پلتفرم مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) چیست؟

DAM چیست؟ مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟

مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) شامل وظایف مدیریتی و تصمیمات مربوط به جذب، حاشیه نویسی، فهرست نویسی، ذخیره سازی، بازیابی و توزیع دارایی های دیجیتال است. عکس‌های دیجیتال، انیمیشن‌ها، فیلم‌ها و موسیقی نمونه‌ای از مناطق هدف هستند مدیریت دارایی رسانه (زیرمجموعه ای از DAM).

مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟

DAM مدیریت دارایی دیجیتال، عمل مدیریت، سازماندهی، و توزیع فایل های رسانه ای است. نرم‌افزار DAM به برندها امکان می‌دهد تا کتابخانه‌ای از عکس‌ها، فیلم‌ها، گرافیک‌ها، فایل‌های PDF، قالب‌ها و سایر محتوای دیجیتالی را که قابل جستجو و آماده به کار هستند، توسعه دهند.

گسترده تر

تهیه پرونده سخت است مدیریت دارایی دیجیتال بدون اینکه ظاهراً بی ادعا و واضح بیان شود. به عنوان مثال: بازاریابی امروز بستگی زیادی به رسانه های دیجیتال دارد. و وقت پول است. بنابراین بازاریابان باید هرچه بیشتر وقت رسانه های دیجیتال خود را صرف کارهای پربارتر ، سودآورتر و هزینه های اضافی و خانه داری غیرضروری کنند.

ما این موارد را بصری می دانیم. بنابراین جای تعجب است که در طی مدت کوتاهی که من در بیان داستان DAM مشارکت داشته ام ، شاهد افزایش مداوم و سریع آگاهی سازمان ها از DAM بوده ام. این بدان معناست که تا همین اواخر ، این سازمان ها نمی دانستند چه چیزی را از دست می دهند.

از این گذشته، یک شرکت معمولاً زمانی شروع به خرید نرم‌افزار DAM می‌کند که متوجه می‌شود، اولاً، دارایی‌های دیجیتالی زیادی (بخوانید «حجم غیرقابل مدیریت») دارد و ثانیا، رسیدگی به کتابخانه دارایی‌های دیجیتالی عظیمش بیش از حد طول می‌کشد. زمان زیادی بدون بهره کافی این امر در مجموعه‌ای از صنایع از جمله آموزش عالی، تبلیغات، تولید، سرگرمی، غیرانتفاعی، مراقبت‌های بهداشتی و فناوری پزشکی صادق بوده است.

مروری بر پلتفرم مدیریت دارایی دیجیتال Widen

اینجاست که DAM وارد می شود. سیستم های DAM دارای اشکال و اندازه های زیادی هستند ، اما همه آنها برای انجام حداقل چند کار ساخته شده اند: ذخیره سازی مرکزی ، سازماندهی و توزیع دارایی های دیجیتال. بنابراین برای هدایت جستجوی فروشنده خود چه چیزهایی باید بدانید؟

مدل های تحویل سد

اخیراً گسترش یافته است مقاله سفید خوبی را در مورد تمایز منتشر کرد (و همپوشانی دارد) در بین راه حل های SaaS در مقابل میزبانی در مقابل هیبریدی در مقابل راه حل های DAM منبع باز. این منبع خوبی است برای بررسی اینکه آیا شروع به کشف گزینه های DAM خود کرده اید یا خیر.

با این حال مهمترین نکته ای که باید بدانید این است که هر یک از این سه اصطلاح راهی برای تعریف DAM (یا هر نرم افزاری برای آن موضوع) با توجه به معیارهای مختلف است. آنها متقابلاً منحصر به فرد نیستند - گرچه عملاً هیچ همپوشانی بین SaaS و راه حل های نصب شده وجود ندارد.

سد SaaS سیستم ها از نظر گردش کار و قابلیت دسترسی با حداقل هزینه IT انعطاف پذیری دارند. این نرم افزار و دارایی های شما در فضای ابری (یعنی سرورهای از راه دور) میزبانی می شوند. در حالی که یک فروشنده معتبر DAM از روش میزبانی فوق العاده ایمن استفاده خواهد کرد ، برخی از سازمان ها خط مشی هایی را منع می کنند که اجازه نمی دهد اطلاعات حساس خاص را خارج از امکانات خود بگذارند. به عنوان مثال اگر شما یک آژانس اطلاعاتی دولتی هستید ، احتمالاً نمی توانید SaaS DAM را انجام دهید.

از طرف دیگر ، برنامه های نصب شده همه "داخلی" هستند. کار سازمان شما ممکن است به نوعی کنترل بر رسانه ها نیاز داشته باشد که فقط از طریق نگهداری داده ها و سرورهای موجود در ساختمان شما باشد. حتی در این صورت ، باید به این واقعیت توجه داشته باشید که ، مگر اینکه از داده های خود در سرورهای راه دور پشتیبان تهیه کنید ، این عمل شما را در معرض خطر قرار می دهد که برخی از رویدادها دارایی های شما را کاملاً غیرقابل جبران کند. این می تواند فساد اطلاعاتی باشد ، اما همچنین می تواند سرقت ، بلایای طبیعی یا حوادث باشد.

