با Event Tech ساده کنند ، تجزیه کنیم.

1. موارد ارسالی کنفرانس را جمع آوری و مرور کنید

یکی از بزرگترین چالش هایی که برنامه ریزان رویداد B2B با آن روبرو هستند ، تهیه محتوای عالی است. ما سخنرانانی می خواهیم که شرکت کنندگان ما را تحریک به عمل ، آموزش و سرگرمی کنند. مهم است که ارائه هر سخنران با مأموریت ما همراه باشد.

برقراری تماس برای مقاله راهی عالی برای اطمینان از محتوای مناسب برای رویداد شما است. مدیریت همه این موارد ارسالی آسان نیست.

همان جایی است که Event Tech وارد می شود. افزودن نرم افزارهای ارسالی و بررسی ، مانند موارد دیگر کارت امتیاز چکیده، برای پشته Martech شما یک راه عالی برای مدیریت همه موارد ارسالی است که دریافت خواهید کرد.

همچنین می توانید کمیته ای متشکل از متخصصان صنعت را که می توانند موارد ارسالی را بررسی کرده و محتوا را توصیه کنند ، جمع کنید. در اینجا مقاله ای در مورد است چگونه یک کاربر در واقع میزان پاسخ خود را به 100٪ افزایش داده است

2. آن بلندگوهای مزخرف را مدیریت کنید

هنگامی که محتوای رویداد خود را انتخاب کردید ، چالش بعدی است مدیریت بلندگوها. مدیریت بلندگوها بسیار دشوار است. ردیابی موارد ارسالی از طریق ایمیل و صفحه گسترده یکی از روش های انجام این کار است ، اما ایده آل نیست.

مسئله این است که بلندگوها مشغول هستند. آنها اغلب در زمینه های خاص خود متخصص هستند و کارهای فوق العاده زیادی دارند که به رویداد شما ارتباطی ندارد. غالباً ، آنها حتی برای سخنرانی در رویداد شما پولی دریافت نمی کنند.

Event Tech مانند کنفرانس برداشت می تواند به شما کمک کند تا محصولات قابل تحویل را ردیابی کنید و به طور م withثر از بلندگوهای خود پیگیری کنید. سخنرانان از این امر استقبال خواهند کرد ، زیرا آنها لیست کار ساده ای را دریافت می کنند که آنها (یا دستیاران آنها) می توانند به صورت تکه تکه کامل کنند. 

3. برنامه ریزی و برنامه ریزی جلسات

صفحات گسترده همچنین می تواند مفید باشد جلسات خود را برنامه ریزی و برنامه ریزی کنید، اما دوباره ، ایده آل نیست. Event Tech به شما امکان می دهد در مورد محتوایی که در طی مراحل بررسی خود انتخاب کرده اید برنامه ریزی و برنامه ریزی کنید. می توانید سخنرانان را به اتاق های ارائه اختصاص داده و از طریق سیستم مدیریت محتوای رویداد ، اطلاعات را مدیریت کنید.

بهترین قسمت این است که این مطالب را در وب سایت رویداد و برنامه رویداد شما به روز می کند ، بنابراین شرکت کنندگان شما همیشه به جدیدترین مطالب و برنامه دسترسی دارند.

4. فروش فضای غرفه و حمایت های مالی

برای بیشتر رویدادهای B2B ، درآمد یکی از مهمترین شاخص های موفقیت است. این معمولاً شامل برگزاری یک نمایشگاه تجاری یا فروش فرصت های حامی مالی است. اینها می توانند بنرهای تبلیغاتی ساده در وب سایت رویداد شما ، یک جلسه با حمایت مالی یا گرافیک در اتوبوس شاتل خود را. دیجیتال یا غیر - برنامه ریزان جلسه می خواهند با هر منبع در دسترس درآمد خود را به حداکثر برسانند.

چالش این است که این فشار بیشتری به شما و تیم فروش شما وارد می کند. Event Tech این فشار را کاهش می دهد. به عنوان مثال ، جکی استاش ، مدیر ارشد روابط شرکتی ، از Expo Harvester استفاده می کند دستیابی به موفقیت در نمایشگاه.

غرفه داران از آن قدردانی می کنند زیرا می توانند فضای غرفه و موارد حمایت مالی را خریداری کنند ، سپس برنامه ریزان دارایی مورد نیاز خود را ، همه در یک مکان ، تحویل می دهند. برای برنامه ریزان ، این یک محیط مناسب برای ردیابی محصولات قابل تحویل و نگهداری اطلاعات درباره فرصت هایی است که آنها فروخته اند.

5- مدیریت ارتباطات قبل ، حین و بعد از رویداد

علاوه بر پیگیری سخنرانان و غرفه داران درباره انجام وظایف ، داشتن کانال مستقیم برای دسترسی به حاضران نیز مهم است. Event Tech با ابزارهای ارتباطی داخلی مانند ایمیل و اعلان های فشار در برنامه همراه است. می توانید لیست ها را براساس وظایف انجام شده تقسیم بندی کنید و با الگوهای ایمیل از قبل ساخته شده پیام ارسال کنید.

