بیشتر دنیای شرکت ها هنوز از طریق سیستم عامل های Microsoft Office از محتوای خود استفاده و استفاده می کنند. اگر می خواهید کنترل نسخه خود را روی اسناد خود حفظ کنید و گردش کار را به صورت خودکار انجام دهید ، بدون یک ابزار اتوماسیون گردش کار خوب و یک مخزن سند ، حفظ نسخه در هنگام همکاری تقریباً غیرممکن است.
آژانس های بازاریابی - به ویژه با استراتژی های بازاریابی محتوا - تعداد زیادی از این محتوا را در برنامه های سنتی دسک تاپ تولید می کنند. و جستجوی سیستم عامل همیشه ساده ترین راه برای یافتن اسناد نیست ، و همچنین نسخه پشتیبان تهیه بهینه ترین راه برای بایگانی آنها نیست. ContentVerse یک گزینه ارزان قیمت است که برای هر کاربر پرداخت می شود ، اسناد ما را ذخیره ، جستجو ، پیدا و بایگانی می کند - صرف نظر از نوع آنها.
- مدیریت اسناد - ایمیل ، اسکن ، کشیدن و رها کردن ، دسته ای ، ضبط ، ذخیره مستقیم ، کلیک راست.
- ویرایش محتوا - بازخورد زنده با علامت گذاری: حاشیه نویسی ، اصلاحات ، تمبرهای سفارشی ، تأییدیه ها ، یادداشت های مهم ، موارد برجسته ، امضاهای الکترونیکی ، نظرات.
- جستجو و مدیریت - نامگذاری و ذخیره سازی پرونده در ساختار پرونده و ساختار پوشه ، برای جستجوی فوری متن کامل فهرست شده و بازیابی می شود.
- محتوا را خودکار کنید - به اشتراک گذاری خودکار اطلاعات با هشدارهای اطلاع رسانی وظیفه محور در یک گردش کاری مبتنی بر GUI.
- به اشتراک گذاری محتوا - تغییرات در پرونده ها در سیستم ردیابی می شود - هر نسخه از هر پرونده موجود برای مرجع.
- وقتی وقتش است پاکسازی کنید - سیاست های حفظ برای حذف خودکار یا بایگانی اطلاعات منسوخ شده.
