چک لیست شما برای یک جشنواره موفق فناوری!

PD2 1565

آخر هفته گذشته ، ما اولین را لگد زدیم موسیقی ، بازاریابی و فناوری Midwest رویداد (#MTMW) - رویدادی در ایندیاناپولیس برای جمع آوری پول برای انجمن لوسمی و لنفوم به یاد پدر من که سال گذشته از دست دادیم. این اولین رویدادی است که من تاکنون برگزار کرده ام ، بنابراین بسیار وحشتناک بود. با این حال ، این مشکل بدون مشکل انجام شد و من می خواهم به دیگران درک کنم که چرا اینقدر موفق بود.

ما تصمیم گرفتیم جشنواره فناوری به جای کنفرانس متوسط ​​و خسته کننده ، به طوری که افراد بتوانند از هم باز شوند و با یکدیگر معاشرت داشته باشند تا اینکه از پاورپوینت بد بعدی خسته شوند. شرکت کنندگان هنوز هم می توانند یک بار با اسپانسرها برای ارزیابی پیشنهادات خود همراه شوند ... اما بدون سخنرانی.

  • صدقه - صرف نظر از رویداد خود ، می توانید با اطمینان از درآمد حاصل از این رویداد به یک موسسه خیریه خاص ، به خوبی کار کنید. در مورد ما ، ما 100٪ از درآمد حاصل را به جامعه لوسمی و لنفوم اهدا کردیم. حتی ما شرکت کنندگان را مجبور کردیم که ابتکارات خود را برای جمع آوری پول که با ما ترکیب شده بود شروع کنند! با تشکر # run4doug
  • حامیان - داشتن یک موسسه خیریه ما را قادر می سازد تا بیرون برویم و اسپانسرهایی برای علامت گذاری ، کارت های هدیه ، کارمندان ، غذا و موسیقی پیدا کنیم. ما با حامیان مالی کار کردیم تا ببینیم چگونه می توانیم با تلاش های تجاری با آنها بسته ها را با هزینه کم نگه داریم - و این کار هم مفید بود!
  • محل برگزاری - مکان مناسب حیاتی است. ما انتخاب کردیم راتسکلر در ایندیاناپولیس - یک مرکز خارق العاده از بخشی از شهرهای مرسوم ، مد روز با دسترسی از همه جا - دارای یک باغ آبجو ، یک بار و یک اتاق توپ - همه با صحنه و صدا برای اجرای موسیقی. کارمندان برای موفقیت در آنجا حضور داشتند و فراتر از انتظارات بودند.
  • روابط عمومی (Public Relations) - روابط عمومی Dittoeماهها به طور خستگی ناپذیر برای ارتباط با تلویزیون محلی ، رادیو ، روزنامه و رسانه های آنلاین برای تبلیغ این رویداد کار کرد. این رویداد به لطف تلاش های آنها موفقیت چشمگیری به دست آورد!
  • رسانه‌های اجتماعی - ما تقریباً هر روز در سایت خود و کانال های رسانه های اجتماعی پست می فرستیم تا مردم را در آینده جلب کنیم. ما همچنین در Facebook و Twitter برای آگاهی بیشتر تبلیغات کردیم. ما با آنها کار کردیم استراتژی های سایت، کارشناسان جستجوی محلی که این رویداد را از نظر اجتماعی و تبلیغاتی در ما تبلیغ کردند نمایش رادیویی بازاریابی.
  • موسیقی - مجموعه متنوعی از موسیقی… از Blues تا Bluegrass و Folk تا Jazz وجود داشت. ما حتی از سالن کنسرت مجازی با کیفیت بالا در سالن فناوری خود اجرا کردیم جو.
  • مدیریت رویداد - استیو جراردی یک مروج رویداد محلی است و هر آنچه را که لازم بود برنامه ریزی و اجرا می شد تا همه جزئیات می دانست. او در طول برنامه ریزی و اجرای رویداد چیزی شگفت انگیز نداشت.
