بهره وری ایمیل را با حالت آفلاین افزایش دهید

آنلاین نیست.

آنلاین نیست.بیشتر افرادی که من را می شناسند از رابطه عاشقانه من با آنها آگاه هستند صندوق ورودی صفر. اولین بار توسط محبوب شد مرلین مان، Inbox Zero روشی برای مدیریت ایمیل و خالی نگه داشتن صندوق ورودی شماست. عالی است بهره وری ایمیل سیستم. من مفاهیم را برداشتم ، مقداری بیشتر تقطیر کردم و چند پیچ ​​جدید اضافه کردم. من هم تدریس می کنم جلسات آموزشی در مورد بهره وری ایمیل به طور منظم.

اگرچه من طرفدار بزرگی هستم ، اما همه مایل نیستند متعهد شوند که همه مراحل را در یک سیستم Inbox Zero واقعی دنبال کنند. من اغلب خودم از واگن می افتم و مجبورم بعضی وقت ها خودم را به یک مکان شاد از ایمیل zen بازگردانم.

با این حال ، یک تکنیک ساده از این سیستم وجود دارد که می توانید بلافاصله و به راحتی آن را اجرا کنید و احتمالاً زندگی را آسان تر می کند. به آن "حالت آفلاین" می گویند.

اکثر برنامه های ایمیل مدرن (مانند Apple Mail ، Outlook و غیره) دارای تنظیماتی هستند حالت آفلاین. وقتی برنامه ایمیل شما روی حالت آفلاین تنظیم شود ، نامه جدیدی واکشی نمی شود و صندوق ورودی شما بزرگتر نمی شود. وقتی این حالت فعال باشد ، اکنون می توانید به راحتی و بدون سرگردانی نامه های ایمیل ، ایمیل را اسکن ، پردازش و پاسخ دهید.

من اولین بار چند سال پیش هنگام پرواز به این فکر افتادم. اکنون بسیاری از شرکت های هواپیمایی در حین پرواز وای فای ارائه می دهند اما در بیشتر موارد ، پرواز معمولاً به معنای قطع شدن کامل است. من لپ تاپ خود را در پرواز می گرفتم و متوجه می شدم که در طول پرواز چقدر مثمر ثمر هستم. من قادر به پاسخگویی به بسیاری از نامه های الکترونیکی بودم زیرا پیام های دریافتی حواس مرا پرت نکرده است. همچنین بعد از ورود به اینترنت و شنیدن "واووس" رضایت بخش ، جالب بود. از 50 پیام به طور همزمان ارسال می شود.

قرار دادن برنامه ایمیل خود در حالت آفلاین به سادگی همان تجربه و بهره وری را شبیه سازی می کند اما با پاداش اضافه شده به شما امکان می دهد همزمان از وب و سایر ابزارها استفاده کنید.

این تست ساده را امتحان کنید: قبل از بستن برنامه ایمیل خود ، آن را هر بار در حالت آفلاین تنظیم کنید. سپس ، وقتی دفعه دیگر آن را باز کردید ، متعهد شوید که قبل از تنظیم مجدد آن به حالت آنلاین ، به بیشترین ایمیل ممکن پاسخ دهید یا پردازش کنید. این کار را به مدت یک هفته ادامه دهید و ببینید آیا کنترل الکترونیکی خود را بهتر کنترل می کنید یا خیر.

دوست دارم نظرات شما را در زیر بشنوم!

3 نظرات

  1. 1

    این یک نکته خارق العاده است! من برای رسیدن به صندوق ورودی صفر سخت کار کرده ام ، اما آنها فقط می آیند! LOL من اکنون یک دستیار دارم که در زمینه درخواست ها / س questionsالات اساسی ایمیل کمک می کند ، اما در پایان روز ، هیچ کس واقعاً نمی تواند همه کارها را برای شما انجام دهد. من می خواهم این را امتحان کنم و ببینم این کمکی می کند یا نه. با تشکر از شما و پست عالی آقای رینولدز.

  2. 3

    خاموش کردن دریافت خودکار شماره یک من است ، اولین قدم برای کمک به کسی است که از طریق ایمیل می تواند بهره وری را افزایش دهد.

    این ایمیل را از بازی مهاجمان فضایی (آنها مدام می آیند!) به یک بازی یک نفره تبدیل می کند (وقت خود را صرف شکست عرشه کنید.)

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.