تجارت خود را با Google Apps ساده کنید

تصویر 1

هرکسی من را می شناسد احتمالاً می داند که من طرفدار بسیار زیادی هستم نرم افزار گوگل. همچنین افشای کامل ، SpinWeb هست یک نماینده مجاز Google Apps، بنابراین تعهد ما نسبت به محصول کاملاً واضح است. دلایل زیادی برای هیجان زده شدن در مورد Google Apps وجود دارد ، البته ... به خصوص به عنوان یک تجارت کوچک.

نرم افزار گوگل واقعاً جایگزینی برای Microsoft Office است. وقتی این حرف را به مردم می زنم ، بعضی اوقات بسیار بدبین هستند ، به همین دلیل من یک کار کلی می کنم سمینار در مورد موضوع برای روشن کردن بیشتر موضوع. مشاغلی که به Google Apps بپردازد در زیرساختی سرمایه گذاری خواهد کرد که شامل ایمیل ، تقویم ، مدیریت اسناد ، کنفرانس ویدیویی و مدیریت تماس است که با کسری از هزینه با Microsoft Exchange رقابت می کند. بیا یک نگاهی بیندازیم.

Google Email: جایگزین قدرتمندی برای تبادل

ایمیل در نرم افزار گوگل Gmail است که همه ما می شناسیم و دوستش داریم. با این حال ، Google Apps به شما امکان می دهد ایمیل خود را با نام دامنه شرکت خود مارک کنید تا از مارک تجاری آن مطمئن شوید. هیچ کس نمی خواهد از ایمیل مصرف کننده برای تجارت استفاده کند ، درست است؟ Google Apps Gmail برای تجارت است و شامل برخی از ویژگی های اضافی مانند فیلترهای هرزنامه شخصی و سیاست های پیوست سفارشی است. همچنین شامل ابزارهای مهاجرت است که مهاجرت از Exchange را آسان می کند. از طریق وب ، سرویس گیرنده ایمیل (مانند Outlook یا Apple Mail) و دستگاه تلفن همراه می توان به ایمیل دسترسی داشت. سهمیه پیش فرض برای هر کاربر 25 گیگابایت است که بسیار سخاوتمندانه است.

علاوه بر این ، هرزنامه و فیلتر ویروس در ایمیل گوگل واقعاً بهترین در صنعت است. من بندرت موارد مثبت کاذب را نمی بینم و بیشتر ایمیل های ناخواسته گرفته و فیلتر می شوند. انتقال به Google Apps واقعاً نیاز به راه حل های فیلتر شخص ثالث را از بین می برد.

تقویم مانند پسران بزرگ

ویژگی های تقویم در نرم افزار گوگل شگفت انگیز هستند سازمان ها فقط با چند کلیک می توانند جلسات خود را با افراد و منابع (مانند اتاق کنفرانس ، پروژکتور و ...) برنامه ریزی کنند. اعضای تیم همچنین می توانند سایر برنامه های کارمندان را مشاهده کرده و اطلاعات رایگان / شلوغ را به راحتی مشاهده کنند. این باعث می شود که برنامه ریزی جلسات در داخل سازمان یک جنجال باشد. یادآوری جلسه را می توان از طریق ایمیل یا پیام متنی ارسال کرد و توسط هر کاربر قابل تنظیم است.

یک مجموعه کامل آفیس در ابر

من واقعاً از ویژگی Docs Google Apps بسیار هیجان زده می شوم. بیشتر سازمان ها از Word ، Excel و PowerPoint به عنوان نرم افزار پیش فرض دفتر خود استفاده می کنند. این به معنای نصب نرم افزار بر روی همه رایانه ها و همچنین پشتیبانی و نگهداری آن است. این می تواند گران شود. همه اینها با Google Docs از بین می رود. سازمان ها اکنون می توانند همه اسناد را در یک مکان ذخیره کرده و به روش های بسیار هوشمند سازماندهی کنند.

نکته خوب در مورد Google Docs این است که باعث می شود ناامیدی در مورد "چه کسی آخرین نسخه از آن سند را داشته باشد؟" با سندنگار Google ، تمام اسناد مستقیماً در سیستم ایجاد می شوند و در هر زمان فقط یک کپی از هر سند وجود دارد. کارمندان می توانند روی اسناد همکاری کنند و تغییراتی ایجاد کنند و کلیه بازنگری ها پیگیری می شود تا بتوانید همیشه به نسخه های قبلی برگردید و ببینید چه کسی چه کاری انجام داده است.

سازمان ها می توانند کل کتابخانه اسناد خود را در Google Docs قرار دهند و 100٪ بدون کاغذ باقی می مانند زیرا شما می توانید هر نوع پرونده را بارگذاری کنید. یا به Google Doc قابل ویرایش تبدیل می شود یا به سادگی در سرور پرونده ذخیره می شود. Google Docs به شما سرور فایل ، درایو مشترک و مجموعه آفیس را ارائه می دهد که همه آنها بدون هیچ سخت افزار و نرم افزاری برای نگرانی وجود دارد.

