دام: مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟

مدیریت دارایی دیجیتال

مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) شامل وظایف و تصمیمات مدیریتی مربوط به بلعیدن ، حاشیه نویسی ، فهرست نویسی ، ذخیره سازی ، بازیابی و توزیع دارایی های دیجیتال است. عکس های دیجیتال ، انیمیشن ها ، فیلم ها و موسیقی نمونه ای از مناطق هدف است مدیریت دارایی رسانه (زیرمجموعه ای از DAM).

تهیه پرونده سخت است مدیریت دارایی دیجیتال بدون اینکه ظاهراً بی ادعا و واضح بیان شود. به عنوان مثال: بازاریابی امروز بستگی زیادی به رسانه های دیجیتال دارد. و وقت پول است. بنابراین بازاریابان باید هرچه بیشتر وقت رسانه های دیجیتال خود را صرف کارهای پربارتر ، سودآورتر و هزینه های اضافی و خانه داری غیرضروری کنند.

ما این موارد را بصری می دانیم. بنابراین جای تعجب است که در طی مدت کوتاهی که من در بیان داستان DAM مشارکت داشته ام ، شاهد افزایش مداوم و سریع آگاهی سازمان ها از DAM بوده ام. این بدان معناست که تا همین اواخر ، این سازمان ها نمی دانستند چه چیزی را از دست می دهند.

به هر حال ، یک شرکت معمولاً وقتی متوجه می شود که برای نرم افزار DAM شروع به خرید می کند ، متوجه می شود که اولاً دارای دارایی های دیجیتال زیادی است (بخوانید "یک حجم غیرقابل کنترل") و ثانیا ، برخورد با کتابخانه عظیم دارایی های دیجیتال آن بسیار طولانی است. وقت زیادی بدون بهره کافی. این امر در مجموعه ای از صنایع از جمله آموزش عالی ، تبلیغات ، تولید ، سرگرمی ، غیرانتفاعی ، مراقبت های بهداشتی و فناوری پزشکی صادق بوده است.

اینجاست که DAM وارد می شود. سیستم های DAM دارای اشکال و اندازه های مختلف هستند ، اما همه آنها برای انجام حداقل چند کار ساخته شده اند: ذخیره مرکزی ، سازماندهی و توزیع دارایی های دیجیتال. بنابراین برای هدایت جستجوی فروشنده خود چه چیزهایی باید بدانید؟

مدل های تحویل DAM

Widen Enterprise اخیراً مقاله سفید خوبی را در مورد تمایز منتشر کرد (و با هم تداخل دارند) در میان راه حل های نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) ، داخلی و منبع باز DAM. این منبع خوبی برای بررسی اینکه آیا شروع به بررسی گزینه های DAM خود کرده اید است.

با این حال مهمترین نکته ای که باید بدانید این است که هر یک از این سه اصطلاح راهی برای تعریف DAM (یا هر نرم افزاری برای آن موضوع) با توجه به معیارهای مختلف است. آنها متقابلاً انحصاری نیستند - گرچه عملا هیچ همپوشانی بین SaaS و راه حل های نصب شده وجود ندارد.

SaaS DAM سیستم ها از نظر گردش کار و قابلیت دسترسی با حداقل هزینه IT انعطاف پذیری را ارائه می دهند. نرم افزار و دارایی های شما در cloud (یعنی سرورهای از راه دور) میزبانی می شوند. در حالی که یک فروشنده معتبر DAM از روش میزبانی فوق العاده ایمن استفاده خواهد کرد ، برخی از سازمان ها خط مشی هایی را منع می کنند که اجازه نمی دهد اطلاعات حساس خاصی را خارج از امکانات خود بگذارند. به عنوان مثال اگر شما یک آژانس اطلاعاتی دولتی هستید ، احتمالاً نمی توانید SaaS DAM را انجام دهید.

