برای غلبه بر حجم کاری بازاریابی خود از این نکات و ابزار استفاده کنید

مدیریت زمان

اگر می خواهید حجم کاری بازاریابی خود را به طور موثر مدیریت کنید ، باید در تنظیم روز ، ارزیابی مجدد شبکه ، توسعه فرآیندهای سالم و بهره گیری از سیستم عامل هایی که می توانند کمک کنند ، کار بهتری انجام دهید.

فن آوری را به شما کمک می کند تا تمرکز کنید

از آنجا که من یک پسر تکنولوژی هستم ، با این کار شروع می کنم. مطمئن نیستم بدون چه کاری می توانم انجام دهم Brightpod، سیستمی که من برای اولویت بندی کارها ، جمع آوری کارها به نقاط عطف و استفاده از مشتریانم از پیشرفت تیم هایمان آگاه می کنم. قسمت آخر بسیار مهم است - من اغلب دریافته ام که مشتری ها وقتی وضعیت فعلی پروژه ها و موارد عقب مانده را به صورت تصویری می بینند ، در صورت درخواست های اضافی ، عقب نشینی می کنند. علاوه بر این ، وقتی مسائل فوری برای کار با مشتریانم درمورد اینکه آیا آنها مایل به افزایش بودجه برای مقابله با آنها هستند یا اینکه ما اولویت ها را تغییر می دهیم و سایر موعدهای قابل تحویل را به عقب برمی گردانیم ، فرصتی باورنکردنی برای من فراهم می کند.

همراه با مدیریت پروژه ، مدیریت تقویم همیشه انتقادی بوده است من جلسات صبح ندارم (بعداً در این باره بخوانید) و جلسات شبکه خود را به یک روز در هفته محدود می کنم. من عاشق ملاقات با مردم هستم ، اما هر بار که دست می دهم ... به طور معمول منجر به کار بیشتر در بشقاب من می شود. محدود کردن تقویم من برای به پایان رساندن کار درآمدزایی بسیار مهم است.

استفاده از برنامه ریزی برنامه ها برای مذاکره و تعیین زمان جلسه رفت و برگشت ایمیل های تقویم اتلاف وقت است که دیگر دیگر دیگر به آن نیازی ندارید. من یکی از آن ها را در ربات گپ سایت خود قرار داده ام بی اراده کار کردن.

صبح پیچیده ترین کارها را انجام دهید

من هر روز صبح ایمیل خود را چک می کردم. متأسفانه ، جریان هرگز در طول روز متوقف نشد. تماس های تلفنی و جلسات برنامه ریزی شده را اضافه کنید ، و من اغلب فکر می کنم که آیا در طول روز کاری انجام شده است؟ پس از آن می خواستم روغن نیمه شب را بسوزانم و سعی کنم خود را برای روز بعد آماده کنم. از آن زمان من روز خود را معکوس کردم - فقط پس از انجام کارهای اصلی روز ، روی ایمیل و پست صوتی کار می کنم.

مطالعات متعدد نشان داده است که افراد باید سعی کنند کارهای اصلی را در طول صبح انجام دهند. با استفاده از این استراتژی ، بازاریاب ها می توانند توجه خود را متمرکز کرده و عوامل حواس پرتی را برطرف کنند (من اغلب صبح ها با تلفن و ایمیل خاموش از خانه کار می کنم). کارهای جزئی خود را بعد از ساعت 1:30 بعد از ظهر حرکت دهید ، سطح استرس خود را کاهش می دهید ، اثرات خستگی را کاهش می دهید و تعداد کارهای اصلی را که باعث موفقیت شما می شوند افزایش می دهید.

