مرکز گرانش را برای طراحی ارائه عالی پیدا کنید

طراحی ارائه

همه می دانند که پاورپوینت زبان تجارت است. مسئله این است که ، اکثر عرشه های پاورپوینت چیزی بیش از یک سری اسلایدهای پرمصرف و غالباً گیج کننده نیستند که همراه با تک گویی های گفتگوی القایی توسط مجریان همراه است.

با توسعه هزاران سخنرانی ، بهترین شیوه ها را شناسایی کرده ایم که ساده هستند ، اما به ندرت به کار می روند. برای این منظور ، ما خلق کردیم مرکز گرانش، چارچوبی جدید برای ساختن ارائه ها. ایده این است که هر عرشه ، هر اسلاید و هر محتوای داخل یک عرشه به یک نقطه کانونی احتیاج دارد. برای انجام این کار ، باید به ارائه از سه نقطه برتر فکر کنید: (1) کلان ، ارائه گسترده ، (2) اسلاید به اسلاید ، و (3) در یک سطح دانه بندی ، که در آن هر بخش داده یا محتوای هر یک اسلاید با دقت در نظر گرفته شده است.

طراحی مرکز ارائه جاذبه

نگاه کلان داشته باشید

برای شروع ، به ارائه ها از منظر کلان ، با نگاهی به ارائه خود به طور کلی فکر کنید. نقطه کانونی ارائه شما چیست که عرشه را منسجم کرده و هدف ارائه شما را متبلور می کند؟ سپس یک سطح عمیق تر شوید. هر اسلاید باید عمداً هدف عرشه را پیش ببرد. اگر چنین کاری نکرد ، باید بپرسید که هدف این اسلاید چیست؟ چگونه در تصویر کلان ارائه متناسب است؟

علاوه بر این ، هر اسلاید باید مرکز ثقل خود را نیز داشته باشد ، کانونی که آن را نگه داشته و تعادل و انسجام ایجاد می کند. و در آخر ، نزدیک به محتوای هر اسلاید بزرگنمایی کنید. هر پاراگراف ، هر نمودار ، هر عنوان را بررسی کنید. هر مورد ، جدول یا نمودار باید با محوریت ارائه صحبت کند ، اما همچنین به نقطه کانونی خود نیاز دارد. 

بگذارید با استعاره توضیح بدهم. منظومه شمسی ما را بگیرید. خورشید عنصر اصلی منظومه شمسی است و نیروی جاذبه ای روی هر سیاره اعمال می کند. با این حال ، هر سیاره جاذبه خاص خود را دارد. به روشی مشابه ، هر سرسره و هر شی در داخل هر سرسره ، باید با مرکز ثقل کلی (یعنی خورشید) صحبت کنند. با این حال ، مانند سیارات در منظومه شمسی ما ، هر سرسره و هر شی در هر سرسره نیز باید تمرکز خود را داشته باشد ، که آن را زمین و منسجم نگه دارد. 

بیایید برخی از استراتژی ها و تاکتیک ها را مرور کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که تمرکز در هر سطح حفظ می شود. 

عرشه خود را به عنوان یک کل در نظر بگیرید

به طور کلی ارائه شما باید دارای یک ایده ، موضوع یا هدف بزرگ باشد. نیاز به یک هدف مشترک است. آیا این عرشه کار شما ، ایده های شما ، تحقیقات شما را می فروشد؟ در این صورت ، مورد (های) موردی را که می فروشید تعیین کنید. متناوباً ، آیا عرشه شما به سادگی کار خود را به اشتراک می گذارد ، بدون اینکه نیازی به اقدام مخاطب باشد ، اطلاع رسانی می کند. اگر به اشتراک می گذارید ، می خواهید مخاطبان چه چیزهایی را از ارائه دور کنند؟ 

نمای ارائه جهانی

مخاطب را در نظر بگیرید

بعد ، مخاطب را در نظر بگیرید. در سطح کلان ، به ترکیب مخاطبان خود ، خواه مشتری ، مدیریت یا سازمان گسترده تر ، فکر کنید. اکثر ارائه ها برای نیازهای مخاطب به خوبی تنظیم نشده اند. در عوض ، آنها از منظر سخنرانان ساخته شده اند ، اما مهم این است که مخاطبان خود را تقسیم بندی کنید و داستان خود را در اطراف آنها بسازید. چرا آنها اینجا هستند؟ سطح تخصص و نقش آنها چقدر است؟ چقدر اشتها برای جزئیات دانه ای ، کلمات اختصاری و غیره دارند؟ اضطرابهای شغلی ، دعوت به عمل آنها چیست؟ آیا آنها افراد بدبین یا معتقد هستند؟ با چه نوع مقاومتی روبرو خواهید شد؟ پاسخ ها به شما کمک می کند تا چطور عرشه خود را بسازید. عمیقاً درباره مخاطبان خود فکر کنید قبل از ساختن ارائه خودبه بهینه سازی تأثیر آن کمک خواهد کرد.

