سیستم مدیریت قرارداد چیست؟ چقدر محبوب هستند؟

مدیریت قرارداد

در سومین سالانه SpringCM دولت مدیریت قرارداد، آنها گزارش دادند که فقط 32٪ از پاسخ دهندگان نظرسنجی از راه حل مدیریت قرارداد استفاده می کنند که نسبت به سال گذشته 6٪ افزایش داشته است.

سیستم های مدیریت قرارداد به سازمان امکاناتی برای نوشتن یا بارگذاری ایمن قراردادها ، توزیع قراردادها ، نظارت بر فعالیت ، مدیریت ویرایش ها ، خودکار کردن فرآیند تأیید و جمع آوری آمار قرارداد برای گزارش ، در اختیار سازمان قرار دهید.

تعجب آور نیست ، اما اینکه اکثریت قریب به اتفاق شرکت ها از طریق ایمیل قرارداد ارسال می کنند ، نگران کننده است. در حقیقت ، Spring CM گزارش می دهد که بیش از 85٪ از شرکت ها هنوز قراردادهایی را به ایمیل ارسال می کنند. 60٪ از پاسخ دهندگان به نظرسنجی گفتند که تمام مراحل قرارداد را از طریق ایمیل مدیریت می کنند. این به دو دلیل دردسر ساز است:

  • ایمیل است نه یک مکانیسم حمل و نقل ایمن. پرونده ها به راحتی توسط هکرها از طریق گره های شبکه تحت نظارت در هر مکانی بین گیرندگان شناسایی و بارگیری می شوند.
  • شرکت ها بیشتر دارند دور یا نیروهای فروش در حال سفر ، به این معنی که آنها اغلب روی شبکه های باز ناامن و باز کار می کنند که برای امنیت نظارت نمی شوند اما ممکن است توسط دیگران کنترل شوند.

از سازمانهایی که از یک پلت فرم مدیریت قرارداد استفاده می کنند ، تقریباً از هر چهار سازمان (22٪) یک نفر می گوید کاهش خطر اولویت آنها بود. و در حالی که سازمانهای بیشتری در روند قراردادهای خود به سمت اتوماسیون حرکت می کنند ، بسیاری هنوز با روشهای دستی و ناامن قرارداد دست و پنجه نرم می کنند. اتوماسیون گردش کار در کل مراحل مدیریت قرارداد ، فرصتی قابل توجه برای چرخه فروش کارآمدتر فراهم می کند و چالش ها و خطرات مرتبط با گردش کار دستی را از بین می برد. مشاغلی که راه حل های مدیریت قرارداد را با موفقیت انتخاب و اجرا می کنند ، به احتمال زیاد با افزایش درآمد و خطاهای مربوط به قرارداد روبرو می شوند.

قراردادها مایه حیات اکثر سازمان ها هستند ، اما معاملات اغلب با رسیدن به مرحله قرارداد متوقف می شوند. به همین دلیل است که ما درباره چالش های مرتبط با روند مدیریت قرارداد تحقیق می کنیم. هدف ما از این مطالعه ارائه بینش عملی برای تصمیم گیرندگان برای پیشبرد فرایندهای مدیریت قرارداد آنها است. ویل ویگلر ، معاون ارشد رئیس و مدیر CMO در SpringCM

گزارش کامل ، بینش در مورد پذیرش فناوری در فرآیند مدیریت قرارداد و همچنین نتایج اجرای سیستم مدیریت قرارداد را نشان می دهد. من برای اطلاعات بیشتر نسخه زیر را ضمیمه کرده ام.

دولت مدیریت قرارداد را بارگیری کنید

درباره SpringCM

SpringCM با ارائه یک سکوی نوآورانه برای مدیریت اسناد و گردش کار ، به جریان کار کمک می کند مدیریت چرخه عمر قرارداد برنامه (CLM) SpringCM با کاهش زمان صرف شده برای مدیریت اسناد مهم تجاری ، شرکت ها را قادر می سازد تا بهره وری بیشتری داشته باشند. گردش کار خودکار و هوشمند امکان همکاری اسناد را در سازمان از طریق هر دستگاه دسک تاپ یا موبایل فراهم می کند. ارائه شده از طریق یک سیستم عامل امن و قابل توسعه ابر ، سند SpringCM و راه حل های مدیریت قرارداد بصورت یکپارچه با Salesforce ادغام شده و یا به عنوان یک راه حل مستقل کار می کنند.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.