سرانجام ، آن است علم! بعد از یک روز پربار و یک خواب عالی شبانه ، مغز فرد دارای سطح دوپامین نسبتاً بالایی است. دوپامین ترکیبی است که انگیزه را بهبود می بخشد ، می تواند انرژی را افزایش دهد و تفکر انتقادی را بهبود بخشد. وقتی کارهای اصلی را انجام می دهید ، مغز شما نوراپی نفرین اضافی نیز تولید می کند ، یک ماده طبیعی که باعث افزایش تمرکز ، افزایش بهره وری و کاهش استرس می شود. اگر در تلاش هستید که در طول روز به یک پروژه متعهد شوید و شب تا آخر کار کنید و خواب خود را تحت تأثیر قرار دهید ، احتمالاً تنبل و بی انگیزه از خواب بیدار می شوید. برای تنظیم انگیزه ، دوپمین خود را تنظیم کنید!

وسوسه نشوید - پس از اتمام پروژه یا پروژه های صبحانه خود ، با بررسی رسانه های اجتماعی و ایمیل به سخت کوک خود پاداش دهید. شگفت زده خواهید شد که روزهای شما چقدر عالی خواهد بود!

جزئیات نقاط عطف خود را

قبلاً حدس می زدم که چگونه به پروژه های بزرگ نزدیک شوم. من با اهداف شروع می کنم ، یک نقشه راه برای دستیابی به این اهداف ایجاد می کنم و سپس روی هر مرحله کار می کنم. همانطور که با مشتری کار می کنم ، همیشه از توجه یا نگرانی آنها که ما هنوز روی آنها کار نمی کنیم متعجب می شوم. من در مورد مرحله 1 نگران هستم ، آنها در مورد مرحله 14 س askingال می کنند. من دائما احساس می کنم مشتری هایم به وظیفه ای که در دست دارم تمرکز می کنند. این بدان معنی نیست که چابک نیستیم ، ما دائماً استراتژی خود را با توجه به اهداف ارزیابی می کنیم و مطابق با آن تنظیم می شویم.

اهداف شما چه هستند؟ آیا آنها با اهداف سازمان شما همسو هستند؟ آیا اهداف شما برند شما را پیش می برد؟ شغل شما؟ درآمد یا درآمد شما؟ شروع با اهداف خود و جزئیات انجام وظایف برای رسیدن به این نقاط عطف ، وضوح روز کاری شما را به ارمغان می آورد. در سال گذشته ، وقتی فهمیدم که آنها مرا از اهداف بلند مدت من منحرف می کنند ، مشارکت های کلیدی ، رویدادهای مهم و حتی هزینه های عالی را قطع کردم. انجام آن مکالمات با افراد کار دشواری است ، اما اگر دوست دارید موفق شوید بسیار ضروری است.

بنابراین ، مراحل مهم خود را با جزئیات مشخص کنید ، وظایفی را که شما را به آنجا می رساند ، شناسایی کنید ، عوامل حواس پرتی را که مانع شما می شوند ، شناسایی کنید و در رعایت برنامه اصلی خود منظم باشید! وقتی در اینکه چرا هر روز کاری را انجام می دهید واضح باشید ، انگیزه بیشتری پیدا می کنید و استرس شما کمتر می شود.

هر کاری را که تکرار می کنید خودکار کنید

من انجام کاری را دو بار تحقیر می کنم ، واقعاً این کار را می کنم. در اینجا مثالی آورده شده است ... در طول زندگی با هر یک از مشتریانم ، من اغلب وقت خود را صرف کار با کارکنان تحریریه داخلی آنها در زمینه بهینه سازی موتور جستجو می کنم. به جای اینکه هر بار یک ارائه تهیه کنم ، چند مقاله دارم که در سایت خود به روز نگه می دارم و می توانند به آنها مراجعه کنند. آنچه ممکن است روزها طول بکشد ، اغلب فقط یک ساعت طول می کشد زیرا من مطالب مفصلی برای مراجعه به آنها نوشتم.

