5 راه برای تقویت روند بدون به خطر انداختن خلاقیت

فرایند خلاقیت

بازاریابان و افراد خلاق می توانند کمی صحبت کنند ، وقتی صحبت از روند کار می شود. این نباید باعث شگفتی شود. از این گذشته ، ما آنها را به دلیل توانایی در اصالت ، خیال پردازی و حتی غیر متعارف استخدام می کنیم. ما می خواهیم آنها آزادانه فکر کنند ، ما را از مسیر مغلوب خارج کنند و یک مارک ابتکاری بسازند که در یک بازار شلوغ برجسته باشد.

پس از آن نمی توانیم چرخش کنیم و انتظار داشته باشیم که افراد خلاق ما دارای ساختار کاملاً منظم و پیروی کننده فرآیند گرا باشند که نمی توانند منتظر تجزیه و تحلیل تفاوت های ظریف جریان کار باشند.

اما حتی افراد با روحیه آزاد نیز باید اعتراف کنند که وقتی فرایندها ضعیف یا فاقد باشند ، هرج و مرج حاکم است و این برای خروجی خلاقانه خوب نیست.

در جهانی که متوسط ​​دانش کار صرف می کند 57٪ از وقت خود را on همه چیز اما کاری که آنها برای انجام آن استخدام شده اند ، به کار بردن نوع ساختار مناسب از هر زمان دیگری ضروری است. این تنها راه برای دور نگه داشتن هندی است و همه را قادر به انجام بهترین کار خود می کند.

در اینجا پنج روش برای تقویت فرایندها به منظور بازپس گیری زمان کار خلاقانه پاداش دهنده و سازگار با مهمترین اهداف استراتژیک شرکت وجود دارد.

1. در این مورد دزدکی رفتار کنید

من از طرفداران رویکرد "فرآیند اب زیر کاه" کلسی بروگان هستم. به عنوان مدیر مدیریت برنامه یکپارچه در T-موبایل، کلسی دوست دارد به مردم ثابت کند که جریان کار ساختاری لازم نیست که خسته کننده باشد.

بسیاری از مردم کلمه "روند" یا مفهوم را دوست ندارند ، زیرا فکر می کنند این کلمه بسیار سفت و سخت است. این در مورد ایجاد مرزهای محدود کننده برای نگه داشتن مردم در مسیر نیست. این در مورد دانستن این است که همه چیز در کجاست ، در چه چیزهایی باید باشد ، در کجا مناسب است. این در مورد متمرکز کردن لیست های همه و قرار دادن آنها در جایی است که همه به آن دسترسی دارند.

کلسی بروگان ، مدیر مدیریت برنامه یکپارچه در T-Mobile

اما او به قدرت متقاعد کردن خود اعتماد نمی کند و برای استفاده از تیم ها به دستورات بالا به پایین متوسل نمی شود. درعوض ، او به یک تیم کمک می کند تا هر بار تغییر شکل دهد ، و سپس اجازه می دهد که فواید واضح فرآیندهای قوی تر ، خود صحبت کنند. به محض اینکه تیم های مجاور بتوانند تفاوتی که مدیریت کار در شرکت ایجاد کرده را ببینند ، سریع شروع به سرزنش می کنند تا خودشان بخشی از آن باشند. رویکرد کلزی اثبات این است که وقتی تغییر با موفقیت مدیریت شود ، از نظر آلی گسترش و گسترش می یابد.

2. الگوها را برای کارهای تکرار شونده اعمال کنید

انواع خلاق تمایل دارند که کارهای تکراری و بدون ذهنیت را بیشتر از همه دوست نداشته باشند. با استفاده از الگوها هر جا که منطقی باشد ، آنها را از شر مشقت خلاص کنید. از فناوری مدیریت کار سازمانی برای تهیه لیست کامل وظایف برای انواع مختلف پروژه ، اختصاص خودکار نقش های شغلی به وظایف و حتی تخمین مدت زمان و برنامه ریزی ساعت ها برای هر کار فرعی استفاده کنید. این اساساً باعث می شود که همه آن فرآیند های دردناک از نظر خلاقیتان نامرئی باشد.

