Google Docs توضیح داده شده است

اسناد گوگل

Google Docs برای شرکتی که در آن کار می کنم واقعاً نعمت بوده است. ما یک شرکت 5 نفره هستیم (پنجمین کار خود را استخدام کردیم!) و سرور یا لوازم شبکه مشترک نداریم. صادقانه بگویم ، ما به آن احتیاج نداریم.

وقتی شروع کردم ، تمام اسناد از طریق ایمیل به راحتی منتقل می شد و به سرعت گیج کننده می شد! من شلیک کردم Google Docs از و شروع به ذخیره اسناد کرد ... سپس ما نقل مکان کرد به نرم افزار گوگل و اکنون همه اسناد مشترک خود را در آن حفظ می کنیم. ما اعضای تیم در دالاس ، سن خوزه و هند داریم که از آنها کار می کنند Basecamp و این اسناد به صورت روزانه و فوق العاده بوده است!

از نظر بازاریابی ، من فکر می کنم Google Docs منبع بسیار خوبی برای نویسندگان و ویراستاران است که می توانند هنگام ساخت محتوا برای مشتری استفاده کنند. از آنجا که هر دو می توانند به طور همزمان وارد سیستم شوند ، ویرایش ها ، گپ زدن و غیره را انجام دهند ... به نظر می رسد یک ابزار عالی است.

من متوجه شدم که Common Craft ویدیوی دیگری را در مورد اسناد Google به اشتراک گذاشت:

اگر ثبت نام نکرده اید ، ارزشش را دارد! برای مشاغل بسیار کوچک با تعداد انگشت شماری کارمند یا کارمندی که در مرکز قرار ندارند ، این یک سیستم عالی است.

مستندات کلی و استراتژی فرآیند ما

Basecamp مخزن ابتدایی پروژه است که در آن ما ارتباط برقرار می کنیم و پیشرفت کلی پروژه را به دست می آوریم. اسناد Google بسیار همکاری بیشتری دارند و تاریخچه تغییرات خارق العاده را حفظ می کنند ، بنابراین ما بیش از Basecamp از آنها استفاده می کنیم.

بین این دو ، ما هنوز هم به یک سیستم مدیریت کار نیاز داریم ، بنابراین ما شرکت ادغام و توسعه من را ارزیابی می کند آتلسیان جیرا. به نظر می رسد یک سیستم عالی است ، من پیگیری می کنم و به شما اطلاع می دهم که چگونه کار می کند!

7 نظرات

  1. 1

    پست عالیه داگ روز پیش داشتم با یکی از دوستانم صحبت می کردم، پسری که یک مغازه طراحی کوچک دارد. او با نویسنده ای در 150 مایل دورتر کار می کند و گاهی اوقات با مردم دورتر مانند دنور همکاری می کند. چگونه آن را به کار می اندازند؟ Google Docs و Google Apps. به بیان آزادانه REM، این می‌تواند پایان نرم‌افزاری باشد که ما می‌شناسیم، و من احساس خوبی دارم.

  2. 2

    من کاملا موافقم، اما من جلوتر می روم و می گویم که برای شرکت های متوسط ​​و حتی بزرگ بسیار خوب عمل می کند.

    من همیشه MS Office را یک برنامه کاربردی "ضروری" می دانستم، اما یکی از همکاران سعی کرد با استفاده از Google Docs و نمایشگرهای رایگان آفیس (مانند Excel Viewer) من را متقاعد کند که می توانید بدون Office کار کنید. استدلال او این بود که برای خواندن اسناد از بینندگان استفاده می کنید (مشاهده آسان با دوبار کلیک)، اما برای ایجاد اسناد جدید از Google Docs استفاده می کنید. من مشکوک بودم زیرا یک کاربر بزرگ اکسل هستم، اما از آن زمان یک کامپیوتر جدید (ویستا، بله!) خریدم و فکر کردم که راه او را امتحان کنم. عادت کردن کمی طول کشید، اما اکنون متقاعد شده‌ام که او درست می‌گوید، زیرا توانسته‌ام حدود یک ماه بدون هیچ مشکلی «زنده بمانم».

    یک عارضه جانبی بسیار خوب این بود که متوجه شدم اسناد واقعاً چقدر قرار است به اشتراک گذاشته شوند. اکنون در نقطه ای هستم که وقتی مردم صفحات گسترده اکسل را برای اهداف همکاری از طریق ایمیل ارسال می کنند، واقعاً ناامید می شوم. این بسیار غیرمولد است زیرا هرگز نمی دانید آخرین نسخه چیست. می توان استدلال کرد که سرور شیرپوینت این مشکلات را حل می کند، اما زمانی که کاربران راه دور/قطع شده ای دارید که نمی توانند به سرور شیرپوینت شما متصل شوند، اینطور نیست.

    این تبدیل برای کاربران در یک محیط شرکتی به دلایل مختلف بسیار دشوار است، اما هنوز هم می بینم که کاربران شرکتی بیشتر و بیشتری از برنامه های مبتنی بر وب استفاده می کنند.

    همانطور که شما آن را تعبیر کردید، "این پایان نرم افزار است همانطور که ما می دانیم، و من..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    من Google Docs را هم دوست دارم، اما Basecamp را دوست ندارم. من ترجیح می دهم خطای. این ابزار بسیار راحت است، زیرا می توانید با هر تعداد نفر که می خواهید همکاری کنید و همه آنها حساب رایگان دریافت می کنند.

  5. 5

    من در حال تحقیق در مورد نحوه استفاده SMB ها از برنامه های گوگل و چه شکاف هایی هستم. لطفاً در مورد تجربه خود در مورد ادغام JIRA بنویسید.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.