5 ویژگی ضروری که باید در بسترهای فرم ساخت آنلاین جستجو کنید

ویژگی های بستر ساخت فرم آنلاین

اگر به دنبال روشی آسان ، کارآمد و مطمئن برای جمع آوری اطلاعات موردنیاز خود از مشتریان ، داوطلبان یا افراد احتمالی خود هستید ، این احتمال وجود دارد که یک فرم ساز آنلاین بتواند بهره وری شما را به طور چشمگیری افزایش دهد. با پیاده سازی یک سازنده فرم آنلاین در سازمان خود ، قادر خواهید بود از فرآیندهای دستی که وقت گیر است صرف نظر کرده و در وقت ، هزینه و منابع کافی صرفه جویی کنید.

با این حال ، ابزارهای مختلفی برای انتخاب وجود دارد ، و نه همه فرم سازان آنلاین برابر ایجاد می شوند. در این پست وبلاگ ، با پنج ویژگی ضروری که باید هنگام انتخاب یک فرم ساز آنلاین برای سازمان خود تمرکز کنید ، آشنا خواهید شد. 

ویژگی 1: فرم ها و پاسخ های نامحدود

خواه در یک مشاغل کوچک یا در یک شرکت بزرگ کار کنید ، می خواهید یک فرم ساز آنلاین و بستر جمع آوری اطلاعات انتخاب کنید که به شما امکان می دهد به همان تعداد فرم درست کنید و پاسخ های فرم را به اندازه مورد نیاز خود جمع آوری کنید. بسیاری از ابزارهای موجود تعداد کل فرم هایی را که می توانید ایجاد کنید یا تعداد پاسخهایی که می توانید جمع کنید ، درپوش می گذارند که باعث ایجاد دردسرهای بیشتری نسبت به حل آنها می شود.

پس از شروع استفاده از فرم های آنلاین برای موارد استفاده اصلی خود ، احتمالاً روش های مفیدتری برای استفاده از آنها خواهید یافت که قبلاً به آنها فکر نکرده اید. به همین دلیل ، بهتر است پیش از موعد اطمینان حاصل کنید که فرم ساز شما قادر به تأمین نیازهای شما در آینده خواهد بود. در طولانی مدت ، یک فرم ساز نامحدود گزینه مقیاس پذیرتر ، قابل اعتمادتر و مقرون به صرفه تر است.

فرم تماس با فرم مونتاژ

ویژگی 2: طیف گسترده ای از قابلیت های ادغام

هدف اصلی ساخت فرم ها و جمع آوری پاسخ به صورت آنلاین ، ساده سازی فرایندهای تجاری است. برای برداشتن یک گام به جلو ، بسیار مهم است که یک سازنده فرم آنلاین انتخاب کنید که با ابزارها و فناوری هایی که قبلاً استفاده می کنید سازگار باشد. فرم های وب یکپارچه می توانند به طور خودکار به سیستم های دیگر شما متصل شوند ، حتی در وقت و تلاش بیشتری صرفه جویی می کنند.

اگر از CRM مانند Salesforce استفاده می کنید ، به دنبال یک بستر فرم وب باشید که دارای یک باشد ادغام قدرتمند و قوی Salesforce. فرم های آنلاین که به Salesforce متصل هستند می توانند برای به حداکثر رساندن کاربرپسند بودن ، از قبل پر شوند و همچنین می توانند اشیای سفارشی و استاندارد را در Salesforce به روز کنند ، جستجو کنند و ایجاد کنند. این توانایی ها می توانند بهره وری را افزایش دهند و فرایندهای سازمانی را متحول کنند. 

به عنوان مثال ، وقتی انجمن جوانان YMCA کنتاکی Salesforce را تصویب کرد ، اعضای کارکنان FormAssemble را در یک انتقال سریع انتخاب کردند. انجام این کار به سازمان اجازه داده است تا سالانه از طریق ادغام Salesforce به بیش از 10,000 هزار دانشجو برسد. توانایی جمع آوری و استفاده از داده های تمیز و سازمان یافته در Salesforce به تیم اجازه می دهد تا از جامعه خود بهتر حمایت کند.

به همین ترتیب ، ادغام با Google ، Mailchimp ، PayPal و سایر ابزارها جمع آوری داده ها را برای کارمندان و مشتریانتان یکپارچه می کند.