بازاریابان می توانند فقط وارد سیستم شوند و فوراً کاری را که به صورت جداگانه به آنها اختصاص داده شده است ببینند. و مدیران خلاق می توانند از ابزارهای برنامه ریزی شده داخلی برای پیگیری در دسترس بودن همه استفاده کنند ، نه این که مجبور شوند حدس های تحصیل کرده ای بزنند یا ده ها ایمیل ارسال کنند تا بفهمند چه کسی برای چه چیزی وقت دارد.

3. با یادداشت های مهم خداحافظی کنید

چیزی به سادگی ساده سازی پروتکل های دریافتی شما ، که زمینه را برای بقیه پروژه فراهم می کند ، می تواند فرایند کلی خلاقیت شما را تغییر دهد. با اطمینان از ارسال هر درخواست کاری به همان شیوه - و نه از طریق ایمیل ، یادداشت چسبناک یا پیام فوری ، شروع کنید. شما می توانید فرم Google را تنظیم کنید که به طور خودکار یک صفحه گسترده متمرکز را پر کند یا حتی بهتر ، از قابلیت درخواست کار در سیستم عامل مدیریت کار سازمانی خود بهره مند شوید.  

4- درد ناشی از اثبات را بردارید

اگر بخواهید فقط یک قطعه از فرآیند خلاقیت را برای تقویت و ساده سازی انتخاب کنید ، اثبات چیزی است که به احتمال زیاد قلب و ذهن تیم خلاق شما را به دست می آورد. با استفاده از فناوری تصحیح دیجیتال ، می توانید زنجیره های ایمیل ناخواسته ، بازخورد متناقض و سردرگمی نسخه را از بین ببرید. مدیران خلاق و ترافیک به راحتی می توانند ببینند چه کسی پاسخ داده است و چه کسی پاسخ نداده است ، نیاز به تعقیب ذینفعان یا درخواست بازخورد را به شدت کاهش می دهد.

برای امتیازات اضافی ، مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) را به مجموعه ابزارهای خود اضافه کنید. همه بازاریابان از دسترسی سریع به جدیدترین نسخه دارایی های تأیید شده قدردانی می کنند ، که می توانند بدون گذر از دربان نگهبان طراح گرافیک ، اندازه آنها را تغییر داده و در قالب های مورد نیاز صادر کنند. تصور کنید که چهره چهره طراحان شما وقتی می شنوند که دیگر هرگز مجبور نیستند نسخه سیاه و سفید jpg آرم شرکت را از طریق ایمیل ارسال کنند ، چهره آنها را تصور کنید.

5. از ورودی همه دعوت کنید

هر زمان که در فرایندهای موجود تغییراتی ایجاد می کنید - خواه در حال انجام یک تغییر شکل دیجیتالی کامل باشید و یا به روزرسانی های هدفمند گردش کار را پیاده سازی کنید - از افرادی که تأثیر تغییرات را بیشتر احساس می کنند دعوت کنید. اگرچه شما احتمالاً یک مدیر سیستم یا یک متخصص مدیریت پروژه دارید که کارهای عملی تجزیه و تحلیل روند کار ، مستندسازی مراحل و ساخت الگوها را انجام می دهد ، اما مطمئن شوید که خلاقانی که انتظار می رود روند را رعایت کنند در هر مرحله درگیر هستند. راه

به پروسه فرصت دهید

شما این جمله قدیمی را شنیده اید که می گوید طراحی خوب نباید دیده شود. فرآیندهای کار باید به همان شیوه عمل کنند. وقتی آنها خوب کار می کنند ، به سختی می توانید متوجه آنها شوید. آنها نباید احساس اختلال ، حواس پرتی و خسته کنندگی داشته باشند. آنها باید بی سر و صدا ، به طور نامرئی از کارهایی که باید انجام شود پشتیبانی کنند.

و یک اتفاق خنده دار وقتی رخ می دهد که انواع خلاق از این طریق فرایندهای کاری را تجربه می کنند - مقاومت آنها در برابر صحبت از ساختار و روند کار کاملاً از بین می رود. آنها به سرعت در می یابند که فرایندهای دیجیتالی خوب طراحی شده ، کارهایی بیش از رها کردن آنها از انجام کارهای شلوغ و کارهای تکراری است. آنها همچنین به آنها این توانایی را می دهند تا کارهایی با کیفیت بالاتر و سریعتر و مداوم انجام دهند ، زمان خلاقیت و نوآوری را پس بگیرند و هر روز بیشتر از روز را برای انجام کارهایی که برای انجام آنها استخدام شده اند ، صرف کنند.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.