بسترهای روابط رسانه ای برای یافتن و معرفی روزنامه نگاران و تأثیرگذاران
هنگامی که ما با شرکتهایی کار میکنیم تا به افزایش دید آنلاین آنها برای ایجاد آگاهی و کسب مشتریان جدید کمک کنیم، سه استراتژی کلی وجود دارد که توصیه میکنیم:
- روابط عمومی (Public Relations) - معرفی رسانههایی که قبلاً با مخاطبان هدف شما رابطه دارند، خواه یک روزنامهنگار و رسانه سنتی یا یک نشریه (مانند Martech Zone) با اینفلوئنسر که آن را اجرا می کند، هم برای فروش مستقیم و هم برای ایجاد اتوریتی غیرمستقیم از طریق بک لینک و منشن موثر است.
- تبلیغات - تبلیغات فرصتی را برای هدف قرار دادن گروه هایی که ممکن است از محصولات یا راه حل های شما بی اطلاع باشند، ارائه می دهد. در حالی که هزینههای خرید عموماً بالاتر از روشهای دیگر است، تبلیغاتی که به خوبی طراحی و هدفگذاری شده باشد، میتواند بسیار موفق باشد. اگر سایت شما توجه زیادی را به خود جلب نمی کند یا رقبای شما بر نتایج جستجو تسلط دارند، تبلیغات می تواند سرنخ های مورد نیاز کسب و کار شما را فراهم کند.
- بهینه سازی موتورهای جستجو (SEO) – ساخت یک کتابخانه محتوایی که ارزشی را برای مشتریان احتمالی فراهم می کند معمولاً بازده سرمایه گذاری بالاتری دارد (ROI) نسبت به استراتژی های دیگر، اما ممکن است برای رشد شتاب نیاز به زمان و تلاش زیادی داشته باشد. محتوایی که رتبه خوبی داشته باشد می تواند حجم زیادی از ترافیک مرتبط را به سایت شما هدایت کند و به طور غیرمستقیم می تواند باعث آگاهی و کسب اطلاعات بیشتر شود زیرا این بازدیدکنندگان محتوای شما را به اشتراک می گذارند.
- معارفه - هیچ چیز به اندازه یک مشتری خوشحال برای انتشار کلمه برند، محصولات یا خدمات شما موثر نیست. ارائه جوایز و حتی راهحلهای فروش وابسته برای مشتریان فعلی برای گسترش این خبر، یک استراتژی عالی برای رشد با بازگشت سرمایه فوقالعاده است.
اینها تنها راههایی برای ایجاد آگاهی و به دست آوردن مشتریان جدید نیستند، فقط راههایی هستند که ما آنها را بسیار مؤثر میدانیم. متأسفانه اول - روابط عمومی (PR) - اغلب به عنوان یک استراتژی موثر نادیده گرفته می شود. من فکر میکنم بسیاری از رهبران کسبوکار یا معتقدند که خیلی گران است یا به توزیع مطبوعات قدیمی فکر میکنند، اما این استراتژی مطلقاً مورد بحث ما نیست.
استراتژی های رسانه ای
یک استراتژی موثر رسانه ای شامل ایجاد روابط با روزنامه نگاران، تأثیرگذاران و رسانه ها برای به دست آوردن پوشش مثبت و ترویج یک برند است. متخصصان روابط عمومی از استراتژیهای مختلفی استفاده میکنند تا اطمینان حاصل کنند که تلاشهای رسانهای خود موفق هستند. در اینجا برخی از استراتژی های کلیدی و دلیل کارآمدی آنها آورده شده است:
- مخاطبین رسانه ای مناسب را تحقیق و هدف قرار دهید: متخصصان روابط عمومی با شناسایی روزنامهنگاران، تأثیرگذاران و رسانههایی که صنعت یا جایگاه آنها را پوشش میدهند، شروع میکنند. آنها با هدف قرار دادن مخاطبین مناسب، شانس برداشت و انتشار داستان خود را افزایش می دهند.