از طرف دیگر ، برنامه های نصب شده همه "داخلی" هستند. کار سازمان شما ممکن است به نوعی کنترل بر رسانه ها نیاز داشته باشد که فقط از طریق نگهداری داده ها و سرورهای موجود در ساختمان شما باشد. حتی در این صورت ، باید به این واقعیت توجه داشته باشید که ، مگر اینکه از داده های خود در سرورهای راه دور پشتیبان تهیه کنید ، این عمل شما را در معرض خطر قرار می دهد که برخی از رویدادها دارایی های شما را کاملاً غیرقابل جبران کند. این می تواند فساد اطلاعاتی باشد ، اما همچنین می تواند سرقت ، بلایای طبیعی یا حوادث باشد.

سرانجام ، منبع آزاد وجود دارد. این اصطلاح به کد یا معماری خود نرم افزار اطلاق می شود ، اما نه به دسترسی از راه دور به نرم افزار یا در دستگاههای داخلی شما. شما نباید در دام تصمیم گیری خود مبنی بر اینکه آیا منبع باز برای شما مناسب میزبانی یا نصب یک راه حل است ، قرار بگیرید. همچنین ، باید این نکته را یادداشت کنید که منبع باز بودن نرم افزار تنها در صورتی ارزش افزوده دارد که شما یا شخص دیگری منابعی برای استفاده از قابلیت انعطاف پذیری برنامه داشته باشید.

در قرمز
نیازهای DAM هیچ دو سازمان دقیقاً یکسان نیست. تا زمانی که شما به یافتن بهترین راه حل مناسب بپردازید ، در طرف دیگر چمن سبزتر خواهد شد.

ویژگی های DAM

به نظر می رسد که تنوع در مدل های تحویل کافی نیست ، همچنین طیف گسترده ای از ویژگی ها در اینجا وجود دارد. برخی از فروشندگان DAM قبل از اقدام به فروش در سیستم خود ، بهتر از دیگران در مورد اطمینان از بهترین نیاز برای برآوردن نیازهای منحصر به فرد شما هستند ، بنابراین مهمتر از این است که به دنبال شکار DAM خود با لیست دقیق الزامات باشید.

حتی بهتر: نیازهای خود را به دسته های ضروری و خوب تقسیم کنید. همچنین باید ویژگی های لازم را بخاطر هرگونه مقررات ، قوانین یا سایر قوانین حاکم بر بازار یا صنعت خود یادداشت کنید.

کاری که همه اینها انجام می دهد این است که شما در پایان با ویژگی های کمی مواجه نخواهید شد که قادر به بهبود کارایی جریان کار خود تا آنجا که ممکن است و همچنین ویژگی های بسیاری نیستید که خود را برای زنگ ها و سوت ها پرداخت می کنید. نیاز دارید یا می خواهید استفاده کنید.

مزایای DAM

فکر کردن در مورد مزایای اجرای الف سیستم مدیریت دارایی دیجیتال از نظر "کاهش" هزینه ها یا "صرفه جویی در وقت" فقط کافی نیست. این بدان معنا نیست که DAM چگونه می تواند بر سازمان و منابع شما تأثیر بگذارد.

در عوض ، در مورد DAM از نظر "استفاده مجدد" فکر کنید. ما معمولاً از این کلمه استفاده می کنیم تا به روشی که نرم افزار DAM امکان استفاده مجدد از دارایی های دیجیتال را امکان پذیر و ساده می کند ، اشاره کنیم ، اما (در صورت استفاده صحیح) می تواند همان تأثیر را بر کار ، دلار و استعداد داشته باشد.

یک طراح را مثال بزنید. او ممکن است در حال حاضر 10 از هر 40 ساعت را صرف جستجوی دارایی های اضافی ، کارهای کنترل نسخه و خانه داری کتابخانه تصاویر کند. تنظیم DAM و از بین بردن نیاز به همه موارد به این معنی نیست که باید ساعت های طراح خود را کاهش دهید. معنای آن این است که اکنون می توان ساعت ها کار ناکارآمد و بی سود را با استفاده از یک قدرت پیش فرض طراحان به کار برد: طراحی. همین امر در مورد افراد فروش ، تیم بازاریابی و غیره نیز صدق می کند.

زیبایی DAM این نیست که استراتژی شما را تغییر دهد یا کار شما را بهتر کند. این بدان معناست که شما را آزاد می گذارد تا همان استراتژی را با شدت بیشتری دنبال کنید و کار شما را برای مدت زمان بیشتری متمرکز می کند.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.