5 نکته برای برخورد با رسانه ها به عنوان منبع خبره

مصاحبه روابط عمومی

خبرنگاران تلویزیون و چاپ با انواع موضوعات ، از نحوه طراحی دفتر کار در خانه تا بهترین روش های پس انداز برای بازنشستگی ، با کارشناسان مصاحبه می کنند. به عنوان یک متخصص در زمینه خود ، ممکن است شما برای شرکت در یک بخش پخش یا مقاله چاپ شده فراخوانده شوید ، که می تواند یک روش عالی برای ساخت نام تجاری شما و به اشتراک گذاشتن پیام مثبت در مورد شرکت شما باشد. در اینجا پنج نکته برای اطمینان از یک تجربه مثبت و مثمر ثمر در رسانه آورده شده است.

وقتی رسانه تماس می گیرد ، پاسخ دهید

اگر فرصت مصاحبه در تلویزیون یا چاپ را دارید ، هر کاری را که انجام می دهید کنار بگذارید. به عنوان یک مدیر ، یکی از مهمترین نقش های شما این است که اطمینان حاصل کنید که شرکت شما مطبوعات مثبتی دریافت می کند. اعضای رسانه می توانند به راحتی با یکی از رقبای شما تماس بگیرند ، بنابراین هنگامی که تصمیم می گیرند با شما تماس بگیرند ، از فرصت استفاده کرده و نام و پیام شرکت خود را در آن جا قرار دهید.

به موقع پاسخ دهید و خود را در دسترس قرار دهید. اگر همکاری و دسترسی دارید ، می تواند آغاز یک رابطه طولانی و سودمند باشد. شماره تلفن همراه خود را به خبرنگار بدهید و به او بگویید هر زمان می تواند با شما تماس بگیرد.

آنچه می خواهید بگویید و چگونه آن را بیان کنید برنامه ریزی کنید

برنامه ای کلی از آنچه می خواهید در هر مصاحبه رسانه ای بدست آورید داشته باشید. این خبرنگار برنامه خاص خود را دارد: او می خواهد یک مقاله جالب و آموزنده در اختیار مخاطبان خود قرار دهد. اما شما همچنین یک دستور کار دارید: انتقال پیام مثبت در مورد شرکت خود. شما می خواهید به س questionsالات خبرنگار پاسخ دهید ، اما می دانید چگونه محوری کنید.

بگویید یک خبرنگار در حال انجام یک بخش تلویزیونی در مورد سلامتی سگ است ، با نکاتی مفید در مورد اینکه چگونه مردم می توانند از سلامت سگ خود اطمینان حاصل کنند. او ممکن است با یک پرورش دهنده سگ برای نکات مصاحبه کند. پرورش دهنده می تواند تخصص خود را در مورد سالم نگه داشتن سگ ها به اشتراک بگذارد ، در عین حال اعلام کند که 25 سال است که یک پرورش دهنده موفق است و عشق و تلاش زیادی برای تولید توله سگهای سالم و شاد دارد.

آنچه را که می دانید و آنچه را نمی دانید بدانید

شما به عنوان مدیرعامل شرکت خود باید بیشتر مصاحبه های رسانه ای را انجام دهید. شما تصویر بزرگ شرکت خود را بهتر از هر کس می فهمید ، و چهره سازمان هستید. اما گاهی اوقات افرادی در سازمان شما هستند که دانش تخصصی تری از یک موضوع خاص دارند. یادآوری این نکته مهم است که اگرچه ممکن است در بسیاری از امور تبحر داشته باشید ، اما در همه امور تبحر ندارید.

بگویید شرکت شما مکمل های غذایی و ویتامین ها را به بازار عرضه می کند. ممکن است بدانید که کدام یک از محصولات شما بیشترین تحسین و فروش را دارند ، اما ممکن است علم دقیق هر کالایی را ندانید. بنابراین اگر مصاحبه در مورد نحوه کار یک مکمل خاص است ، بهترین کار این است که برای انجام مصاحبه از یک متخصص علمی که روی آن خط محصول کار می کند استفاده کنید. افراد مختلفی را که دارای زمینه های تخصصی مختلفی در سازمان خود هستند شناسایی کرده و آنها را از قبل برای صحبت با رسانه ها آماده کنید.

در یادداشت مربوطه ، اگر خبرنگاری سوالی از شما بپرسد که پاسخ آن را نمی دانید ، ممکن است فکر کنید این نهایت خجالت است. اما نگران نباشید: گفتن به خبرنگار هیچ مشکلی ندارد:

این س goodال خوبی است و من می خواهم کمی تحقیق کنم تا پاسخ خوبی به شما بدهم. آیا می توانم بعدا امروز به شما برگردم؟

نگو:

بدون نظر

و در جوابی حدس نزنید. و وقتی دوباره به گزارشگر برگشتید ، حتماً جواب را با قول خودتان بیان کنید. به عنوان مثال ، متن مقاله روزنامه یا وب سایت را برش و پیست نکنید و آن را برای خبرنگار ارسال کنید. هر س questionsالی که پرسیده شود باید با دانش خود شما پاسخ داده شود - حتی اگر برای به دست آوردن این دانش مجبور باشید تحقیق کنید.

به خبرنگار احترام بگذارید

همیشه با خبرنگاران با احترام رفتار کنید. نام خبرنگار را چه در مصاحبه تلویزیونی ، تلفنی یا وب تأیید کنید.

  • مودب و مثبت رفتار کنید. جملاتی مانند "این س aال خوبی است" و "از اینکه من را وارد کردید متشکرم".
  • حتی اگر فکر می کنید سوالی مسخره است ، احساس احمقانه بودن به خبرنگار نکنید. نگو ، "چرا این را از من پرسیدی؟" شما نمی دانید که خبرنگار چگونه می تواند پاسخ های شما را بگیرد و اطلاعات را در یک داستان جمع کند.
  • با خبرنگار مخالفت نکنید ، مخصوصاً وقتی روی هوا هستید. به خاطر داشته باشید که اگر منفی و ساینده باشید ، داستان با لحنی منفی روبرو می شود.

و اگر با یک خبرنگار صحبت کنید ، دفعه دیگر که به یک متخصص در زمینه شما احتیاج دارد ، او به جای دیگری نگاه می کند.

لباس را بپوشان

اگر در حال مصاحبه با دوربین هستید ، در مورد ظاهر خود تأمل کنید. آقایان ، اگر کت و شلوار پوشیده اید ، کت را ببندید. حرفه ای تر به نظر می رسد به جای کت و شلوار ، یک پیراهن گلف با آرم شرکت شما یک گزینه عالی است. وقتی صحبت می کنید لبخند بزنید و دست و پا نمی زنید.

البته امروزه مصاحبه های زیادی در مورد Zoom یا فناوری مشابه انجام شده است. حتماً لباس حرفه ای (حداقل از کمر به بالا) بپوشید ، و به نورپردازی و پس زمینه خود توجه کنید. به جای یک آشفتگی نامنظم ، پس زمینه دلپذیر و شسته و رفته - شاید با برجسته بودن آرم شرکت شما - به شما و شرکت شما در نمای بهتر نشان می دهد.

اگر در مورد برخورد با رسانه ها سوالی دارید ، ما را در جریان بگذارید. به عنوان یک شرکت بازاریابی و روابط عمومی با خدمات کامل ، بازاریابی کار می کند آموزش رسانه را همراه با بسیاری از خدمات دیگر ارائه می دهد.