با Google Chat شخصی شوید

یکی دیگر از ویژگی های خوب از نرم افزار گوگل ویژگی چت ویدیویی است. هر کارمندی که دارای وب کم است می تواند در یک جلسه کنفرانس ویدیویی با کاربر دیگری شرکت کند تا همکاری را آسان تر کند. کیفیت عالی است و حتی می توانید با سایر کاربران Google خارج از شرکت خود همایش کنید. به اندازه برخی از راه حل های کنفرانس ویدیویی سازمانی جذاب نیست اما بسیار خوب عمل می کند و یک راه حل عالی برای اکثر کاربران است.

نیروی کار سیار

همه توابع موجود در نرم افزار گوگل با دستگاه های تلفن همراه بسیار خوب کار کنید. تقویم آیفون من بصورت یکپارچه با تقویم Google من همگام سازی می شود و همچنین می توانم هر سندی را در تلفن خود بلند کنم. حتی می توانم اسناد را از طریق تلفن خود ویرایش کنم! معنی این این است که من می توانم حمل کنم تمام اسناد شرکت من هرجا که می روم با من اسناد و مدارک دارد. بله ، درست است - هر سندی در شرکت من اکنون از طریق تلفن من قابل دسترسی است. ایمیل همچنین به صورت یکپارچه کار می کند و برقراری ارتباط در جاده را بسیار آسان می کند.

امنیت ابر

یکی از بهترین نقاط فروش Google Apps این واقعیت است که برای اجرای آن نیازی به سرمایه گذاری سخت افزاری نیست. همه چیز در مراکز داده Google میزبانی می شود و رابط کاربری با SSL رمزگذاری شده است. این نه تنها باعث صرفه جویی زیادی می شود ، بلکه باعث انعطاف پذیری سازمان شما می شود. کارمندان مجازی می توانند از هرجایی به سیستم بپیوندند ، جابجایی دفاتر بسیار راحت تر می شود و اطلاعات شما بسیار ایمن تر از آنچه در دفاتر شما هستند ، است. من دوست دارم شوخی کنم که دفتر ما ممکن است فردا بسوزد و ما حتی ممکن است متوجه نشویم زیرا سیستم های ما به کار خود ادامه می دهند.

یک انتخاب هوشمندانه برای سازمان ها

نسخه تجاری از نرم افزار گوگل هر کاربر 50 دلار در سال هزینه دارد و می تواند خیلی سریع راه اندازی شود. من حساب ها را فعال کرده ام و مشتریانم ظرف چند روز فعال و فعال شده اند. اگر با سیستم فعلی خود درد ارتباطی دارید ، می خواهید بدون کاغذ بیایید ، باید با اعضای تیم همکاری بهتری داشته باشید یا می خواهید شروع کنید صرفه جویی در هزینه نرم افزار دفتر کار خود، من شما را تشویق می کنم تا Google Apps را امتحان کنید.

اگر می توانم کمک کنم لطفا به من اطلاع دهید. من هم دوست دارم تجربیات شما با Google Apps را بشنوم ، بنابراین لطفاً در زیر نظر بگذارید!

4 نظرات

  1. 1

    آمین ما کل شرکت خود را اداره می کنیم (http://raidious.com) در Google Apps ، و ما هیچ مشکلی نداشته ایم - تجربه بسیار مثبت. ای کاش آنها یک ابزار مدیریت پروژه / گردش کار و یک ابزار CRM برای همراهی با آن می ساختند!

  2. 2
  3. 3

    من Google Apps را برای همه مشتریانم ، صرف نظر از اندازه ، توصیه می کنم. من همچنین آنها را برای تعدادی از آنها تنظیم کرده ام بنابراین باید مراحل فروش مجدد مجاز را بررسی کنم. یکی از موارد خوبی که در میزبانی با MediaTemple متوجه شدم این است که می توانم تمام تنظیمات DNS را در میزبان مدیریت کنم. ثبت کننده دامنه من برای هرگونه تنظیمات پیشرفته DNS هزینه دریافت می کند ، بنابراین من چند دلار در آنجا ذخیره کرده ام.

  4. 4

    دییتو من Outlook را در تاریخ 1 ژانویه 2010 کنار گذاشتم. این یک تصمیم آگاهانه و یک تصمیم تجاری بود. من تمام برنامه های Google را مرور کردم و اصلاً پشیمان نیستم. من نیز همه مشتریان خود را به "GOGLE GOGLE" تشویق می کنم - از بسیاری جهات برای انجام این کار منطقی است.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.