- یک داستان جذاب بسازید: یک داستان خبرساز و جذاب برای جلب توجه روزنامه نگاران و تأثیرگذاران بسیار مهم است. متخصصان روابط عمومی بر ایجاد محتوایی تمرکز می کنند که جنبه های منحصر به فرد برند آنها را برجسته می کند، به روندها یا مسائل فعلی می پردازد یا بینش های ارزشمندی را به مخاطبان هدف ارائه می دهد.
- شخصی سازی زمین ها: متخصصان روابط عمومی از ارسال ایمیل انبوه به طرح های عمومی اجتناب می کنند. در عوض، آنها برای تحقیق در مورد هر روزنامهنگار یا تأثیرگذار وقت میگذارند، علایق و کارهای قبلی آنها را درک میکنند و زمینههای خود را متناسب با آن علایق تنظیم میکنند. زمین های شخصی سازی شده احتمال دریافت پاسخ و ایجاد یک رابطه پایدار را افزایش دهید.
- به موقع و مرتبط باشید: متخصصان روابط عمومی رویدادهای جاری، روندهای صنعت، و چرخه های خبری را برای شناسایی فرصت هایی که داستان برندشان می تواند در آن جا بیفتد را رصد می کنند. آنها همچنین زمان بندی خود را با رویدادها، تعطیلات یا فصول مربوطه هماهنگ می کنند و داستان خود را برای خبرنگاران جذاب تر و به موقع تر می کنند.
- روابط اهرمی: متخصصان روابط عمومی در ایجاد روابط با روزنامه نگاران، تأثیرگذاران و مخاطبین رسانه سرمایه گذاری می کنند. آنها با ارائه اخبار انحصاری، بینش های تخصصی یا فرصت های مصاحبه به آنها ارزش می دهند که می تواند منجر به پوشش رسانه ای بهتر و ارتباطات قوی تر شود.
- پیگیری مناسب: متخصصان روابط عمومی در زمان مناسب، معمولاً در عرض یک یا دو هفته، مطالب خود را پیگیری می کنند تا به روزنامه نگاران یا تأثیرگذاران داستان های خود را یادآوری کنند. با این حال، آنها از پرخاشگری یا ارسال هرزنامه اجتناب می کنند، زیرا می تواند به روابط آسیب برساند.
- اندازه گیری موفقیت و سازگاری: متخصصان روابط عمومی نتایج تلاشهای رسانهای خود را دنبال میکنند تا بفهمند چه چیزی مؤثر است و چه چیزی مفید نیست. آنها پوشش دریافتی، دیده شدن برند، تعامل مخاطب و سایر معیارهای مرتبط را تجزیه و تحلیل میکنند تا استراتژیهای خود را اصلاح کنند و تلاشهای خود را در آینده بهبود بخشند.
با به کارگیری این استراتژی ها، متخصصان روابط عمومی می توانند به طور موثر از رسانه ها برای ترویج یک برند، افزایش دیده شدن و ایجاد اعتبار در صنایع مربوطه خود استفاده کنند.
پایگاه های رسانه ای
یکی از چالشهای مهم هنگام معرفی رسانه، یافتن روزنامهنگاران و تأثیرگذاران مرتبط برای تماس است. اینجا جایی است که پایگاه های اطلاعاتی روابط عمومی یا رسانه ای وارد عمل می شوند. این پلتفرمها اطلاعات فعلی را برای اهداف دسترسی شما حفظ میکنند، اطلاعات تماس را تأیید میکنند و حتی نکاتی را برای ارائه به آن گیرندگان ارائه میدهند. برخی از این سیستمها همچنین ابزارهای اتوماسیون ایمیل را برای ارسال مکرر مخاطبین ارائه میدهند.