ویژگی 3: امنیت و انطباق

خواه در حال جمع آوری اطلاعات از مشتریان ، کارمندان ، بیماران ، داوطلبان یا افراد احتمالی باشید ، امنیت و انطباق غیر قابل مذاکره هستند فرم ساز و پلت فرم جمع آوری داده را انتخاب کنید که مطابق با قوانین حریم خصوصی داده ها باشد که برای شما و مشتریان شما اعمال می شود ، مانند HIPAA ، GDPR ، GLBA ، CCPA ، PCI DSS سطح 1 و سایر موارد. هنگامی که یک پلت فرم سازگار انتخاب می کنید ، نه تنها از داده های جمع آوری شده محافظت می کنید ، بلکه باعث ایجاد اعتبار و اعتماد به مشتریان خود می شوید.

برای ایمن نگه داشتن فرم ها و پاسخ های خود ، به دنبال رمزگذاری در حالت آرام و در حال حرکت باشید. همچنین ، مطمئن شوید که سیستم عامل شما گزینه هایی برای حفاظت از داده های بسیار حساس در صورت لزوم دارد. با در نظر گرفتن این اقدامات امنیتی ، می توانید اطمینان داشته باشید که تمام داده هایی که جمع آوری می کنید در دستان شما قرار دارند.

ویژگی 4: انعطاف پذیری و سفارشی سازی

هنگام انتخاب فرم ساز ، همچنین باید مطمئن شوید که می توانید فرم های خود را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنید. به جای تسویه حساب برای فرم هایی که ساخت آنها دشوار است ، سکویی را انتخاب کنید که انواع قالب های قابل تنظیم را برای کمک به شما در شروع کار در سمت راست ارائه دهد.

یک فرم ساز خوب و یک بستر جمع آوری اطلاعات بدون توجه به توانایی فنی شما آسان خواهد بود. برای اطمینان از اینکه هم تیمی های شما می توانند بدون نیاز به اعتماد به تیم IT شما ، سریع فرم ها را راه اندازی و اجرا کنند ، یکی را انتخاب کنید که یک رابط بدون کد و کاربرپسند ارائه دهد. همچنین مهم است که بررسی کنید تا مطمئن شوید آیا می توانید طرح و فرم فرم های خود را متناسب با مارک تجاری شرکت خود برای یک تجربه کاربری بی نظیر شخصی سازی کنید. 

Formassemble فرم ساز آنلاین

ویژگی 5: پشتیبانی از مشتری قابل اعتماد

آخرین اما مطمئناً از اهمیت کمتری برخوردار نیستید ، اطمینان حاصل کنید که یک بستر فرم وب را با قابلیت اطمینان انتخاب کرده اید پشتیبانی از مشتری در صورت داشتن هرگونه سوال ، نگرانی یا توقف ، تیم خود را انتخاب کنید. بسته به نوع داده ای که جمع آوری می کنید ، ممکن است بخواهید گزینه ای را انتخاب کنید که در صورت بروز شرایط اضطراری از پشتیبانی اولویت دار برخوردار باشد. برای اینکه سازمان شما بیشترین ضربه را به شما وارد کند ، باید مطمئن باشید تیم پشتیبانی مشتری آنها آماده و مایل به کمک به شما در رفع هرگونه چالش است.

برخی از سیستم عامل ها پشتیبانی و آموزش پیاده سازی را برای کمک به مشتریان در اجرای پروژه های بزرگ ارائه می دهند که در طولانی مدت می تواند بسیار سودمند باشد. اگر مورد استفاده پیچیده تری دارید و هنگام برخاستن از خواب به کمک نیاز دارید ، پشتیبانی از پیاده سازی پیشنهاد اصلی برای جستجو است.

فرم مونتاژ

وقتی در آنجا به دنبال سازنده فرم آنلاین و بستر مناسب جمع آوری داده برای ساده سازی گردش کار در سازمان خود هستید ، حتماً این پنج ویژگی اساسی را در ذهن داشته باشید. 

فرم مونتاژ یک فرم ساز فرم و فرم جمع و جور همه در یک فرم است که همه این ویژگی ها و موارد دیگر را ارائه می دهد. هزاران سازمان در تمام صنایع برای حل مشکلات جمع آوری داده ها و ساده سازی فرایندهای پیچیده ، از یکپارچه سازی های قوی ، استانداردهای بالای امنیتی و انطباق و استفاده آسان فرم ساز از FormAssemble استفاده می کنند. 

بصورت آزمایشی رایگان بصورت زنده FormAssemble را مشاهده کنید ، نیازی به کارت اعتباری نیست. استفاده کنید Martech Zoneتخفیف شریک با کد DKNEWMEDFA20.

آزمایش رایگان FormAssemble

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.