مشکلات من با نرم افزار مدیریت پروژه

پروژه

گاهی اوقات من تعجب می کنم که آیا افرادی که راه حل های پروژه را توسعه می دهند در واقع از آنها استفاده می کنند؟ در فضای بازاریابی ، نرم افزار مدیریت پروژه یک امر ضروری است - پیگیری تبلیغات ، پست ها ، فیلم ها ، تصاویر سفید ، استفاده از سناریوهای مورد و سایر پروژه ها مسئله مهمی است.

مشکلی که به نظر می رسد در تمام نرم افزارهای مدیریت پروژه با آن روبرو هستیم سلسله مراتب برنامه است. پروژه ها در رأس سلسله مراتب ، سپس تیم ها ، سپس دارایی ها و مهلت های تعیین شده قرار دارند. امروزه ما به این ترتیب کار نمی کنیم ... به خصوص بازاریابان. آژانس ما به راحتی روزانه 30+ پروژه را دستکاری می کند. هر عضو تیم احتمالاً در حد یک دوجین بازی می کند.

این نرم افزار مدیریت پروژه به طور مداوم کار می کند:
مدیریت پروژه

در اینجا سه ​​سناریو وجود دارد که به نظر می رسد هرگز نمی توانم با آنها انجام دهم نرم افزار مدیریت پروژه:

  1. اولویت بندی مشتری / پروژه - مهلت های مشتری همیشه تغییر می کند و ممکن است اهمیت هر مشتری متفاوت باشد. ای کاش می توانستم اهمیت مشتری را کم و زیاد کنم و سیستمی داشته باشم که اولویت بندی کار را برای اعضای عضو تغییر دهد کار در سراسر پروژه ها بر این اساس.
  2. اولویت بندی کار - من باید بتوانم روی یکی از اعضای نرم افزار مدیریت پروژه کلیک کنم و تمام وظایف آنها را در کل پروژه های آنها ببینم و اولویت بندی را بر اساس شخصی تنظیم کنم.
  3. اشتراک دارایی - ما اغلب یک راه حل برای مشتری ایجاد می کنیم و سپس از آن در بین مشتریان استفاده می کنیم. در حال حاضر ، این امر ما را ملزم می کند که آن را در هر پروژه به اشتراک بگذاریم. این دیوانه است که نمی توانم یک کد کد را بین پروژه ها و مشتری ها به اشتراک بگذارم.

این واقعیت چگونگی عملکرد واقعی ما است:
واقعیت های پروژه

ما در واقع برای مدیریت برخی از این موارد با توسعه یک مدیر وظیفه خارج از مدیر پروژه خود آزمایش کرده ایم ، اما به نظر می رسد هرگز وقت لازم برای پایان دادن به ابزار را نداریم. هرچه بیشتر روی آن کار کنیم ، بیشتر تعجب می کنم که چرا فقط به طور کلی نرم افزار مدیریت پروژه خود را توسعه نمی دهیم. کسی از راه حلی سراغ دارد که نزدیک به روشی که پروژه ها و بازاریابان انجام می دهند نزدیک باشد؟

9 نظرات

  1. 1

    از نظر فنی ، ممکن است این "نرم افزار مدیریت پروژه" نباشد ، اما من شروع به استفاده از Trello در کارهای روزمره خود کرده ام. سادگی یکی از بزرگترین فضایل آن است. مشتریان غیر فنی من حتی می توانند نحوه استفاده از آن را در عرض 5 دقیقه درک کنند.

  2. 4

    من شخصاً از نرم افزار مدیریت پروژه خودم برای تجارت SEO خود استفاده می کنم. فقط مخصوص مشاغل جستجوگرها ساخته شده است. مدیریت پروژه به خودی خود کاملاً "کلی" است که می تواند 100٪ در انواع تجارت در صنایع مختلف موثر باشد.

