جیفلنو: این بستر اتوماسیون نشست چه تاثیری روی رویداد بازگشت سرمایه دارد

پلت فرم اتوماسیون بازاریابی رویداد Jifflenow

اکثر شرکتهای بزرگ سرمایه گذاریهای قابل توجهی را در رویدادهای شرکتی ، کنفرانس ها و مراکز توجیهی انجام می دهند تا انتظار داشته باشند که رشد تجارت را تسریع کنند. طی سالیان ، صنعت رویدادها مدل ها و روش های مختلفی را برای نسبت دادن ارزش به این هزینه ها تجربه کرده است. بیشترین میزان پیگیری ، ایجاد برداشت های ایجاد شده در شبکه های اجتماعی و نظرسنجی از شرکت کنندگان برای درک تأثیر رویدادها بر آگاهی از برند. با این حال ، جلسات یک قسمت اساسی از تجارت است. برای موفقیت ، مشاغل باید جلسات استراتژیک B2B را شخصاً برگزار کنند. در واقع ، مطالعات نشان می دهد که از هر ده مدیر هشت نفر جلسات حضوری را ترجیح می دهندبه جلسات مجازی چرا؟ یک جلسه حضوری باعث ایجاد اعتماد ، تصمیمات به موقع تجاری و پرورش تفکر استراتژیک پیچیده تری می شود که دریچه ای برای معاملات تجاری و افزایش درآمد را باز می کند. 

رویدادهایی مانند نمایشگاه های تجاری و بازدید از مراکز توجیهی فرصتی برای برگزاری این جلسات استراتژیک B2B فراهم می کند. با این حال ، برنامه ریزی چنین جلساتی اغلب برای همه طرف های درگیر سنگین است. علاوه بر این ، بازاریابان رویداد اغلب تلاش می کنند ارزش این جلسات و چگونگی تأثیر آنها بر خط لوله فروش و تولید درآمد را نشان دهند. طبق نظرسنجی اخیر ، 73 درصد از مدیران عامل فکر می کنند بازاریابان فاقد اعتبار تجاری هستند. با توجه به اینکه بازاریابی غالباً هزینه محور است ، بازاریابان رویداد برای نشان دادن بازده سرمایه گذاری برای حفظ یا افزایش بخشی از بودجه خود ، با یک چالش مهم روبرو هستند. 

برنامه ریزان رویدادها بسیاری از رویدادها را در هر زمان مدیریت می کنند و چندین برنامه را مدیریت می کنند ، با ایمیلهای رفت و برگشتی سروکار دارند و اغلب با استفاده از صفحه گسترده برای ورود دستی همه این اطلاعات. برای نشان دادن ارزش واقعی در تمام زحماتی که بازاریابان برای رویدادها می گذارند ، آنها باید ابزارهایی را پیدا کنند که به آنها کمک کند سازماندهی ، تجزیه و تحلیل داده ها و به نوبه خود ROI را برای هر رویداد نشان دهند.

راوی چالاکا ، مدیر CMO در جیفلنوو

دور شدن از مدیریت مبتنی بر صفحه گسترده 

ملاقات با سیستم عامل اتوماسیون(MAP) دسته ای از نرم افزارها است که گردش کار مربوط به برنامه ریزی قبل از جلسه ، مدیریت در جلسه و تجزیه و تحلیل و پیگیری پس از جلسه را به صورت خودکار انجام می دهد. استفاده از MAP شانس مشاغل را برای افزایش تعداد و کیفیت جلسات استراتژیک افزایش می دهد. این امر بخصوص برای شرکتهایی که نیاز به مدیریت حجم زیادی از جلسات استراتژیک در رویدادها ، مراکز توجیهی ، نمایشگاههای بین المللی ، جلسات فروش و مجامع آموزشی دارند بسیار مثر است.

این را با استفاده از مدیریت جلسات استراتژیک مبتنی بر صفحه گسترده مقایسه کنید. وقتی بازاریاب ها از صفحه گسترده برای اداره جلسات استراتژیک خود استفاده می کنند ، مشکلات زیادی برای بازاریابان و شرکت کنندگان در این جلسات بوجود می آید. 