در آخر ، انسجام را در نظر بگیرید. قدم به عقب بردارید و کلیات را از منظر طراحی و داستان گویی مشاهده کنید. ابتدا یک ساختار داستانی بسازید. ارائه مجموعه ای از ایده های جدا شده ، نقاط داده یا مشاهدات نیست ، بلکه شکل نهایی داستان نویسی چندرسانه ای است. طراحی ارائه یک رشته در حال ظهور است که ترکیبی از کلمات ، ویدئو ، انیمیشن ، داده ها ، هر رسانه قابل تصور است. 

هر عرشه به یک ساختار داستانی احتیاج دارد. ابتدا ، وسط و پایان ، در حالی که مفاهیم اصلی را به بخشها و زیرمجموعه ها تقسیم می کنید. هرچه موضوع پیچیده تر باشد ، سازماندهی بیشتری نیز لازم است. برای دسته بندی مفاهیم ، ایجاد سلسله مراتب و توالی نیاز به دسته است. من با طرح رئوس مطالب شروع می کنم ، که طبق تعریف سلسله مراتب ایجاد می کند ، سپس به سراغ استوری بورد (یعنی حدود نه یا 12 مربع روی یک ورق) می روم و طرح های خشن و بدون جزئیات می سازم. این فرایند راهی برای گرفتن اطلاعات پیچیده و ساختن روایتی تصویری است. با استفاده از ترکیبی از رئوس مطالب و استوری بورد ، نتیجه یک ساختار داستانی سازمان یافته با سلسله مراتب عمدی خواهد بود. 

تاکتیک های طراحی

وقتی صحبت از تاکتیک های ساده طراحی می شود ، اساسی ترین قانون برای ایجاد انسجام در سطح عرشه ، محدود کردن انیمیشن ها و انتقال ها است. در حقیقت ، محدود کردن تمام حرکت ها به تغییرات اساسی محو یک قانون اساسی است. تا زمانی که یک طراح یا انیماتور ماهر نیستید ، باید از انیمیشن ها و انتقال های PPT دوری کنید. گفته شد ، انتقال محو پایه خوبی برای ارائه است زیرا آسان است ، معمولاً در فیلم استفاده می شود ، اما جالب نیست 

دو تاکتیک بعدی مربوط به قلم ها است. سعی کنید در یک ارائه با دو خانواده قلم همراه باشید: یکی برای عناوین و عناوین ، دیگری برای همه موارد دیگر (از جمله زیرنویس ها و کپی متن). بهتر از این ، از یک خانواده قلم استفاده کنید اما وزن ها را تغییر دهید (مثلاً برای عناوین و عناوین پررنگ ، برای کپی متن و زیرنویس ها به صورت عادی یا سبک). من اغلب از Franklin Gothic استفاده می کنم که یک فونت زیبا و متعادل است. Calibri یک گزینه عالی برای کپی متن و متن طولانی تر است ، زیرا اندازه قلم کوچکتر باعث صرفه جویی در فضا می شود ، در حالی که کار با آن آسان است. 

تاکتیک بعدی رنگ است. وقتی نوبت به رنگ قلم می رسد ، تمایل به استفاده از یک رنگ در کل یا سایه های یک رنگ ، در حالت ایده آل سیاه / خاکستری داشته باشید. ممکن است بگویید این خسته کننده است ، اما واقعیت این است که علاقه بصری از طریق تفاوت در استفاده از فونت ها ایجاد می شود ، نه در رنگین کمان فونت های رنگی روشن. علاقه بصری از سلسله مراتب ، عکس ها یا داده ها ناشی می شود. بنابراین به یک یا دو قلم بچسبید و استفاده از رنگ را محدود کنید. در حالت ایده آل برای ایجاد سلسله مراتب از یک رنگ برای همه کپی بدنه و سایه های مختلف یک رنگ استفاده کنید. 