الگوها دوست شما هستند! من برای پاسخ های ایمیل الگوهای پاسخ دارم ، من الگوهای ارائه دارم بنابراین نیازی نیست که برای هر ارائه تازه شروع کنم ، برای هر تعاملی که کار می کنم الگوهای پیشنهادی دارم. من حتی الگوهای برجسته و پروژه ای برای راه اندازی سایت و بهینه سازی سایت مشتری ایجاد کرده ام. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت من می شود ، بلکه با توجه به پیشرفت مداوم آنها با هر مشتری بهتر می شود.

مطمئناً ، الگوها کمی بیشتر به جلو می پردازند ... اما در راه شما را صرفه جویی می کنند. ما به همین ترتیب سایت ها را نیز توسعه می دهیم و آنها را توسعه می دهیم با این انتظار كه شما هفته آینده تغییرات گسترده ای ایجاد خواهید كرد. با انجام کارهای جلو ، تغییرات پایین دستی زمان و تلاش بسیار کمتری را می طلبد.

رویکرد تحریک آمیز دیگری که ما از آن استفاده می کنیم ، برنامه ریزی برای به روزرسانی های رسانه های اجتماعی مشتریان است. ما اغلب به روزرسانی ها را جمع آوری می کنیم ، آنها را با یک تقویم هماهنگ می کنیم و یک سال به روزرسانی را برای هضم پیروان آنها پیش بینی می کنیم. این فقط یک روز طول می کشد - و مشتریان ما متعجب هستند که ما فقط یک سال فکر کرده ایم که آنها چه چیزی را از لیست خود ارسال می کنند. PS: ما اسپانسر خود را دوست داریم آگوراپولس گزینه هایی برای صف بندی و برنامه ریزی به روزرسانی های اجتماعی!

نیمی از جلسات خود را بکشید

گزارش های متعدد حاکی از آن است که بیش از 50 درصد جلسات غیرضروری است. دفعه دیگر که در یک جلسه قرار داشتید به دور میز نگاه کنید ، به این فکر کنید که چه مقدار پول برای آن جلسه در حقوق صرف شده است و سپس نتیجه را مشاهده کنید. ارزشش را داشت؟ به ندرت.

بهترین آثار هنری هرگز در یک جلسه خلق نشده اند ، مردمان. متأسفم اما همکاری در پروژه های بازاریابی در کمترین مخارج مشترک است. شما برای انجام کار متخصصانی استخدام کرده اید ، بنابراین تقسیم کنید و پیروز شوید. ممکن است من دوازده منبع داشته باشم که روی یک پروژه کار می کنند - بسیاری به طور همزمان - و به ندرت همه آنها را در یک تماس یا در یک اتاق می گیرم. ما چشم انداز ایجاد می کنیم ، سپس منابع لازم برای رسیدن به آنجا را شروع می کنیم ، در حالی که ترافیک را برای کاهش برخورد هدایت می کنیم.

اگر انتظار می رود در جلسه ای شرکت کنید ، توصیه من این است:

  • دعوت نامه جلسه را فقط در صورت پذیرفتن دعوت کننده از شما قبول کنید چرا آنها برای حضور در شما نیاز دارند. من در یک شرکت بزرگ کار کردم که از 40 جلسه در هفته به 2 جلسه می رفتم ، درست زمانی که به مردم گفتم نمی توانم در آن شرکت کنم مگر اینکه آنها دلیل آن را توضیح دهند.
  • فقط جلساتی را با یک دستور کار که جزئیات آن در آن است ، بپذیرید هدف جلسه و زمان هر قسمت جلسه این روش باعث کشته شدن یک تن از جلسات - به ویژه جلسات مکرر می شود.
  • فقط جلسات را با یک هماهنگ کننده جلسات ، یک زمان سنج جلسات و یک ضبط کننده جلسات بپذیرید. هماهنگ کننده باید هر قسمت از جلسه را با موضوع حفظ کند ، نگهدارنده وقت جلسه را به موقع نگه می دارد و ضبط کننده توزیع یادداشت ها و برنامه اقدام را انجام می دهد.
  • فقط جلساتی را بپذیرید که با یک برنامه عملی دقیق درباره اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد و چه زمانی انجام می شود ، به پایان برسد. و سپس آن افراد را مسئول بدانید - بازده سرمایه گذاری در جلسه شما بر اساس توانایی آنها در تکمیل سریع موارد اقدام است. از موارد اقدام مبتنی بر تیم اجتناب کنید ... اگر فردی صاحب کاری نباشد ، این کار انجام نمی شود.