  • همکاری - برنامه ریزی یک جلسه شامل چندین ذینفع است. اغلب اوقات ، اوضاع تغییر می کند و باید به روزرسانی هایی برای شرکت کنندگان در جلسه برگزار شود تا همه در یک صفحه باشند. با این حال ، هنگام استفاده از صفحه گسترده ، بازاریاب ها فراموش می کنند که چه کسی صفحه گسترده را به روز می کند یا اینکه همه شرکت کنندگان از صفحه گسترده یکسان یا صحیح استفاده می کنند.
  • روند مستعد خطا
  • - ما انسانها ، به این معنی نیستیم که مستعد اشتباه هستیم. هنگام وارد کردن داده ها به صفحه گسترده ، همین امر صادق است. این اشتباهات می تواند میلیون ها دلار برای شرکت ها هزینه داشته باشد.  
  • دعوت نامه های جلسه - در حالی که تقویم ها و صفحات گسترده بهترین ابزار برای برنامه ریزی جلسات استراتژیک نیستند ، اما آنها خدماتی را در اختیار شما قرار می دهند تا داده های ایستا را از بین ببرید و محاسبات را انجام دهید. متأسفانه ، آنها توانایی انجام کارهای دیگری مانند مدیریت و پیگیری جلسات برنامه ریزی شده یا ایجاد تغییر در جزئیات جلسات را ندارند.
  • یکپارچگی - مدیریت فرآیند ، فقط یک قطعه از شیرینی است که به فرآیند فروش کلی مربوط می شود. بازاریابان اغلب چندین ابزار را همزمان برای ردیابی ثبت وقایع ، گرفتن اطلاعات از اسکن های نشان ، ردیابی اعلام حضور در جلسه ، دسترسی و ورود داده ها به CRM و سایر موارد همزمان مدیریت می کنند. سیستم های مبتنی بر صفحه گسترده ، این فرایند را چالش برانگیزتر می کند زیرا آنها اغلب قادر به ادغام با این سیستم عامل ها برای ایجاد یک تجربه یکپارچه نیستند. 
  • سنجه ها و بینش ها - رویدادها ، نمایشگاه ها و مراکز توجیهی مجموعه ای از اطلاعات را در اختیار بازاریابان قرار می دهد. معیارهایی مانند تعداد دعوت نامه های جلسات پذیرفته شده ، متوسط ​​اندازه معامله ، تعداد جلسات در هر معامله بسته شده و غیره ، هنگام ارزیابی موفقیت در کمپین ها و ایجاد بازده سرمایه گذاری بسیار مفید هستند. 

صفحات گسترده دیگر در دنیای امروز برای مدیریت حجم زیادی از جلسات استراتژیک کافی نیستند. 

توانایی خودکار کردن برنامه ریزی ، مدیریت و تجزیه و تحلیل جلسات استراتژیک بر اساس میزان سازگاری کارآمد مشتریان با استفاده از چنین فناوری هایی ، تعداد این تعاملات را 40 تا 200 درصد افزایش می دهد. بسیاری از شرکت های Fortune 1000 کشف کرده اند که استفاده از Platform Automation Meeting (MAP) یک راه حل بسیار مقرون به صرفه است که در دو رویداد اول و در چند ماه اول استفاده در مراکز توجیهی بازدهی سریع دارد.

مدیریت جلسات و خاتمه معاملات با جیفلنوو

جیفلنو برای ارائه راه حل برای برنامه ریزی ، برنامه ریزی ، مدیریت و تجزیه و تحلیل جلسات B2B به بازاریابان ایجاد شده است. از طریق سیستم عامل آن ، کاربران به دو محصول از جمله جلسات رویداد Jifflenow و مرکز توجیهی Jifflenow دسترسی دارند که هر سه م componentsلفه گردش کار جلسات استراتژیک را تحت تأثیر قرار می دهد: قبل از جلسه ، در جلسه و بعد از جلسه. 