هر اسلاید ، یک نقطه کانونی

اسلاید جاذبه ارائه

ما عرشه را در سطح جهانی نگاه کرده ایم. اکنون اسلایدهای منفرد را پوشش خواهیم داد. اسلاید را چگونه ارزیابی می کنید؟ چگونه اطمینان حاصل می کنید که هر یک از آنها مرکز ثقل برای هر یک داشته باشد؟ باز هم ، هر اسلاید باید هدف کلی عرشه را پیش ببرد. اگر اینطور نیست ، چرا آنجاست؟ با این حال ، هر اسلاید نیز به نقطه کانونی خاص خود نیاز دارد. باید سلسله مراتب ، تعادل و نشانه های بصری وجود داشته باشد تا معنای اسلاید فردی را روشن کند ، در حالی که اطلاعات مهم تر را در مقابل اطلاعاتی که اهمیت کمتری دارند ، متمایز کند. 

مانند سایر سطوح ، روشهایی برای استفاده در سطح اسلاید وجود دارد. خرد متعارف برای طراحی اسلاید ارائه یک ایده در هر اسلاید است. مسئله این است که این همیشه عملی نیست. یک ایده در هر اسلاید یک تاکتیک عالی برای گفتگوهای TED است ، اما همیشه برای ارائه های روزمره شرکت ها ، مطمئناً برای تحقیقات یا ارائه های پیچیده با داده های زیاد ، کارساز نیست. 

در بیشتر ارائه های شرکت ، "پر کردن اسلاید" اجتناب ناپذیر است. راه حل تعادل بصری و سلسله مراتب است ، بنابراین به جای تمرکز روی یک ایده در هر اسلاید ، الگوی مناسب تر باید باشد در هر لحظه از یک ایده. شما می توانید به اندازه نیاز در یک اسلاید ایده داشته باشید و به همان اندازه اطلاعات داشته باشید ، اما نکته اصلی این است که توجه مخاطب را در هر لحظه کنترل کنید. این مورد در مورد ساده سازی ارتباطات بین تصاویر و کلمات گفتاری در زمان واقعی است تا اطمینان حاصل شود که مخاطب گیج نشده است. تصاویر و کلمات باید به وضوح در هر زمان به هم متصل شوند.

یک تاکتیک دیگر - ساده کردن. شاید کمی آرزو کننده باشد ، اما طراحی تمیز جالب است. تنظیم و ویرایش سادگی را ایجاد می کند. اگر شک دارید ، تعصب باید به سمت برش دادن و قرار دادن کمتر از هر اسلاید باشد. 

بعد ، فضای منفی را که در اطراف متن ، نمودار یا تصویر وجود دارد در نظر بگیرید. فضای منفی به تعریف مرزهای اسلاید و تصویر کمک می کند و تعادل ایجاد می کند. این یک مفهوم ظریف است ، اما به طراحی اسلاید ظرافت می بخشد. شما فضای منفی می خواهید اما نه زیاد این تعادلی است که فکر و تمرین را می طلبد. برای رسیدن به تعادل تلاش کنید و اسلایدها نظم و وضوح تصویری خواهند داشت. 

حاشیه ها یکی دیگر از ملاحظات تاکتیکی است. تعداد کمی از افراد که برای ارائه زندگی طراحی ارائه نمی کنند ، بر حفظ حاشیه برابر در پایین ، بالا ، چپ و راست متمرکز هستند. از دیدگاه من ، حاشیه از مهمترین ابزارهای طراحی موجود است. همیشه در حفظ حاشیه تلاش کنید ، حتی اگر این امر به معنای کوچک شدن نمودارها ، متن ها ، عکس ها و اشیا باشد تا ضمن حفظ حاشیه های ثابت در سرتاسر اسلایدهای خود ، متناسب باشند. 

در آخر ، متن را در نظر بگیرید - ما در مورد اسلایدها و سادگی صحبت کردیم ، اما واقعیت این است که شما با دیوارهای کلمه ای از متن پر شده روبرو خواهید شد. چگونه سلسله مراتب را با دیوار واژه ایجاد می کنید؟ از متن به صورت فرصت طلب استفاده کنید. هر بار که متن بزرگی از متن را دارید ، با یک عنوان کوتاه که منجر به جمع بندی کلیدهای اصلی متن می شود ، پیشرو را در نظر بگیرید. و عنوان را با متن پررنگ عنوان جدا کنید ، آن را کمی بزرگتر کنید و / یا رنگ قلم را از قسمت تیره تر کنید.  