توصیه من برای راه حل کامل روابط عمومی و پایگاه داده رسانه ای است ماک رک. Muck Rack یک نرم افزار روابط عمومی است که به طور خاص برای روزنامه نگاران و متخصصان روابط عمومی طراحی شده است. دارای یک پایگاه داده رسانه ای با نمایه های روزنامه نگار، از جمله نمایه های رسانه های اجتماعی، مقالات اخیر و اطلاعات تماس آنها است.
Muck Rack همچنین ابزارهایی را برای نظارت بر پوشش رسانهای، ایجاد فهرستهای رسانهای هدفمند و ارسال طرحهای شخصیشده ارائه میدهد. Muck Rack حتی این توانایی را برای هر اینفلوئنسر یا رسانه برای مدیریت پروفایل خود فراهم می کند.
برای Muck Rack ثبت نام کنید چشم انداز Douglas Karrپروفایل Muck Rack
- راه حل های چابکی PR: Agility PR Solutions یک پایگاه داده رسانه ای ارائه می دهد که طیف گسترده ای از رسانه ها، روزنامه نگاران، وبلاگ نویسان و تأثیرگذاران را از سراسر جهان پوشش می دهد. همچنین ابزارهای روابط عمومی مانند نظارت بر رسانه، توزیع مطبوعات و تجزیه و تحلیل را فراهم می کند.
- anewstip: Anewstip یک پایگاه داده رسانه و ابزار روابط عمومی است که به کاربران کمک می کند تا روزنامه نگاران و تأثیرگذاران مرتبط را بر اساس توییت ها و مقالات خود پیدا کنند. همچنین ویژگی های نظارت و تجزیه و تحلیل رسانه را ارائه می دهد.
- BuzzStream: BuzzStream یک پلت فرم بازاریابی روابط عمومی و تأثیرگذار است که بر گسترش دیجیتال تمرکز دارد. این پایگاه داده ای از اینفلوئنسرها و روزنامه نگاران را همراه با ابزارهایی برای توسعه، مدیریت روابط و ایجاد لینک فراهم می کند.
- دقت: Cision یک نرم افزار پیشرو در روابط عمومی است که یک پایگاه داده رسانه ای جامع را به همراه توزیع مطبوعات، نظارت بر رسانه های اجتماعی و ابزارهای تحلیلی ارائه می دهد. این شامل طیف گسترده ای از روزنامه نگاران، وبلاگ نویسان و تأثیرگذاران از صنایع و مناطق مختلف است.
- سیسیون گورکانا: Gorkana یک پایگاه داده رسانه ای متمرکز بر انگلستان را ارائه می دهد که شامل روزنامه نگاران، وبلاگ نویسان و تأثیرگذاران در صنایع مختلف است. همچنین نظارت بر رسانه، تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی و هشدارهای درخواست خبرنگاران را ارائه می دهد.
- ذکر انتقادی: Critical Mention یک پلتفرم نظارت بر رسانه در زمان واقعی است که پایگاه داده تماس با رسانه را نیز ارائه می دهد. کاربران می توانند روزنامه نگاران، خبرنگاران، سردبیران و تولیدکنندگان را در رسانه های مختلف از جمله تلویزیون، رادیو، آنلاین و چاپی جستجو کنند.
- پرس الکترونیکی EIN: EIN Presswire یک پلت فرم توزیع مطبوعاتی است که پایگاه داده تماس با رسانه را نیز ارائه می دهد. کاربران می توانند روزنامه نگاران و رسانه ها را در صنایع و مناطق مورد نظر خود جستجو کنند.
- آب مذابMeltwater یک پلتفرم اطلاعاتی رسانه ای است که پایگاه داده وسیعی از مخاطبین رسانه، توزیع مطبوعات، نظارت بر رسانه های اجتماعی و ابزارهای تحلیلی را ارائه می دهد. این به متخصصان روابط عمومی کمک می کند تا با روزنامه نگاران و تأثیرگذاران مرتبط در حوزه خود ارتباط برقرار کنند.