سرانجام ، منبع آزاد وجود دارد. این اصطلاح به کد یا معماری خود نرم افزار اطلاق می شود ، اما نه به دسترسی از راه دور این نرم افزار یا به وسیله دستگاههای داخلی شما. شما نباید در دام تصمیم گیری خود مبنی بر اینکه آیا متن باز برای میزبان یا نصب یک راه حل مناسب است ، قرار بگیرید. همچنین ، باید این نکته را یادداشت کنید که منبع باز بودن نرم افزار تنها در صورتی ارزش افزوده دارد که شما یا شخص دیگری منابعی برای استفاده از قابلیت انعطاف پذیری برنامه داشته باشید.

ویژگی های مدیریت دارایی دیجیتال

همانطور که گویی تنوع در مدل های تحویل کافی نیست، طیف گسترده ای از مجموعه ویژگی ها نیز وجود دارد. برخی از فروشندگان DAM بهتر از سایرین اطمینان حاصل می کنند که برای برآورده کردن نیازهای منحصر به فرد شما مناسب هستند قبل از اینکه بخواهند شما را در سیستم خود بفروشند، بنابراین مهم است که با فهرستی دقیق از الزامات تا حد امکان وارد شکار DAM خود شوید.

یکی از پیشرفت‌های کلیدی در فن‌آوری‌های DAM، توانایی آن‌ها برای ادغام با تمام پلت‌فرم‌های اصلی ویرایش و انتشار است - بسیاری از آنها با جریان‌های فرآیند تأیید جامع هستند. این بدان معناست که طراح شما می تواند یک گرافیک طراحی کند، از تیم بازخورد دریافت کند، ویرایش کند و تصویر بهینه شده را مستقیماً به سیستم مدیریت محتوای شما منتقل کند.

حتی بهتر: نیازهای خود را به دسته‌های ضروری و جذاب تقسیم کنید. همچنین باید هر ویژگی را که به دلیل قوانین، قوانین یا سایر قوانین حاکم بر بازار یا صنعت شما ضروری است، یادداشت کنید.

کاری که همه این کارها انجام می دهد این است که اطمینان حاصل شود که نه ویژگی های کمی دارید که نمی توانید کارایی گردش کار خود را تا حد ممکن بهبود بخشید و نه ویژگی های زیادی که برای زنگ ها و سوت هایی که هرگز به آنها نیاز ندارید هزینه می کنید. یا می خواهید استفاده کنید.

مزایای پلتفرم مدیریت دارایی دیجیتال

فکر کردن در مورد مزایای اجرای الف سیستم مدیریت دارایی دیجیتال در نظر هزینه های برش or صرفه جویی در زمان فقط کافی نیست این که چگونه DAM می تواند بر سازمان و منابع شما تأثیر بگذارد، به قلب نمی رسد.

در عوض، در مورد DAM از نظر فکر کنید repurposing. ما تمایل داریم از این کلمه برای اشاره به روشی استفاده کنیم که نرم‌افزار DAM امکان استفاده مجدد از دارایی‌های دیجیتال را ساده‌سازی می‌کند، اما (در صورت استفاده صحیح) می‌تواند همان تأثیر را بر نیروی کار، دلار و استعداد داشته باشد.

یه طراح بگیر او ممکن است در حال حاضر از هر 10 ساعت 40 ساعت را صرف جستجوی دارایی های اضافی، کارهای کنترل نسخه و خانه داری در کتابخانه تصویر کند. راه اندازی DAM و از بین بردن نیاز به همه اینها به این معنی نیست که باید ساعات کاری طراح خود را کاهش دهید. معنای آن این است که ساعت‌ها کار ناکارآمد و بی‌سود را می‌توان برای استفاده از قدرت فرضی یک طراح استفاده کرد: طراحی. همین امر در مورد فروشندگان، تیم بازاریابی و غیره نیز صدق می کند.

زیبایی DAM به این معنی نیست که استراتژی شما را تغییر دهد یا کار شما را بهتر کند. این بدان معناست که شما را آزاد می گذارد تا همان استراتژی را با شدت بیشتری دنبال کنید و کار شما را برای مدت زمان بیشتری تمرکز می کند.

پرونده تجاری برای مدیریت دارایی دیجیتال

Widen این گرافیک عمیق را منتشر کرده است که شما را در آن راهنمایی می کند مورد تجاری برای سرمایه گذاری در پلتفرم مدیریت دارایی دیجیتال.

کیس تجاری برای بالای اینفوگرافیک سد

مورد تجاری برای نیمه پایین اینفوگرافیک سد

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.