Google Docs توضیح داده شده است

اسناد گوگل

Google Docs برای شرکتی که در آن کار می کنم واقعاً نعمت بوده است. ما یک شرکت 5 نفره هستیم (پنجمین کار خود را استخدام کردیم!) و سرور یا لوازم شبکه مشترک نداریم. صادقانه بگویم ، ما به آن احتیاج نداریم.

وقتی شروع کردم ، تمام اسناد از طریق ایمیل به راحتی منتقل می شد و به سرعت گیج کننده می شد! من شلیک کردم Google Docs از و شروع به ذخیره اسناد کرد ... سپس ما نقل مکان کرد به نرم افزار گوگل و اکنون همه اسناد مشترک خود را در آن حفظ می کنیم. ما اعضای تیم در دالاس ، سن خوزه و هند داریم که از آنها کار می کنند Basecamp و این اسناد به صورت روزانه و فوق العاده بوده است!

از نظر بازاریابی ، من فکر می کنم Google Docs منبع بسیار خوبی برای نویسندگان و ویراستاران است که می توانند هنگام ساخت محتوا برای مشتری استفاده کنند. از آنجا که هر دو می توانند به طور همزمان وارد سیستم شوند ، ویرایش ها ، گپ زدن و غیره را انجام دهند ... به نظر می رسد یک ابزار عالی است.

من متوجه شدم که Common Craft ویدیوی دیگری را در مورد اسناد Google به اشتراک گذاشت:

اگر ثبت نام نکرده اید ، ارزشش را دارد! برای مشاغل بسیار کوچک با تعداد انگشت شماری کارمند یا کارمندی که در مرکز قرار ندارند ، این یک سیستم عالی است.

مستندات کلی و استراتژی فرآیند ما

Basecamp مخزن ابتدایی پروژه است که در آن ما ارتباط برقرار می کنیم و پیشرفت کلی پروژه را به دست می آوریم. اسناد Google بسیار همکاری بیشتری دارند و تاریخچه تغییرات خارق العاده را حفظ می کنند ، بنابراین ما بیش از Basecamp از آنها استفاده می کنیم.

بین این دو ، ما هنوز هم به یک سیستم مدیریت کار نیاز داریم ، بنابراین ما شرکت ادغام و توسعه من را ارزیابی می کند آتلسیان جیرا. به نظر می رسد یک سیستم عالی است ، من پیگیری می کنم و به شما اطلاع می دهم که چگونه کار می کند!

7 نظرات

  1. 1

    پست عالی ، داگ من روز گذشته با یکی از دوستانم صحبت می کردم ، پسری که یک فروشگاه طراحی کوچک را اداره می کند. او با نویسنده ای در فاصله 150 مایلی کار می کند ، و گاهی اوقات با افراد دور از دنور همکاری می کند. چگونه این کار را انجام می دهند؟ Google Docs و Google Apps. به بیان آزادانه REM ، این می تواند پایان نرم افزاری باشد که ما آن را می شناسیم و من احساس خوب می کنم.

  2. 2

    کاملاً موافقم ، اما بیشتر می خواهم بگویم که این کار برای شرکت های متوسط ​​و حتی بزرگ بسیار خوب است.

    من همیشه MS Office را یک برنامه "ضروری" می دانم ، اما یک همکار سعی کرد با استفاده از Google Docs و بینندگان Office رایگان (به عنوان مثال Excel Viewer) من را متقاعد کند که بدون Office می توانید این کار را انجام دهید. استدلال او این بود که برای خواندن اسناد از بینندگان استفاده می کنید (مشاهده آسان با دوبار کلیک) ، اما برای ایجاد اسناد جدید از Google Docs استفاده می کنید. من تردید داشتم زیرا من یک کاربر بزرگ اکسل هستم ، اما از آن زمان یک کامپیوتر جدید خریداری کردم (Vista ، بعید!) و فکر کردم که سعی می کنم راه او را امتحان کنم. مقداری طول کشید تا عادت کرد ، اما اکنون اطمینان دارم که حق با اوست زیرا من توانسته ام بدون هیچ مشکلی حدود یک ماه "زنده بمانم".

    یک عارضه جانبی بسیار خوب این بود که من فهمیدم اسناد واقعاً به چه منظور مشترکاً به اشتراک گذاشته می شوند. اکنون در نقطه ای هستم که وقتی مردم صفحات گسترده اکسل را برای اهداف همکاری از طریق ایمیل به اطراف می فرستند ، بسیار ناامید می شوم. این بسیار بی ثمر است زیرا شما هرگز نمی دانید آخرین نسخه چیست. می توان ادعا كرد كه سرور Sharepoint این مشكلات را برطرف می كند ، اما این امر هنگامی كه شما كاربرانی از راه دور / قطع شده ندارید و نمی توانند به سرور Sharepoint شما متصل شوند این مشكل حل نمی شود.

    به دلایل مختلف ، این تبدیل برای کاربران در محیط شرکتی بسیار دشوار است ، اما با این وجود بیشتر و بیشتر کاربران شرکتی را می بینم که از برنامه های مبتنی بر وب استفاده می کنند.

    همانطور که آنرا تعریف کردید ، "این پایان نرم افزاری است که ما آن را می شناسیم ، و من .."

  3. 3
  4. 4

    من Google Docs را نیز دوست دارم ، اما Basecamp را دوست ندارم. من ترجیح می دهم خطای. این ابزار بسیار راحت است ، زیرا شما می توانید با هر کسی که می خواهید همکاری کنید و همه آنها حساب رایگان دریافت می کنند.

  5. 5

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.