همچنین ابزارهایی مانند رویداد را تقویت کنید که به برنامه ریزان اجازه می دهد در محل با اعضای کارکنان و سایر سهامداران ارتباط برقرار کنند ، به سخنرانان دسترسی به ابزارهای پیشرفته برای ارسال محتوا در آخرین لحظه و ارسال پیام برای حاضران در هنگام تغییر برنامه را می دهند.

6. شرکت کنندگان در فعالیتها در محل شرکت کنید

نامزدی این روزها حرف بزرگی برای برنامه ریزان رویداد است. این همچنین چیزی است که بازاریابان هوس آن را می کنند. رانندگی اقدامات قابل ردیابی نشان می دهد که برنامه های شما کار می کنند. تعامل با محتوای شما و سهامداران ، ROI را به ذینفعان داخلی و خارجی نشان می دهد.

در اینجا فقط چند روش سریع وجود دارد که افزودن Event Tech به پشته Martech شما می تواند به تعامل شرکت کنندگان کمک کند:

7. مطالب را با حاضران در میان بگذارید

بازاریاب ها از ارزش محتوا اطلاع دارند. بازاریاب هایی که از رویدادهای B2B به عنوان بخشی از استراتژی های خود استفاده می کنند ، می دانند که محتوای زیادی در زمان واقعی در رویدادها اتفاق می افتد. داشتن روشی برای ضبط و توزیع این محتوا برای شرکت کنندگان و غیر شرکت کنندگان بسیار مهم است.

Event Tech مانند کنفرانس مقالات کنفرانس را به رویداد خود اضافه کنید ، سپس به اشتراک بگذارید فیلم های دارای صدا و اسلایدهای همزمان با پایگاه داده خود یک روش عالی برای این کار است. داشتن یک کانال توزیع مانند وب سایت ها و برنامه های eventScribe نیز مهم است.

بسیاری از شرکت کنندگان برنامه را قبلاً بارگیری کرده اند ، بنابراین تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که یک اعلان فشار یا ایمیل و voila ارسال کنید! ، مشترکین شما دسترسی فوری به تمام محتوای کنفرانس شما دارند. این مانند این است که جلسات کنفرانس خود را برگزار کنید و آنها را به عنوان ده ها یا حتی صدها وبینار مجدداً قرار دهید!

8. نتایج را جمع آوری و تحلیل کنید

بهترین رویدادهای B2B رویدادهای داده محور هستند. افزودن Event Tech به پشته Martech می تواند به شما کمک کند اطلاعات جدیدی را در گزارش خود ارائه دهید. پیگیری بارگیری برنامه ، بارگذاری محتوا ، اطلاعات جمعیتی و موارد دیگر از طریق ابزارهایی مانند ساده است myCadmium، به عنوان مثال.

جمع آوری داده های کمی و کیفی از شرکت کنندگان نیز با استفاده از ابزار ارزیابی کنفرانس از جمله آسان است مگنت نظرسنجی. برنامه ریزان و بازاریابان می توانند از این داده ها برای ایجاد محصولات جدید ، بهبود تجربه شرکت کنندگان یا تعیین نیازهای محتوا برای رویدادهای آینده خود استفاده کنند.

9. دریافت کنندگان جایزه را انتخاب کنید

برنامه های جوایز نیز بخش بزرگی از رویدادهای B2B هستند. شناسایی و شناختن رهبران صنعت، به عنوان مثال ، یک راه عالی برای تبدیل شدن به یک رهبر اندیشه و ایجاد مشروعیت پیرامون رویداد B2B شماست. چالش این است که همه مطالب ارسالی را مرتب کنید و افراد مناسب را انتخاب کنید.

Event Tech ، مانند کارت امتیازدهی جوایز ، گزینه خوبی برای پشته Martech شما است. به برنامه ریزان و بازاریابان اجازه می دهد تا ارسالی ها را مدیریت کنید، قضات را به بررسی گروه ها و انتخاب گیرندگان براساس بازخورد جمعی اختصاص دهید.

 درباره CadmiumCD

شما به عنوان یک برنامه ریز یا بازاریاب رویدادها ، به اندازه کافی نگرانی دارید. افزودن Event Tech به پشته Martech شما راهی عالی برای جمع آوری ، مدیریت و اشتراک مطالب با کلیه ذینفعان درگیر است.

Event Tech رویدادهای B2B شما را گرد هم می آورد ، فعالیتهای برنامه ریزی رویداد شما را ساده و صرفه جویی در وقت و هزینه سازمان می کند.

برای رویداد بعدی خود یک قیمت دریافت کنید

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.