Templafy: حاکمیت و بهره وری از طریق اسناد ، ارائه ها و ایمیل ها

تمپلافی

همانطور که برای یافتن فرصت ها به سازمان خود نگاه می کنید ، آنها اغلب در دسترس اطلاعات هستند. از بازاریابی تا فروش ، فروش به مشتری ، مشتری بازگشت به فروش و سپس فروش مجدد تا بازاریابی. در دنیای دیجیتال ، تمام این داده ها کپی ، ویرایش و جایگذاری کاملاً غیرضروری است. برای اطمینان از انطباق ، ثبات نام تجاری و توزیع بالاترین کیفیت اسناد ، می توان برای هر فرآیند و هر تیم الگو ایجاد کرد.

تمپلافی توسط مارک های مختلف در سراسر جهان برای حل استفاده می شود. آنچه آنها به عنوان مستند هرج و مرج. در اینجا نحوه ایجاد Templafy برای ایجاد آسان اسناد و مدارک ، ارائه ها و ایمیل ها برای همه آسان است.

Templafy دارای ویژگی ها و مزایای زیر است:

  • دسترسی به الگو و محتوا - اسناد تجاری ، اسلایدها ، تصاویر ، عناصر متنی و سایر دارایی های دیجیتال به طور مستقیم در هر کجا که به آنها نیاز داشته باشند در دسترس هستند.
  • شخصی سازی پویا - تمام الگوهای شرکت به طور خودکار با مشخصات فردی کارمندان با ترکیب جزئیات به روز شرکت و اطلاعات شخصی سازگار می شوند. هر بار که یک کارمند سندی را ایجاد می کند ، Dynamics به طور خودکار آن را شخصی می کند عناصر پویا از الگوی سند با اطلاعات و نقش آن کارمند خاص در سازمان شما.
  • اتوماسیون اسناد - کارمندان به راحتی از طریق پرسشنامه ساده اسناد پیچیده را سفارشی می کنند. سرپرستان می توانند الگوهای پیشرفته سند ، مانند قراردادها یا پیشنهادها را تنظیم کنند ، به طوری که کارمندان از طریق گزینه های ساده راهنمایی می شوند تا سند را به طور خودکار برای یک هدف خاص بسازند.
  • اعتبار سنجی مارک و محتوا - دارایی های مارک مانند فونت ها ، رنگ های شرکت و آرم ها به طور خودکار از نظر انطباق بررسی می شوند و متناسب با آن به روز می شوند. صرف نظر از تلاش تیم تجاری یا سازگاری ، اجتناب ناپذیر است که کارمندان از اسناد و ارائه های قدیمی از روی میز کار خود استفاده کنند. این امر معمولاً منجر به اسناد خارج از برند و بالقوه ناسازگار قانونی می شود.
  • مدیر امضای ایمیل - به صورت مرکزی امضای ایمیل های سازگار با برند ، سازگار و شخصی را در سراسر شرکت مدیریت کنید. Templafy یک راه حل مبتنی بر ابر ارائه می دهد که در Microsoft Azure میزبانی می شود مدیریت امضای ایمیل سازمانی برای Microsoft Outlook و Office 365.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.