ContentVerse: مدیریت اسناد و اتوماسیون گردش کار

نرم افزار مدیریت اسناد 2

بیشتر دنیای شرکت ها هنوز از طریق سیستم عامل های Microsoft Office از محتوای خود استفاده و استفاده می کنند. اگر می خواهید کنترل نسخه خود را روی اسناد خود حفظ کنید و گردش کار را به صورت خودکار انجام دهید ، بدون یک ابزار اتوماسیون گردش کار خوب و یک مخزن سند ، حفظ نسخه در هنگام همکاری تقریباً غیرممکن است.

آژانس های بازاریابی - به ویژه با استراتژی های بازاریابی محتوا - تعداد زیادی از این محتوا را در برنامه های سنتی دسک تاپ تولید می کنند. و جستجوی سیستم عامل همیشه ساده ترین راه برای یافتن اسناد نیست ، و همچنین نسخه پشتیبان تهیه بهینه ترین راه برای بایگانی آنها نیست. ContentVerse یک گزینه ارزان قیمت است که برای هر کاربر پرداخت می شود ، اسناد ما را ذخیره ، جستجو ، پیدا و بایگانی می کند - صرف نظر از نوع آنها.

  • مدیریت اسناد - ایمیل ، اسکن ، کشیدن و رها کردن ، دسته ای ، ضبط ، ذخیره مستقیم ، کلیک راست.
  • ویرایش محتوا - بازخورد زنده با علامت گذاری: حاشیه نویسی ، اصلاحات ، تمبرهای سفارشی ، تأییدیه ها ، یادداشت های مهم ، موارد برجسته ، امضاهای الکترونیکی ، نظرات.
  • جستجو و مدیریت - نامگذاری و ذخیره سازی پرونده در ساختار پرونده و ساختار پوشه ، برای جستجوی فوری متن کامل فهرست شده و بازیابی می شود.
  • محتوا را خودکار کنید - به اشتراک گذاری خودکار اطلاعات با هشدارهای اطلاع رسانی وظیفه محور در یک گردش کاری مبتنی بر GUI.
  • به اشتراک گذاری محتوا - تغییرات در پرونده ها در سیستم ردیابی می شود - هر نسخه از هر پرونده موجود برای مرجع.
  • وقتی وقتش است پاکسازی کنید - سیاست های حفظ برای حذف خودکار یا بایگانی اطلاعات منسوخ شده.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.