آخرین اما کمترین ، در هر اسلاید نگاه کنید

آخرین سطح بزرگنمایی ، مشاهده هر شی (یعنی هر نمودار ، پاراگراف متن ، تصویر و ...) در هر اسلاید است. وقتی نوبت به داده می رسد ، هر نمودار ، جدول و نمودار باید مستقیماً با مرکز ثقل جاذبه مرتبط باشد. چنانچه هدف کلی ارائه را افزایش ندهد ، کاملاً حذف کنید. همانطور که گفته شد ، هر نمودار ، جدول و نمودار نیاز به تمرکز ، تعادل و سلسله مراتب خاص خود دارد که آن را بهم می رساند. 

داده های ارائه

اول ، تصدیق کنید که داده ها کودک شماست. شما ساعتها و پول بی شماری را صرف توسعه داده ها و تجزیه و تحلیل خود می کنید و می خواهید آنها را به اشتراک بگذارید. مسئله این است که ، هیچ کس اینقدر به کودک شما اهمیت نمی دهد (صرف نظر از اینکه چند عکس کودک را به اشتراک می گذارید) ، و هیچ کس به داده های شما اینقدر اهمیت نمی دهد. هنگام ارائه کار خود ، بیشتر مردم داده های زیادی را به اشتراک می گذارند زیرا نمی خواهند گمراه کنند یا اشتباه بگیرند و از همه مهمتر ، آنها نمی خواهند چیز مهمی را کنار بگذارند. با این اوصاف ، در نظر بگیرید که کلید نقش شما به عنوان یک مجری ، تدبیر ، ارائه اطلاعات بصیرانه و نه دفن مخاطب در آن است. 

به طور جداگانه ، طراحی داده از همان ابزارهای طراحی اسلاید استفاده می کند. به طور مناسب و منطقی از رنگ استفاده کنید. استفاده موثر از فضای منفی سلسله مراتب ایجاد می کند. در پایان روز ، داده ها باید قهرمان باشند ، مهمترین نقاط داده باید برجسته باشند. از شر برچسب ها و ظروف غیرضروری ، علائم هش ، خطوط و افسانه ها خلاص شوید. از زنگوله ها و سوت هایی که ایجاد آشفتگی و سردرگمی بصری می کنند ، خلاص شوید. داستان را در داده ها پیدا کنید و بیش از حد اشتراک نکنید.

برای خلاصه کردن طراحی عالی داده ها در لیست پانچ ، سه ضرورت وجود دارد. داده ها باید:

  • واضح
  • بصیر
  • زیبا

اول ، داده ها باید به راحتی انجام شوند در دسترس و دقیق. محورها و مقیاس تصاویر ، میله ها و خطوط باید دقیق باشد. تأکید بصری باید انصافاً داده ها را به تصویر بکشد. یک سلسله مراتب بصری مناسب باید داده ها را بدون زنگ و سوت زائد به قهرمان تبدیل کند.

دوم ، اطلاعات شماست بصیرت؟ داده ها باید داستانی را بیان کنند و مستقیماً به موضوع ارائه کلی متصل شوند. اگر مورد جالبی در مورد داده ها وجود ندارد ، حذف آنها را در نظر بگیرید. در مورد کالیبراسیون میزان دانه بندی داده ها متفکر باشید ، زیرا هرچه دانه دانه تر باشد ، تأکید بر بینش دشوارتر است. 

سوم ، داده است خوشگل، از نظر زیبایی شناسی؟ آیا شما به طور هدفمند از رنگ به عنوان ابزاری استفاده می کنید؟ آیا تجسم داده ها تا حد امکان ساده است؟ آیا در صورت نیاز خطوط ، متن و اشکال پررنگ وجود دارد؟ آیا فضای منفی کافی وجود دارد؟

هنگام طراحی هر ارائه ، نحوه عملکرد آن را در سه سطح بزرگنمایی در نظر بگیرید. در هر سطح ، نحوه اتصال آن را به مرکز ثقل کلی در نظر بگیرید. و در عین حال ، باید نقطه کانونی خاص خود را داشته باشد که انسجام را حفظ کند. روی این سه سطح تمرکز کنید و ارائه شما روز را تحمل می کند.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.