  • ثبتنام آنلاین - شرکت کنندگان می توانستند به صورت آنلاین هزینه پرداخت کنند و ما یک لیست بازدیدکننده در کنار دروازه همراه با یک آی پد داشتیم که آنها می توانستند با کارت اعتباری پرداخت کنند. به جای بلیط ، توزیع کردیم باندهای مچ دار با کد رنگی که در آن حامیان مالی ، بزرگسالان ، کودکان و گروهها همه رنگ خاص خود را برای شناسایی آسان داشتند.
  • علامت - ما برای تبلیغات ، بنرها و آگهی ها به موارد تبلیغاتی ، نقشه ها ، پس زمینه فرش قرمز نیاز داشتیم ... و با یک شرکت باورنکردنی همکاری کردیم PERQ برای انجام این کارها
  • جوایز - PERQ برنامه ریزی شده خود را کیوسک های FATWIN در رویدادی که هر شرکت کننده می تواند در آن ثبت نام کرده و جوایزی را کسب کند. این باعث افزایش ترافیک پا به سالن فناوری ما شد و شرکت کنندگان همه با یک جایزه به خانه رفتند!
  • صدا - نمی توانم تأکید کنم که صدا چقدر مهم بود. با تعادل مناسب موسیقی و مردم ، همه در این رویداد انفجار می کردند بدون اینکه خیلی بلند باشد. مردم قادر به گفتگو بودند و هنوز استعداد شگفت انگیز بازی در پس زمینه را می شنوند. سالن فناوری یک درجه بود تا توجه اسپانسرها بیشتر شود. Pyramid Sound Works به رهبری مایک اوتینگر صدا را رهبری کرد و شگفت انگیز بود!
  • تی شرت - مطبوعات هنر یک تی شرت یادبودی برای جشنواره طراحی کرده است که به فروش رسیده است (اما هنوز می توانید تا 10 ماه مه آنها را بصورت آنلاین سفارش دهید). پیراهن دارای تی شرت هایی بودند که پشت آنها STAFF چاپ شده بود. Art Press همچنین جدول کالاهایی را تنظیم کرد که کارتهای اعتباری را می پذیرفت و حتی سایت سفارش آنلاین را می ساخت تا افراد بعداً بتوانند پیراهن بخرند!
  • غذا نوشیدنی - برای مقایسه منوی شگفت انگیز آلمانی ، ما یک شگفت انگیز را نیز به خدمت گرفتیم پیتزا فروشی محلی نیویورک تا کامیون مواد غذایی خود را در دروازه این رویداد پارک کنند. هر دو مکان گفتند که در سراسر فروش فوق العاده ای انجام دادند ... و جمعیت گرسنه بودند! در حالی که بخشی از محل برگزاری یک بار بود ، اگر افراد در نوشیدنی راحت نبودند ، اتاق توپ نیز در دسترس بود.
  • ایستگاه های شارژ - همه تلفن دارند و همه آنها نیاز به شارژ دارند. خوشبختانه برای ما ، Powerqube یک پالت شارژر هوشمند شگفت انگیز خود را تحویل داده و همه قادر به عکس گرفتن و به اشتراک گذاشتن آنها در طول روز بودند! باتری های مرده یعنی اشتراک گذاری وجود ندارد !!!
  • فیلم و عکس - ما آوردیم بهترین عکاس رویداد در این ایالت ، پل آندره. و ما آیزاک دانیل را داشتیم فیلمبردار کامل متخصص در داستان سرایی با یک تیم ، مجموعه ای از دوربین ها و GoPros و انرژی بی وقفه همراه است. (وقتی این مطلب را می نویسم فیلم ها بارگیری می شوند).

تی شرت آرت پرس

چی داری؟

در حالی که این یک رویداد عالی بود ، اما معتقدم دو مورد را از دست دادیم:

  1. برنامه ها - یک مینی برنامه با استقبال بسیار خوب از مردم ، ارائه پیوندهای مهم ، توصیف حامیان مالی و برنامه ای برای آنها!
  2. بازدیدهای حامی مالی - من فکر می کنم یک کارت به سبک Bingo که در آن افراد برای بازی FATWIN باید از هر اسپانسر مهر بگیرند ، بازدیدکننده بیشتری را به هر غرفه فناوری هدایت می کرد.

فقط یک یادداشت - من برای کاندید شدم زن و مرد سال کمپین کنید و هنوز هم می توانید اهدا تا 10 مه!