  3. 5

    داگلاس ، ما Brightpod را ساخته ایم (http://brightpod.com) دقیقاً با این ذهنیت است. بیشتر ابزارهای PM برای تیم های بازاریابی ساخته نشده اند اما باید نگاهی به Brightpod بیندازید.

    چند مورد از کارهایی که ما به طور متفاوتی انجام می دهیم راهی است برای آژانس ها برای فیلتر کردن پروژه ها توسط مشتری ، درگیر کردن مشتری در بحث (بدون نیاز به ورود به سیستم) ، تقویم سرمقاله و طرح بندی آسان به سبک Kanban که برای کمپین های در حال انجام منطقی تر است. در مراحل مختلفی پخش می شوند.

    خیلی دوست دارم بدونم نظر شما در موردش چیه ، پس یه چرخش بدین!

  4. 6

    سلام داگلاس. با تشکر از به اشتراک گذاری بینش ارزشمند خود! مدتی گذشت اما هنوز هم واقعی است.

    پیشنهاد می کنم وقتی از دیدگاه نیازهای شما در مقاله برجسته می شود ، نگاهی به راه حل مدیریت پروژه برای تیم های بازاریابی بیندازیم.

    پروژه Comindware اجازه می دهد تا اولویت بندی کار انجام شود. برای انجام این کار فقط باید به قسمت حجم کار بروید. روی یکی از اعضای تیم کلیک کنید تا تمام وظایف آنها را در کل پروژه های آنها ببینید و سپس می توانید اولویت بندی را به صورت شخصی تنظیم کنید. متأسفانه ، اولویت بندی مشتری / پروژه وجود ندارد ، اما اولویت بندی به صورت شخصی ممکن است کمک کند - نه یک نسخه سریع ، اما به هر روشی. در مورد به اشتراک گذاری دارایی ، شما می توانید یک اتاق بحث خاص با عنوان "دارایی های مفید" ایجاد کنید و از آن به عنوان یک مرکز واحد برای همه دارایی ها استفاده کنید. آنها در سراسر پروژه ها در دسترس خواهند بود.

    اطلاعات بیشتر در مورد پروژه Comindware و آزمایش 30 روزه در اینجا موجود است - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ ما خوشحال خواهیم شد که نظرات شما را در مورد راه حل بشنویم. آیا علاقه دارید آن را مرور کنید؟

  5. 7
  6. 8

    مقاله عالی من تجربه خود را با "انجام شد" به اشتراک می گذارم ، این یک نرم افزار مدیریت پروژه است.

    هنگامی که برنامه انجام شده برای رویه های تجاری ما اعمال شد ، متوجه شدیم که سطح بهره وری در بین گروه کارمندان ما کاملاً متفاوت است و مدیران پروژه های ما در صورتحساب ساعت مناسب برای هر پروژه مشتری کمبود دارند. در ماه اول ، پس از اجرای سیستم ، ما توانستیم بیش از 10٪ را در ساعت های قابل پرداخت بازیابی کنیم.
    برخی از اعضای تیم فکر کردند که ما از آنها جاسوسی می کنیم. برخی دیگر به اعضای دیگر تیم تقصیر کردند و دیگران فقط نمی خواستند گوش دهند و تصمیم به ترک شرکت گرفتند. اما در پایان روز ، پیام توسط اعضای تیم باقی مانده درک شد و امروز ، تیم دوباره سودآور است. مدیران پروژه های ما دیگر نیازی به صرف زمان کافی برای نظارت بر تیم ندارند و همه استقلال شخصی دارند.

    پس از دوازده ماه استفاده ، سودآوری ما نسبت به سالهای گذشته بیش از 60 درصد بود. شفافیت انجام شده باعث می شود تیم با حفظ سطح بالایی از عملکرد ، فضای کار آرام تری داشته باشد.

    من به شما پیشنهاد می کنم که بازدید کنید http://www.doneapp.com برای اطلاعات بیشتر.

  7. 9

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.