اکسل: فرمول‌هایی برای زمان‌بندی به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی بر اساس روزهای هفته و زمان‌های تصادفی

یکی از مشتریانی که با او کار می کنیم، فصلی نسبتاً ثابتی در کسب و کار خود دارد. به همین دلیل، ما دوست داریم به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی را خیلی زودتر از موعد برنامه‌ریزی کنیم.

بیشتر سیستم عامل های انتشار رسانه های اجتماعی قابلیت بارگذاری انبوه را برای برنامه ریزی تقویم رسانه های اجتماعی شما ارائه می دهند. از آنجا که Agorapulse شریک است Martech Zone، من شما را از طریق روند آنها راهنمایی خواهم کرد. به عنوان یک مشاهده، آنها همچنین در هنگام آپلود مقدار جدا شده با کاما کمی انعطاف پذیری ارائه می دهند (CSV) به این دلیل است که می‌توانید ستون‌های فایل خود را به‌جای اینکه آنها را به‌صورت سخت کدگذاری کنید، نگاشت کنید.

وقتی ما فایل CSV را می سازیم، نمی خواهیم فقط یک توییت را 7 روز در هفته به طور هم زمان به صدا در بیاوریم. ما می‌خواهیم CSV را روی روزهای خاص هفته و چند زمان تصادفی هر روز صبح تنظیم کنیم. در این مثال، من می‌خواهم صفحه‌گسترده را با به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی صبح‌ها در روزهای دوشنبه، چهارشنبه و جمعه پر کنم.

فرمول های اکسل برای محاسبه روز هفته

مطمئن شوید که با یک صفحه گسترده اکسل شروع می کنید ، نه یک فایل CSV ، زیرا ما قصد استفاده از آن را داریم فرمول های اکسل و سپس پرونده را به قالب CSV صادر کنید. ستون های من بسیار ساده هستند: تاریخ, متنو URL. در سلول A2 فرمول من یافتن اولین دوشنبه بعد از امروز است. من همچنین می خواهم ساعت را 8 صبح تنظیم کنم.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

این فرمول به هفته بعد می رود و سپس دوشنبه در هفته را پیدا می کند. در سلول A3، فقط باید 2 روز به تاریخ در A2 اضافه کنم تا تاریخ چهارشنبه را دریافت کنم:

=A2+2

اکنون ، در سلول A4 ، 4 روز اضافه می کنم تا تاریخ جمعه را بدست آورم:

=A2+4

ما هنوز کارمان تمام نشده است. در اکسل ، ما می توانیم به طور خودکار یک سری سلول را برای اکسل بکشیم تا فرمول ها را به صورت خودکار در ردیف های بعدی محاسبه کنیم. 3 ردیف بعدی ما فقط یک هفته به قسمتهای محاسبه شده در بالا اضافه می کنند. A5 ، A6 ، A7 ، A8 ، A9 و A10 به ترتیب عبارتند از:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

اکنون می توانید فرمول مربوط به تعداد به روزرسانی که می خواهید وارد کنید را بکشید.

بار تصادفی در اکسل

اکنون که تمام تاریخ های خود را تنظیم کردیم ، ممکن است بخواهیم در زمان دقیق آن را منتشر نکنیم. بنابراین ، من می خواهم یک ستون در کنار ستون A قرار دهم و سپس در ستون B ، می خواهم تعداد تصادفی خانه و دقیقه را به زمان ستون A اضافه کنم ، اما از ظهر گذشته نیست:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

اکنون فقط فرمول را از B2 به پایین بکشید:

ما میرویم آنجا! اکنون ستونی از روزهای دوشنبه ، چهارشنبه و جمعه با زمان های تصادفی بین 8 صبح و ظهر داریم. مطمئن شوید که اکنون صفحه گسترده اکسل (AS Excel) خود را ذخیره کنید. با برنامه ریزی برای به روزرسانی های بعدی اجتماعی ، ممکن است بخواهیم هر سه ماه یا هر سال به این صفحه گسترده برگردیم.

کپی کردن مقادیر در اکسل

انتخاب کنید ویرایش> کپی کردن از منوی اکسل خود و برگه جدید اکسل را باز کنید - این صفحه کاری است که ما به CSV صادر می کنیم. ستون را هنوز پیست نکنید. اگر این کار را انجام دهید ، فرمول ها جایگذاری می شوند نه مقادیر واقعی. در صفحه کار جدید ، انتخاب کنید ویرایش> چسباندن ویژه:

این یک پنجره گفتگو فراهم می کند که در آن می توانید مقادیر را انتخاب کنید:

آیا عددی را با اعشار جایگذاری کرده است؟ جای نگرانی نیست - شما فقط باید ستون را به عنوان تاریخ و زمان قالب بندی کنید.

و اکنون داده های مورد نیاز خود را دریافت کرده اید! اکنون می توانید به روزرسانی های اجتماعی را پر کنید و حتی پیوندها را اضافه کنید. هدایت به پرونده> ذخیره به عنوان را انتخاب کنید و مقادیر جدا شده علامت (.csv) به عنوان شما فرمت فایل. که خواهد بود بارگذاری انبوه پرونده ای را که می توانید به سیستم انتشار رسانه های اجتماعی خود وارد کنید.

اگر از شما استفاده می کنید Agorapulse، اکنون می توانید از ویژگی آپلود انبوه آنها برای آپلود و زمان بندی به روز رسانی های اجتماعی خود استفاده کنید.