در مرحله قبل از جلسه ، برنامه ریزی و برنامه ریزی انجام می شود. این شامل ارسال دعوت نامه ، رزرو اتاق و تراز بندی تقویم ها است. بسیاری از تدارکات برای مدیریت وجود دارد ، اما مهم است که تعریف اهداف این جلسه را فراموش نکنید. در طی مرحله جلسات ، مدیریت اتفاق می افتد ، شرکت کنندگان را بررسی می کند ، تمام محتوای مورد نیاز را کنترل می کند ، در دسترس بودن منابع را کنترل می کند و پیشرفت جلسه را ردیابی می کند. سرانجام ، پس از پایان جلسه ، تجزیه و تحلیل می تواند انجام شود. در این مرحله ، اندازه گیری ، تجزیه و تحلیل معیارها و برآورد تأثیر درآمد بسیار مهم است. همه اینها برای دستیابی به نتایج واقعی تجارت از طریق جلسات استراتژیک B2B بسیار مهم است. 

هاری شتی ، مدیر عامل شرکت جیفلنو گفت: "بازاریابان دیگر نیازی به اتكا به یك سیستم مدیریت مبتنی بر صفحه گسترده ندارند كه به صورت آفلاین ، دستی ، خطا ، ناامن و مقیاس پذیر نیست." "از طریق پلتفرم اتوماسیون نشست جیفلنوو ، ما در حال کمک به بازاریاب هستیم که وظیفه مدیریت جلسات را آسان می کند تا آنها بتوانند روی جنبه های دیگر شغل خود تمرکز کنند در حالی که اطمینان حاصل می کنند که همه جلسات تجارب یکپارچه برای هر مشتری است." 

موفقیت مشتری با Jifflenow

یکی از مشتریان جیفلنو شامل یک شرکت تجهیزات ارتباطات صوتی واحد است. در طول این مقاله ، ما این شرکت را به عنوان معرفی می کنیم سمعی. صدا در سراسر جهان توسط متخصصان مدرن ، خلبانان هواپیمایی ، عوامل مرکز تماس ، دوستداران موسیقی و گیمرها مورد استفاده قرار می گیرد. تیم صوتی به عنوان یک شرکت جهانی با چالش های مختلفی روبرو شد از جمله:

  • رزرو و هماهنگی جلسات در مراکز توجیهی آنها در سراسر جهان
  • مشکل در جذب مدیران و فروش برای خرید برنامه 

با استفاده از مرکز جلسات جیفلنو ، تیم مرکز توجیهی صوتی با کاهش تلاش صرف ارسال و ارسال نامه های الکترونیکی برای مدیریت درخواست ها ، انتخاب مجریان و به دست آوردن جزئیات جلسه و تأییدها ، زمان بیشتری را به دست آوردند. علاوه بر این ، تیم بازاریابی شرکتی صوتی اکنون قادر به ارائه مکالمات مبتنی بر زمینه است که تجارب شخصی مشتری را ارائه می دهد. از طریق تحول ارائه شده توسط پلتفرم اتوماسیون جلسات جیفلنوو ، این برنامه مشارکت و پشتیبانی تیم های اجرایی و فروش را افزایش داده است. 

این یک نفس تازه است. من توانسته ام یک قدم به عقب برگردم و روی چیزهایی تمرکز کنم که واقعاً سزاوار توجه من هستند.

مدیر ارشد صوتی

درخواست نسخه ی نمایشی Jifflenow [/ پیوند]

شرکت هایی که می خواهند جلسات رویداد را با موفقیت مدیریت کنند ، تجربه یکپارچه ای را برای مشتریان فراهم کنند و درآمدزایی داشته باشند باید با استفاده از برنامه اتوماسیون جلسات جیفلنو ، از خطر و هزینه های ناشی از مدیریت مبتنی بر صفحه گسترده جلوگیری کنند. با بازنگری در رویکرد اتوماسیون جلسات استراتژیک در نقاط تماس مشتری ، متخصصان بازاریابی می توانند رشد کسب و کار را به سرمایه گذاری نسبت دهند و آنها را به بخشی ضروری از برنامه های بازاریابی و فروش تبدیل کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه جیفلنو می تواند به شما در مدیریت بهتر جلسات در رویداد بعدی یا مرکز توجیهی شما کمک کند ، به سایت jifflenow.com مراجعه کنید.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.