- دفتر خبری من – راهحلی برای سازمانها برای تعامل با رهبران عقیده، مشتریان، وبلاگنویسان و سایر مخاطبان مرتبط – سپس تأثیر آن را اندازهگیری کنید.
- pr.co - تمام دارایی های خود را در یک اتاق خبر زیبا جمع کنید و هر مسدود کننده را برای رسانه ها حذف کنید. تبدیل به مخاطب فوق ستارهای شوید که روزنامهنگاران بارها و بارها به سراغش میآیند - و زمان زیادی را برای راهاندازی تیم خود ذخیره کنید.
- پایگاه مطبوعاتی – انتشار اخبار، کیتهای رسانه میزبانی، نمایش بریدههای مطبوعاتی، ایجاد پایگاه مشترک، ارسال خبرنامه، ادغام با سایر خدمات – همه چیزهایی که برای یک اتاق خبر آنلاین مدرن نیاز دارید.
- PressPage - ابزارهای قدرتمند برای مدیریت اتاق های خبر آنلاین، توزیع اخبار، پایگاه های داده رسانه ها و موارد دیگر.
- پرزلیPrezly یک ابزار مدیریت روابط عمومی است که شامل پایگاه داده رسانه، CRM برای مدیریت روابط با روزنامه نگاران و سازنده بیانیه مطبوعاتی است. این به متخصصان روابط عمومی کمک می کند تا انتشارات مطبوعاتی ایجاد و توزیع کنند و با روزنامه نگاران و تأثیرگذاران ارتباط برقرار کنند.
- به شدت Prowly یک نرمافزار روابط عمومی و روابط رسانهای است که پایگاه داده رسانه، توزیع مطبوعات، نظارت بر رسانه و ابزارهای تحلیلی را ارائه میدهد. پایگاه داده رسانه ای آن شامل روزنامه نگاران، اینفلوئنسرها و وبلاگ نویسان صنایع مختلف است.
- منبع پاسخ: ResponseSource یک پلت فرم روابط عمومی مستقر در بریتانیا است که شامل پایگاه داده رسانه ها، خدمات درخواست روزنامه نگاران و ابزارهای توزیع مطبوعات است. این به ارتباط متخصصان روابط عمومی با روزنامه نگاران و نشریات مرتبط کمک می کند.
ویژگی های اضافی نرم افزار روابط عمومی
نرم افزار روابط عمومی فقط به یافتن و معرفی روزنامه نگاران محدود نمی شود. بسته به پلتفرمی که انتخاب می کنید، تعدادی ویژگی دیگر وجود دارد که ممکن است بخواهید از آنها استفاده کنید.
- هوش مصنوعی: بسیاری از پلتفرم های نرم افزاری روابط عمومی اکنون در حال ترکیب هستند AI- به نویسندگان کمک می کند تا به توسعه و شخصی سازی موضوعات برای افزایش تعامل با روزنامه نگاران و تأثیرگذاران کمک کنند.
- نظارت بر رسانه ها: اکثر راه حل های روابط عمومی ابزارهای نظارت بر رسانه را ارائه می دهند که به کاربران امکان می دهد نام های تجاری، اخبار صنعت و پوشش رقبا را در بسترهای آنلاین، چاپی، پخش و رسانه های اجتماعی ردیابی کنند. این به متخصصان روابط عمومی کمک می کند تا اثربخشی کمپین های خود را بسنجند و فرصت های جدیدی را برای اطلاع رسانی رسانه ها شناسایی کنند.
- توزیع بیانیه مطبوعاتی: بسیاری از پلتفرمهای روابط عمومی خدمات توزیع مطبوعات را ارائه میدهند که به کاربران کمک میکند تا بیانیههای مطبوعاتی خود را برای رسانههای هدفمند، روزنامهنگاران و تأثیرگذاران ارسال کنند. این خدمات اغلب شامل ابزارهای ردیابی و تجزیه و تحلیل است که به کاربران امکان می دهد میزان دسترسی و تأثیر انتشارات مطبوعاتی خود را اندازه گیری کنند.