اگر 50 درصد جلسات اتلاف وقت باشد ، چه اتفاقی برای هفته کاری شما می افتد که از حضور در نیمی از آن خودداری کنید؟

آنچه را که مکیدید را برون سپاری کنید

زمانی که برای یادگیری نحوه انجام کاری یا عیب یابی موضوعی که با آن آشنایی ندارید صرف می شود ، نه تنها باعث از بین رفتن بهره وری شما نمی شود بلکه برای شما یا شرکت شما ثروت زیادی دارد. اگر یک کارآفرین باشید ، هنگامی که کاری را که قرار است انجام دهید انجام می دهید ، درآمد کسب می کنید. هر چیز دیگری را باید با شرکا به کار خود سپرد. من ده ها پیمانکار فرعی دارم که همه آنها را از عکاسی با عکس ، ساخت ایمیل های پاسخگو ، تحقیق در مورد اینفوگرافی بعدی ما فرا می خوانم. تیم هایی که من جمع کرده ام بهترین هستند ، دستمزد خوبی دارند و هرگز مرا ناامید نمی کنند. جمع آوری آنها یک دهه طول کشید ، اما ارزش آن را داشت زیرا من می توانم توجه خود را بر روی آنچه باعث می شود تجارت من به خوبی اداره شود ، متمرکز کنم.

به عنوان مثال ، این هفته یک مشتری با مسئله ای که ماه ها روی آن کار کرده بودند به من مراجعه کرد. تیم توسعه ماه ها روی ساخت یک سیستم کار کرده بود و آنها اکنون به صاحب مشاغل می گفتند اصلاح چندین ماه دیگر طول می کشد. از آنجا که من با ادغام آنها و یک متخصص در صنعت آشنا بودم ، می دانستم که می توانیم کد را با هزینه کمتری مجوز دهیم. با پرداخت چند صد دلار ، سیستم عامل آنها اکنون کاملاً یکپارچه شده است ... و با پشتیبانی و ارتقا. اکنون تیم توسعه دهنده آنها می تواند آزاد شود و در مورد مسائل اصلی پلتفرم کار کند.

چه اتفاقی برای شما طولانی می شود؟ چه کسی می تواند به شما کمک کند؟ راهی برای پرداخت آنها تعیین کنید و از انجام این کار خوشحال خواهید شد!

5 نظرات

  1. 1

    DK ،

    با تشکر از نکته جالب در Tungle. من چند روز است که از آن استفاده می کنم و فوق العاده است! من از هفت تقویم مختلف Google برای کسب و کار ، خانواده ، مدرسه ، کلیسا ، HOA و سایر سازمان هایم کار می کنم و تماس ، ایمیل و پیامک فراوانی برای افرادی می گیرم که می خواهند بدانند آیا ملاقات دارم همانطور که حرف من را می زنم همه اینها باید صرفه جویی در وقت زیادی برای من و امیدوارم باشد.

    BTW - یک برنامه Ning برای این وجود دارد اما در آن یک اشکال وجود دارد که بچه های Tungle در حال کار بر روی آن هستند. آنها ادعا می کنند ظرف چند روز رفع می شود.

  2. 2
  3. 3

    با تشکر از ذکر Tungle برای من به نظر یک سرویس عالی است و من شنیده ام که تعدادی از مردم تجربیات مثبت خود را با این ابزار به اشتراک می گذارند. به نظر می رسد که باید آن را امتحان کنم.

شما چه فکر میکنید؟

این سایت از Akismet برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بدانید که چگونه نظر شما پردازش می شود.