- نظارت و تحلیل رسانه های اجتماعی: برخی از راه حل های روابط عمومی شامل نظارت بر رسانه های اجتماعی و ابزارهای تجزیه و تحلیل است که به کاربران کمک می کند تا نام های تجاری را ردیابی کنند، با مخاطبان خود درگیر شوند و اثربخشی کمپین های رسانه های اجتماعی خود را اندازه گیری کنند.
- تجزیه و تحلیل و گزارش: پلتفرمهای روابط عمومی معمولاً ویژگیهای تجزیه و تحلیل و گزارش جامعی را ارائه میکنند و به کاربران اجازه میدهند عملکرد کمپینهای خود را ردیابی کنند، معیارهای کلیدی مانند دسترسی و تعامل را اندازهگیری کنند و گزارشهایی را برای استفاده داخلی یا مشتریان تولید کنند.
- CRM و مدیریت روابط: برخی از ابزارهای روابط عمومی ارائه می دهند CRM ویژگی هایی که به کاربران کمک می کند روابط خود را با روزنامه نگاران، تأثیرگذاران و سایر مخاطبین رسانه ای مدیریت کنند. این ابزارها اغلب شامل ویژگیهایی مانند مدیریت تماس، ردیابی مکالمه و مدیریت وظایف هستند که به متخصصان روابط عمومی کمک میکند سازماندهی شده و روابط قوی با مخاطبین خود حفظ کنند.
- مدیریت اتاق خبر: چندین راه حل روابط عمومی ابزارهایی را برای ایجاد و مدیریت اتاق های خبر آنلاین ارائه می دهند، جایی که کاربران می توانند بیانیه های مطبوعاتی، مقالات خبری، کیت های رسانه ای و سایر دارایی های برند را منتشر کنند. این اتاقهای خبر را میتوان به گونهای سفارشی کرد که با ظاهر و احساس یک برند مطابقت داشته باشد و یک مرکز متمرکز برای همه اخبار و محتوای مربوط به برند فراهم کند.
- بازاریابی ایمیلی و توزیع خبرنامه: برخی از پلتفرمهای روابط عمومی شامل ویژگیهای بازاریابی ایمیلی و توزیع خبرنامه هستند که به کاربران امکان میدهند کمپینهای ایمیل هدفمند را برای مخاطبین رسانه و مشترکین خود ارسال کنند، تعامل را پیگیری کنند و اثربخشی تلاشهای بازاریابی ایمیلی خود را اندازهگیری کنند.
- مدیریت فهرست رسانه ها: بسیاری از راهحلهای روابط عمومی ابزارهای مدیریت فهرست رسانهای را ارائه میکنند که به کاربران کمک میکند فهرستهای رسانهای هدفمند را برای کمپینهای تبلیغاتی خود ایجاد، سازماندهی و نگهداری کنند. این ابزارها اغلب شامل گزینههای فیلتر و تقسیمبندی هستند که ایجاد فهرستهای سفارشیشده بر اساس معیارهای خاص را آسان میکند.
با استفاده از این ویژگیهای اضافی، متخصصان روابط عمومی میتوانند گردش کار خود را سادهسازی کنند، کارایی کمپینهای خود را بهبود بخشند و در نهایت به نتایج بهتری برای مشتریان یا سازمانهای خود دست یابند.
Muck Rack یک پایگاه داده رسانه ای کاربرپسند است. در جایی که ابزارهای دیگر سخت هستند، Muck Rack بصری و سریع است. من عاشق این هستم که این پلتفرم با توییتر یکپارچه شده است و نسبت به سایر پایگاه های داده ای که من استفاده کرده ام به روزتر است.
ژاکی ویمبرلی، ناظر حساب دختران کوچک تجارت بزرگ